侯倩文
[摘 要] 隨著我國經濟的不斷發展,將會計信息化建設應用于現在企業的管理和運行之中成為必然趨勢。然而由于目前大部分企業缺乏對會計信息化的定位和重視,我國會計信息化發展過程中存在著外部環境建設不足,企業缺乏意識,人才素質良莠不齊以及安全保障工作有待提高等問題。為了加快企業會計信息化發展,企業應該加強對會計信息理論研究,加快外部環境建設,強化會計信息化意識,注重人才培養和促進安全工作的建設。
[關鍵詞] 會計信息化;發展;問題;對策
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B
一、會計信息化概述
(一)會計信息化定義
“會計信息化”是指通過先進的互聯網技術和互聯網通信技術對會計信息進行管理,實現對會計信息獲取、加工、傳輸、應用等一系列過程的整合。企業將從會計信息化渠道中所獲取的一手資源應用于企業的生產經營中,從而為企業的重大的控制決策和經濟運轉提供可靠的保障。在互聯網發展的時代背景下,會計信息化建設為企業的發展和決策起到指導性作用。建設會計信息化系統,首先能提高企業對生產運行狀況等經營管理信息的整合和解讀,從而及時發現企業經營過程中存在的弊病,并提出相應的解決辦法。同時會計信息化建設在很大程度上提高了信息的準確性和及時性,滿足企業管理層在進行關鍵決策時所需資料,實現企業管理決策的科學化發展。
(二)會計信息化的作用
企業的會計信息化應用,促進了企業內部業務工作效率的提高,在傳統辦事程序繁瑣漫長的劣勢上實現了跨越,會計信息化的應用不僅促進了其管理程序趨于合理,還提高了企業的業務處理能力和對市場的敏感度。首先,會計信息化的深入普及為企業合理整合資源提供了基礎條件,實現企業管理的智能化和科學化,其生產經營效率和管理效率的提高極大的壓縮了企業的成本空間。其次,會計信息化的構建為企業的信息交互提供了良好的環境。會計信息化的背景下,為會計交流創造了互動平臺,通過學習交流豐富員工工作經驗和經營成果的同時,還培養了員工的創新意識和創新能力。
二、會計信息化的發展現狀
(一)國際會計信息化發展概況
由于西方發達國家經濟較為發達,對會計信息化的應用和普及較早,因此在會計信息化的理論研究上已經形成了較為成熟的理論模式。目前西方發達國家對會計信息系統的研究和應用逐漸趨于國際化的全面發展,在經濟全球化、一體化的時代背景下,國際會計信息化的數據庫分布處理和數據的整合管理能力具有突出的優勢。目前國際上較為通用的會計信息系統具有運行速度快、數據類型豐富、安全機制成熟的幾大特點。其會計信息系統軟件產品的運行具有較強的穩定性,尤其是具有極高的自動化和智能化,為其更新發展帶來了極大的優勢。很明顯,國際較為成熟的會計信息化的建設工作經驗和較為成熟的理論體系很值得我國學者不斷的深入研究和學習。
(二)中國會計信息化發展現狀和發展趨勢
我國的會計信息化建設還處于發展的初期階段,在會計信息化的建設和推進過程中,遇到諸多的外部阻力限制了會計信息化應用于現代企業管理的發展腳步。會計信息化的應用是新媒體時代背景下社會發展方向的必然趨勢。會計信息化作為一門融合計算機技術、互聯網技術和通信技術為一體的會計學科,以傳統會計核算為基礎,并不斷與時代化元素融合,實現業務核算和財務處理過程的高效化。會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。會計信息化通過將會計信息與會計工作進行融合,在互聯網發展的大時代背景下成為企業管理者獲取所需信息的主要路徑,在一定程度上為企業的長遠發展提供信息保障,有助于在激烈的市場背景下提高企業綜合競爭力,打破了長期以來存在于會計電算化的“孤島”現象。將互聯網技術充分應用到企業的發展和運營過程中,從而實現企業的會計信息化系統與其發展相融合的發展目標。
三、當下會計信息化發展過程中存在的問題
(一)會計信息的外部環境建設不足
企業應該加快會計信息化的外部環境建設工作,通過外部環境的不斷深化改革為會計信息化工作的發展提供良好的生存環境。目前大多數企業注重其在經濟市場體制下的份額占有率,忽略了對其會計信息化外部環境建設的重視,導致會計信息化的發展環境較為混亂。當下中小型企業在會計信息化建設工作方面缺乏經驗,這就導致了在行業競爭中處于相對被動的狀態。因此會計信息化的建設工作需要政府和社會力量的參與和支持,加大整治力度為會計信息化的發展和普及提供良好的環境。對于大部分企業而言,由于技術還不夠成熟、加之生產運營的過程中資金成本有限,加重了企業的經營負荷。因此,政府應當扮演好法律綱領的執行者,從而為企業會計信息化建設工作的深入開展提供良好的外部環境顯得尤為重要,也成為打破這一僵局的重中之重。
(二)企業缺乏會計信息化意識
我國的會計信息化建設還處于發展的初期階段,在會計信息化的建設和推進過程中,遇到諸多的外部阻力限制了會計信息化應用于現代企業管理的進軍腳步。目前大部分企業沒有意識到會計信息化建設的重要性,企業的管理者對會計信息化應用的意識不夠明確,企業員工對會計信息化的建設的執行工作更是敷衍了事留于形式,導致現有的會計信息化系統處于名存實亡的狀態,其職能作用被壓制,還造成企業在其投入的人力物力的資源浪費。為解決這一弊病,如何提高企業管理者對會計信息化建設工作的認識和定位成為突破口。由于部分企業的管理者和所有者為一體,企業決策人的綜合能力和知識水平處于良莠不齊的狀態,無疑為會計信息化的深入普及提高了難度。然而不置可否的是,打破企業會計信息化的僵局,從企業管理者的意識入手成為必然。
(三)會計信息化人才素質良莠不齊
優秀的人才隊伍是會計信息化發展建設的基礎條件,由于會計信息化的管理和應用涉及廣泛,這就需要參與的工作人員需要具備較強的工作能力。然而目前我國的會計信息化方面的優質人才一直處于供不應求的局面,不能滿足現在會計信息化的發展需求,人才輸出在質量和數量上的落差大大限制了會計信息化更深層次的向當代會計行業的滲透。當下大多數企業忽略了人才培養和人才儲備的重要性,由于缺乏對會計信息化相關的專業人員進行針對性的指導和培養,導致企業只能退而求其次。衡量會計信息化人才的判定標準不只是相關工作人員對會計信息技術和會計知識的掌握程度和應用程度,還需要會計人員掌握一定的電子技術和互聯網技術。將互聯網技術充分應用到企業的發展和運營過程中,從而實現企業的會計信息化系統與其發展相融合的發展目標。然而目前存在的最為突出的問題表現在部分企業的會計信息化認識不足,因此對會計信息化的人才培養還處于空窗期。企業現有人力資源綜合素質較低,仍需要不斷提高和培養。大部分會計人員缺乏將先進的管理手段應用到工作中,加之對財務軟件的掌握程度較差,限制了會計信息化建設的腳步。
(四)會計信息化安全保障工作有待提高
互聯網經濟時代的背景下,網絡犯罪日益猖獗,對會計信息化深入普及的外部穩定環境的形成造成了巨大的沖擊。目前大多數的中小企業忽視了對會計信息化狀態下其網絡環境的安全防范工作的管理,一旦發生緊急情況將會導致企業的核心信息外泄,給企業造成巨大的損失。由于當下會計信息化的建設工作處于初期階段,黑客和木馬病毒的攻擊導致企業內部系統癱瘓、數據遺失的情況時有發生,從而使企業內部管理者對會計信息化建設工作形成一定的抵觸心里。因此要想會計信息化建設工作在當代社會得到深入的普及和應用,加強防范工作建設成為必然。當下存在于會計信息化建設的安全問題主要表現為相關專業人才得缺失,導致對信息檔案的管理不當,相應的會計資料不能及時歸檔統計,信息系統的落后導致傳遞過程中可用數據的延誤、輸出的數據文件不夠完整等問題依然存在。
四、解決會計信息化問題的相應對策
(一)加強對會計信息理論研究
我國的會計信息化處于發展的初期階段,與西方發達國家目前較為成熟的理論體系和應用體系相比還存在著很大的差距,無疑對我國會計信息化的發展提出了更高的要求。然而由于該方面人才的匱乏加之外部環境建設工作的缺失,導致該方面的理論研究處于空窗期。會計信息化的理論研究工作還未形成良好的氛圍,適應于我國的理論體系剛形成雛形和大概的輪廓,在結構和內容上還不夠合理有待完善。因此需要大量經驗豐富的工作者加強對理論體系的研究,理論體系作為會計信息化建設工作的母體,通過對理論的研究和完善為其發展探索的迷茫期指明新的研究方向成為必然。工作人員應該加強對會計信息化理論研究的意識,只有從根本上意識到會計信息化理論工作研究的重要性,才能從根本上著手于會計信息化建設工作。
(二)加快會計信息化的外部環境建設
為加快企業的會計信息化建設工作的深入開展,首先,需要政府要為企業的會計信息化的工作開展提供制度上的保障。比如,在新媒體時代的當下,以互聯網為中間媒介增設企業融資信息、管理信息、運營信息和招商信息的網站。通過政策上的支持和相關執法機構在外部環境上的支持,鼓勵企業建立形成一個具有針對性的專業信息統計篩選平臺,通過對信息的篩選分析形成較為完善的數據庫,實現對資源和信息的整合和利用。從而提高企業的工作效率,節約企業的投資成本,為其提供國際國內市場的最新動態。其次,政府扶持下的鼓勵政策和技術支持,為企業及時獲取市場信息和產品信息提供了相對便捷和準確的渠道。尤其是要鼓勵引導形成由政府和中介機構和各大IT開發商一起參與建設的企業會計信息化的支持、服務與保障體系,通過合作機制實現利益捆綁,從而為企業的會計信息化工作的開展提供可靠保障。
(三)強化企業會計信息化意識
目前企業內部管理者和經營者對會計信息化的認識和定位不夠明確,大大限制了會計行業實現信息化的職能和效應。因此,首先要提高企業管理者對會計信息化重要性的認識。企業通過組織管理人員外出學習交流,或在企業內部展開學習活動。其次,會計信息化建設的深入應用將促進企業內部信息的交互,實現信息管理的智能化。針對這一問題企業自身必須提高管理人員對會計信息化的可操作性和重要性的認識,從根本上形成建設會計信息化的意識,積極鼓勵大眾參與到會計信息化建設的工作之中,才能做到上行下效,在企業內部形成相對成熟穩定的會計信息化應用機制。第三企業要引進具有會計信息化意識和相關工作經驗的成熟型人才,人才的儲備為開展后續工作提供了保障。
(四)注重會計信息化人才的培養
優秀的會計人員隊伍是加快會計信息化建設的根本保障,因此優化企業的會計人員隊伍,實現對人力資源的高效整合和儲備工作在會計信息化發展的過程中顯得尤為重要。首先,企業的招聘檔次提升至國際標準,通過引進優秀的技術人才,并通過學習交流等多種途徑和渠道對其進行相應的培訓,提高工作人員對先進技術的掌握水平,將先進的通信息技術應用到會計信息化的建設工作中,推動企業的轉型,促進其由“核算型”向“管理型”和“智能型”過渡。其次,各單位各部門應積極響應號召相關的會計人員參與到會計信息化的建設過程中來。培養員工學習會計信息化工作知識的意識,從而強化對會計信息化的理論研究。會計信息化的理論研究是其結構構建的基礎,同時強化其理論研究工作能為其發展的迷茫期提供指導性方向。第三,企業要注重培養集先進計算機技術和會計知識為一體的復合型人才,為企業內部構建科學高效的會計信息系統提供可行性基礎條件。
(五)促進會計信息化安全工作的建設
會計信息化的安全工作在發展的大背景下顯得尤為重要,當下會計信息化的風險制度還需要不斷的完善,會計信息化風險的控制工作也存在著諸多的紕漏。由于會計信息化的發展依賴于先進的互聯網技術和通信技術,因此在硬件優化和軟件配置兩個方面共同著手建設,實現對潛在風險的控制顯得尤為重要。首先,通過優化計算機硬件設施建設,促進其設計和技術的提高為后期構建相對安全穩定的數據庫提供支持和保障。其次,通過提高技術操作完成會計信息系統建設過程中的安全防范工作,從而建立全方位多功能的安全體系。比如企業可以提高其內部的防火墻建設、加強計算機的病毒防范體系的完善工作、同時企業要注重對其網絡漏洞監測和攻擊防范系統的監管和維護,將加密技術引入信息化安全工作的建設中來。第三,為了從根本上落實會計信息化建設工作的落實狀況,企業需要從根本上形成相對系統科學的會計信息化管理辦法,解決長期以來會計信息檔案歸檔混亂,信息整理提取不及時等問題。
結論
目前我國會計信息化的實踐性和可操作性較弱,外部因素對會計信息化的深入發展必然造成一定的沖擊和影響。會計信息化建設在一定程度上為企業的經營決策提供了具有極高時效性和準確性的黃金信息,不僅節約了企業對信息進行篩選分析的過程,還大大的提高了工作效率,為企業的生產決策方向做出指示,同時也為企業搶占市場提供了準備時間。會計信息化建設對企業發展而言意義重大,我國的會計信息化建設較發達國家還有較大的差距,會計信息化建設工作還有很長的路要走。
[參 考 文 獻]
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