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項目化管理——男教師專業發展的有效途徑

2017-03-07 04:27:43王飛祝曉燕
教育界·中旬 2016年12期
關鍵詞:幼兒園管理教師

王飛++祝曉燕

【摘要】幼兒園男教師俱樂部采用項目化的管理方式,有效激發了男教師主動求進的內在動力,提高了男教師俱樂部的管理效率,促進了男教師專業素養整體水平的提升。本文圍繞項目化管理對男教師及俱樂部的發展意義,探索項目化管理應該遵循的基本原則,以及如何根據男教師俱樂部的屬性和特點實施項目化管理,促進男教師的專業成長。

【關鍵詞】項目項目化管理幼兒園男教師男教師俱樂部

項目化管理的實踐性、交互性、學習性等特點在促進區域內不同幼兒園男教師通過團隊共同做事、獲得共同成長方面發揮了重要的實踐意義。本文將圍繞項目化管理的意義、項目化管理的原則、項目化管理的運行模式以及項目化管理的成效與思考幾個方面,闡述男教師俱樂部如何通過項目化管理凝聚團隊、成就團隊,發展個人、成就個人的實踐與思考。

一、 男教師俱樂部項目化管理的意義

美國項目管理協會(Project Management Institute,PMI)在其出版的《項目管理知識體系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中為項目所做的定義是:項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。本文的“項目”特指幼兒園男教師基于自身優勢、興趣與園所需要,圍繞職后的個人和團隊發展的具體化目標,在約定的時間、人員、經費等條件下,借助可利用資源完成的一些工作或活動。項目化管理通常是指管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。具體來說,就是從項目的投資決策到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目化管理對項目的每一個環節都有明確的要求及清晰的操作流程,這對幼兒園男教師群體的專業發展有著非常重要的意義。實踐證明,項目化管理是吸引、留住、培養好幼兒園男教師,讓他們實現職業歸屬感的有效途徑之一。

(一) 男教師俱樂部的特點和屬性的要求

項目化管理作為一種普遍受歡迎、具有管理特征的一種管理技術,已在國內外很多行業被采用。男教師俱樂部式培養模式是對男教師職后培養的探索性研究,項目化的管理模式有利于男教師俱樂部工作機制的健全和完善,有利于男教師職后培養的管理,是男教師俱樂部發展的有益選擇。

(二) 實現男教師整體素質提升的要求

男教師在項目化管理中,每個個體都可視作學習者。項目化管理的內容不同、難度不同、要求不同,對男教師的整體素質的要求也會相應提升,男教師要想完成項目,勢必通過多種方法、多種渠道去實現。在這個過程中項目組內男教師整體素質也會隨著項目化管理的推進實現整體素質的提升。

(三) 提升男教師俱樂部工作效益的要求

男教師俱樂部的項目涉及范圍較廣,很多項目具有普遍性、動態性和復雜性等特點。在俱樂部的各個項目中,如何保證項目的計劃合理、組織有效、實施順利,離不開項目化管理手段。比如不同的項目雖然內容不同、側重點不同,但是基本的要求、流程、規范基本一致,項目化管理能使里面的各個環節控制得更加科學、合理,從而有效提升俱樂部的工作效益。此外,項目化管理能打破男教師在各幼兒園孤軍奮戰的壁壘,抱團發展也有利于增強男教師的職業認同感,有效提升男教師之間溝通與合作的效率。

二、 男教師俱樂部項目化管理的基本原則

(一) 目標性原則

項目化管理中的目標性原則包括目標要具有明確性、可衡量性和時限性幾個方面。明確的目標能讓每個成員清楚地明白我要做什么,怎么做,怎樣更好地實現目標。可衡量性的目標應該有一組明確的要求與細化的工作流程,遵循“能量化的量化,不能量化的質化”,如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否可實現。目標的時限性是指目標是有時間限制的,根據項目的權重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標項目的時間要求,定期檢查項目進度情況,保證項目的順利開展。

(二) 可行性原則

項目化管理中的可行性原則是指現實條件下是否可行、可操作,它包括男教師自身及現實的資源環境兩個方面。對于男教師來說,項目應以男教師的能力水平跳一跳能實現為基準。如果太難,根本不能實現的項目無法激發男教師的興趣,項目也不會順利完成。對于現實的資源環境同樣也是制約項目是否可行的重要影響因素。如果男教師所處環境無法支持其參與項目,或男教師身邊的現有資源無法滿足項目的要求,那么這個項目也不可能順利進行。

(三) 有意義原則

有意義原則是指具體的項目是對參與的男教師個人是有意義的,是對男教師在幼兒園的工作有意義的。在參與項目的過程中,男教師個人的專業素養能得到發展,起到積極的影響,能對男教師所在幼兒園注入鮮活的動力,能對男教師教授的幼兒起到更加科學的教育幾個方面。

(四) 過程性原則

項目化管理中的過程性原則是指項目化管理的評價不是以項目的最終結果來判定優劣,而是從男教師參與項目各個環節的計劃與實施過程中的分工配合、交流分享、心智影響、管理實踐等多方面來審視每位男教師的成長、體悟。

(五) 開放性原則

項目化管理中的開放性原則是指項目團隊建設要根據項目組建團隊,根據項目進展的狀況和階段來靈活的調整團隊成員。項目團隊除了男教師自身,還可以聘請所在幼兒園園長、骨干教師、專家等人員作為顧問。項目與項目之間可以打破壁壘,相互之間定期開放交流項目進展,取長補短,不同項目間的成員可以根據自身的需求選擇參與不同項目的活動。此外,各分項目無法獨自完成的可以在俱樂部群體層面統籌進行等。

三、 男教師俱樂部項目化管理的運行模式

(一) 項目化管理的制度建設

俱樂部項目化管理制度是俱樂部在項目化管理中,經過實踐為俱樂部內成員共同遵守的規范,是對俱樂部項目化管理工作中所能發現和預見的各項行為和活動做出的規范化的定義。項目化管理制度建設也是男教師項目化能力培育與提升中非常重要的一環,這里既包括俱樂部制度,也包括俱樂部各項目組的制度;既包括制度的制定,也包括制度的執行、督查與改進。

1. 項目分類管理制度。男教師俱樂部在不同階段有不同特點和內容,項目的性質與種類也有差異,這就要求對項目在項目化運作過程中進行分類管理。俱樂部按照項目類型將項目分成臨時性項目及階段性項目兩大類。臨時性項目多為短時間內要完成解決的,需要的人員、資源往往比較集中,參與的面小或參與的程度不深入。階段性項目多為經過詳細的調查研究,有完善的計劃安排,系統性較強的,能讓男教師深入參與體驗的項目。俱樂部根據不同性質的項目,制定符合項目類型的項目制度,保障各類項目的有效運行。比如男教師俱樂部項目經費管理制度適用于所有項目類型,課題管理制度適用于階段性項目研究等。

2. 項目督查反饋制度。在項目進行過程中,有時會出現項目實施停滯或執行不到位等問題,為了解決這一問題,俱樂部要制定相關的項目化管理規程,項目組按照規程實施項目運作,俱樂部定期對項目進展情況進行督查,及時掌握項目進展情況,對項目進行過程中發現的問題及時反饋,以保障項目目標的達成。

3. 項目培訓制度。為使項目的實施更加順暢,在項目實施前俱樂部要對項目負責人進行系統的項目管理理念、項目經費使用、項目實施策略等方面的培訓。對全體男教師進行的培訓內容包括俱樂部的基本規范、男教師專業發展的知識技能、男教師能力提升等。培訓的形式可以是俱樂部成員內培,比如特長教師或某方面有特長教師做的培訓,也可以是聘請專家進行培訓,還可以組織男教師外出培訓等。

4. 項目宣傳制度。為使項目化管理的成效得以推廣,在項目進行過程中,俱樂部可以通過各種形式,加大對活動的宣傳力度,比如可以利用網站、微信、QQ群等方式進行項目宣傳。同時,俱樂部要不斷加以總結,創新項目化管理成果的展示形式,以提高男教師俱樂部項目活動過程與成效的社會知曉度、公眾支持度。

(二) 項目具體內容的確定

項目化管理中的項目確定受男教師個人意愿、興趣以及男教師所在園所發展的需要及男教師團隊發展的需要等因素影響。

1. 以個人希望和優勢確定項目。在俱樂部開展哪些項目化管理的調查中,有近七成的男教師選擇將自己的個人優勢和興趣作為項目化管理的方向。基于多數人的興趣和優勢進行項目分類會使組內成員之間的溝通更加順暢,彼此間的熟悉會更加快速。同時,也會引發成員之間更深層次的交流,而交流的深入會對小組內各個成員都產生積極的影響。

比如濱湖區幼兒園男教師俱樂部的男教師樂隊。該樂隊正是基于幾位成員的共同音樂夢的興趣而組建,組建之初有兩位成員還專門參加培訓學習了吉他。最初幾個人只是隨便排練幾首曲子,直到首次受邀參加幼兒園的活動產生了很好的效果,于是在幼兒園的節慶活動、各班級的迎新年活動中多次表演,深受幼兒及學校教師、領導們的喜愛。有了這些基礎,樂隊成員排練的熱情更加高漲。隨著樂隊的發展,成員們開始思考如何更有效地發揮樂隊的效力,更好促進幼兒的發展。于是,樂隊的班級實踐研究——如何將個人音樂特長應用在班級一日活動中逐步展開。比如唐敏老師的打擊樂在幼兒園大班一日活動中的研究已經開始實踐。

2. 以幼兒園發展的需要確定項目。在俱樂部開展哪些項目的調查中,有近七成的男教師選擇立足自己的本職工作,選擇能在幼兒園或自己能做的事情作為項目化管理的方向。這一結果一方面說明男教師務實、理性的特點,另一方面在對選擇者的深入了解發現,男教師的發展也存在制約因素較多的情況。比如所在園所要求的課程實施安排限制了男教師研究內容的開展,采用與所在園所課程一致的研究可以得到更多的支持和認可,更能有效實現項目化管理的需要。

在對幼兒園園長及女教師的調查中,希望園內男教師開展哪些項目的調查中有近八成的調查對象選擇男教師立足本園、本班工作開始項目化管理。這一點與對男教師的調研十分接近,可見讓男教師立足本園、本班開展項目研究是男教師自己、同園區女教師以及園長們共同的想法。

3. 以團隊發展的需要確定項目。小組項目化管理有著人員少、組織靈活、項目聚焦等優點,但同時也具有項目單一、結構失衡、不系統等問題。而團隊合作研究能將不同的小組研究項目很好地整合在一起,達到資源共享、取長補短、協同發展的目的。不同項目組成員往往會存在交叉的情況,比如一個成員可能對不同的項目都感興趣,但是由于個人的精力有限,不可能每個都參與,這時候就需要發揮團隊合作研究的力量。我們俱樂部的每個成員都會選擇參與一項重點的項目化管理組,其他組各階段的研究成果或舉行的活動會在各組間及時發布,如果非該組的成員對此感興趣都可以參與進來。在這個過程中,項目化管理組長要做好研究計劃,組織好每次活動,還要及時與各組做好溝通,這對他的組織協調能力的提高有很大幫助。各組成員在深入研究自己項目組內容的同時,也能及時獲得其他組的最新成果,在知識拓展與資源獲得方面拓寬了范圍,得到了發展。

(三) 項目化管理的運行方式

項目化管理的項目運行應依循項目的具體目標和有效利用資源兩個方面。如何根據目標制定合理的項目化管理計劃,如何根據現有的、能把握的資源確定具體的實施過程,是確保項目化管理順利實施的重要內容。

1. 依循具體項目的目標確定運行方式。項目化管理計劃是對項目化管理工作所做的整體安排。良好的項目化管理計劃是確保項目順利進行并取得成功的重要保障。

首先,做好充分的調查研究。在項目啟動前,調查研究非常重要。充分的調研可以少走彎路,同時避免資源浪費。各項目組在確定研究方向后,首先要做的就是搜集大量的相關文獻資料,為了方便大家搜集材料,俱樂部專門申請了公用的知網賬號。除了文獻資料,項目化管理組還會選擇問卷調查、訪談等形式取得相關資料。各成員在這些調研過程中學會了如何利用知網等,學會了用什么樣的方法最便捷找到自己需要的文獻資料,學會了如何設計一份信度與效度高的問卷或訪談提綱,學會了如何與組內成員分工協作完成任務等。

其次,做好翔實、理性的分析。在獲得相關文獻或取得調研數據后,各項目組成員會對相關文獻、數據進行理性科學的分析、撰寫文獻綜述等,從而找到研究的思路與內容。在文獻分析過程中,組內成員習得如何在大量的文獻中找到自己研究的依據;在對數據的分析過程中習得怎樣將問卷中的題目進行編碼、處理、分析,到最后得到科學的數據分析結果等。

最后,結合實際確保計劃安排合理。經過前面兩步,各組的項目化管理計劃內容基本成型,但要想讓項目化管理計劃內容更加有效的實施,科學合理的計劃安排十分必要。為了讓計劃安排的科學合理,各組成員勢必要對項目的每一步做深入思考,除了考慮項目化管理本身,還要考慮與項目有關的每個成員的情況,每項計劃的活動所涉及的人員、單位、場地、費用,項目各階段成果的收集整理與呈現等一系列問題。正是在這些實際的思考、討論過程中各成員的能力也逐步獲得提高。

2. 依循現有的、能把握的資源確定項目的具體實施。項目化管理的具體實施過程能有效檢驗各項目化管理小組負責人組織、協調能力與各成員的實踐貫徹效果。在實施過程中現有的、能把握的資源包括人的資源和物的資源兩方面。

人的資源包括項目團隊成員的能力水平及主觀意愿等。項目化管理的根本目標最終還是需要每位男教師在實踐之中去完成。各項目組在實踐中難免會遇到各種問題,思考并解決問題的過程能讓大家更加清楚下一步該怎么做,該如何調整之前制定的計劃安排。男教師們正是在這種實踐探索、反思的過程中啟迪智慧,獲得成長。

物的資源包括男教師所在幼兒園內部可利用的資源、項目組內部已有的資源、男教師俱樂部內部可利用的資源等方面。每一位項目組的負責人或者小組成員,都會遇到個人的園內本職工作或園內教研要求與自己的項目化管理有沖突的情況。比如項目化管理組的內容怎樣才能更好地與本園本班的課程有機融合,經常參加俱樂部活動如何處理好與搭班教師的工作分配等問題。男教師在這些矛盾關系的協調處理過程中,綜合素養也得到發展。

四、 男教師俱樂部項目化管理的成效與思考

(一) 項目化管理的成效

1. 男教師主動求發展的內在動力得到激發。實施項目化管理以來,每位男教師都多了一份責任感和使命感,男教師參與項目的積極性、主動性明顯提高。各項目負責人能夠立足各自的項目,帶領組內男教師聚焦問題,精準發力,推進了各項目的研究進程。目前濱湖區男教師俱樂部根據俱樂部課題研究的需要,成立10個項目研究小組。比如爸爸講師團項目是針對家長如何進行有效的親子教育進行項目研究;幼兒體育研究項目聚焦園內外幼兒體育活動研究;鄉土文化項目聚焦區域內的傳統民俗、民間故事進行研究等。俱樂部先后開展各級各類項目活動40余次,其中國家級項目活動1次、省級5次、市級4次、區縣級30余次,男教師主動創新的內生動力得到了激發,男教師的發展也得到孩子們的喜愛,家長及同行的認可。

2. 俱樂部的日常管理效率得到提升。自項目化管理運行以來,俱樂部的日常管理工作運動得到了有效保障。正如富蘭克林·德拉諾·羅斯福所說:“團隊行動可以完成單個行動者永遠也不敢奢望的事情。”同時,因為男教師們的主人翁意識逐漸增強,俱樂部發展的好點子層出不窮。俱樂部項目化管理的實施,促使各項目組主動適應管理的新要求,破解了一些項目實施中的新矛盾、新問題。不同項目組之間的定期交流分享、合作研究,形成了優勢互補、協同發展的俱樂部建設新格局。

3. 俱樂部男教師整體專業能力得到發展。項目化管理的實施在很大程度上喚醒了男教師內心深處的激情,男教師思考解決問題的能力得到提升,教育視野以及對教育、對幼兒的理解更加深入,對教育教學方向的把握以及教學方法、教學策略的選擇更加科學。男教師們在項目化管理中逐步從被改革者走向自主發展者。每個男教師的發展也促進了俱樂部整體水平的提升。

(二) 項目化管理的思考

1. 要明確責任保證項目落實。男教師俱樂部各項目的推進落實,必須要加強制度化建設,把規范化要求貫徹到每一個環節。項目實施過程中,俱樂部要注重調查分析,制定切實可行的實施計劃,通過項目生成、實施、保障、評價等步驟,循序漸進,逐步實施,確保項目質量。

2. 要加強指導保障項目實施。俱樂部要建立健全各個項目激勵考評機制,制定項目考核評價的指標體系,采取座談討論、實地調查、項目組互評等形式,評準定實項目成果;要將項目的完成情況、工作成效與社會反響,作為各項目工作目標考核的重要內容,形成以項目提升男教師專業發展能力、以項目衡量各項目組工作成效的激勵考核機制。

3. 要健全機制推廣項目成果。實施俱樂部項目化管理,重在見實效、出成果。對于經過實踐檢驗、具有示范引領價值的項目,俱樂部要適時在全體男教師中進行推廣;對于已經成熟的做法和經驗,要努力上升到制度層面,形成符合區域實際、系統規范、切實可行的男教師發展工作體系,不斷擴大男教師俱樂部品牌的影響力和知名度。

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