鄭運斌
河南能源新疆公司眾維煤業
煤礦企業人事管理信息系統設計
鄭運斌
河南能源新疆公司眾維煤業
煤礦企業人事管理系統是單位管理不可缺少的部分,人事管理系統應該為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人事信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點,如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,更為重要的是可以提高煤礦企業安全管理效率。本系統主要實現對煤礦企業員工信息和部門信息的管理,為員工提供一些基礎服務。下面文章將會對信息系統的設計與應用進行闡述,以供參考。
煤礦企業;人事管理;信息系統
目前,我國一些政府和企業單位的人事管理水平還依存在以紙張作為介質的信息交換基礎上,這樣的機制已經制約了新技術的普及和推廣、已經跟不上時代的迅速發展,因為它既浪費了大量人力和物力,也使得在大量的資料中查找相關信息變得越來越難,總之,在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
信息作為生產力中最活躍的因素之一,很早就在人類經濟社會中發揮著巨大的促進作用,然而真正把信息引入企業管理系統中進行的高效處理和應用,則是在上世紀計算機發明以后的50年代末。借助現代信息通信技術和管理學、統計學、計算機科學等理論,建立現代化企業管理信息系統是當今企業發展的必然趨勢。根據新知識經濟時代的特點,我們國家有針對性地提出了“要用信息化帶動產業化”的指導原則。
2.1 系統分析
系統分析是管理信息系統開發的關鍵環節,它要求在系統調研的基礎上,對新系統的功能進行細致、詳細的分析,并在分析的基礎上建立起一個新系統的邏輯模型。什么是系統邏輯模型,它就像在根據需要建造一條工程,按照城市的實際情況、人口規模、地理環境、技術水平等條件的要求和約束,事先由設計院對各種情況進行詳細分析,保證工程建成后的各種功能得以實現,之后才能進行工程設計和施工。在系統分析設計階段務必要做認真、細致、詳實的分析、研究具體工作中哪些需要做,哪些可以舍棄等,避免新系統在功能上存在嚴重不足或缺失。新系統的邏輯模型由系統數據流程圖、概況表、數據字典、物理邏輯表達式及有關說明組成。
2.2 系統功能
以微軟平臺作為導控,這樣做主要的原因是微軟具有廣闊的發展前景,是諸多企業構建內部網絡的首選,在技術可行性上,微軟平臺的應用顯然具有更強的操作性。(1)系統登錄對話框。該對話框的功能是在系統被訪問之前,要對進入系統的用戶進行安全性檢查,防止非法用戶進行系統破壞數據或數據復制及威脅系統安全,避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的用戶名和密碼后才可進入此管理系統。 (2)主界面窗口。在該界面窗口中,有文件、數據、編輯、刪除等所有系統功能,用戶能夠用操作菜單的方式快捷地使用該管理系統。 (3)密碼的更改。使用本對話框可以讓用戶方便地設置、修改管理密碼,以防密碼泄露后對數據的安全性造成威脅。
2.3 數據庫設計
(1)需求分析;對用戶的業務數據和業務流程進行調查研究,認真把握數據的數量、類別、范圍,確定用戶的要求和限制性條件。(2)概念設計;首先建立數學模型,這個模型一定要體現出一種信息的綜合流,即對信息的流動、連動、制約和結構關系進行分類厘清,這種模型要具備抽象性。(3)物理設計;根據多種文獻研究的結果進行分析,物理設計是:特定數據庫管理系統所提供的多種存儲結構和存取方法等依賴于具體計算機結構的各項物理設計措施,科學選定物理存儲徑路、方法和結構。(4)邏輯設計;主要工作是將現實世界的概念數據模型設計成數據庫的一種邏輯模式。(5)驗證設計;在上述設計的基礎上,建立相應的數據庫,并用應用任務加以驗證。從實踐操作來看,大型數據庫的設計過程需要數次驗證,對設計缺陷進行反流修復。基于上述考慮,數據庫的初始方案必須要具備可修復性。(6)運行與維護設計;在數據庫系統正式投入運行的過程中,必須不斷地對其進行總體評價調整與局部修改。
2.4 系統測試
當產品需求和系統設計文檔完成之后,系統測試小組就可以提前開始制定測試計劃和設計測試方案,這樣可以提高系統測試的效率。系統測試過程中發現的所有缺陷必須用統一的缺陷管理工具來管理,開發人員應當根據實際及時解決問題、消除缺陷。測試組要綜合考慮約束性因素,如:人員、時間和資源等條件,減少測試量。系統測試小組可以結合產品的特性,對各種模板進行修飾、整改,對測試產生的代碼和文檔實行配置管理。
單元測試特點是:只針對每一個模塊獨立進行測試,它的目標是檢驗設計說明中接口是否達到設計要求,進一步來講,要對模塊的主要處理路徑進行測試,以檢驗其實際運行效果與設計的預期是否實現一致。需要注意的是,在整個檢測中還要包括錯誤處理路徑的測試。關于源碼審查的問題,主要測試目標是按照設計的最初設想,動態檢查其功能是否符合邏輯要求,這項測試是由程序員完成的。
組合測試。通常有兩種測試模式,一是自底向上測試模式,二是自頂向下測試模式,但都表現為一種連貫的流程形態,其標靶是通過程序測試的模塊,它不針對獨立模塊進行單項測試,在組合測試中一般會采用系統化的方法組裝軟件測試系統。這處過程具備較高的要求,測試的設計思想和程序測試的完成日期必須統一協調。在測試的進行中,要建立具體的應用環境條件,并在系統目標機上實施,向研發人員、用戶以及評估人員整體展示。
綜上所述,煤礦企業人事管理信息系統,提高了人事管理工作效率,使決策和計劃及其它管理活動更加科學精確,實現了煤礦企業安全高效管理。系統嚴格按照軟件工程的瀑布模型開發,而且是面向對象、面向服務方式的開發。
[1]付佳.企業人事管理系統的設計與實現[D].大連海事大學,2014.
[2]蓋明哲.中小型企業人事管理系統的設計與實現[D].山東大學,2014.
[3]張廣宇.煤礦企業管理信息系統研究[D].山東科技大學,2006.