關(guān)于企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新研究

宋 堃 韓 旭 劉宏博

國網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

關(guān)于企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新研究

宋 堃 韓 旭 劉宏博

國網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)認識到了企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的重要性，但是很多辦公室管理者并不知道從哪些方面入手，導(dǎo)致這項工作被擱置。本文主要介紹了當(dāng)下企業(yè)創(chuàng)新管理需要面對的挑戰(zhàn)，并進一步分析了新形勢下企業(yè)管理創(chuàng)新的優(yōu)化對策。

企業(yè)；辦公室管理；創(chuàng)新；挑戰(zhàn)；優(yōu)化對策

一、當(dāng)下企業(yè)辦公室創(chuàng)新管理需要面對的挑戰(zhàn)

在新的時代背景下，企業(yè)的創(chuàng)新管理面對諸多考驗，需要管理者認識清楚，進一步做好自身方案的調(diào)整。

1.知 識管理

我們當(dāng)下正處于知識經(jīng)濟的時代，而知識經(jīng)濟歸根到底就是以知識為主，它在發(fā)展、傳播以及變化應(yīng)用的過程中，需要從以往的企業(yè)管理走向知識管理。企業(yè)所謂的知識管理，就是利用知識資本來提升企業(yè)的可利用資本。用來優(yōu)化各種管理思想、管理方法以及管理過程。辦公室作為企業(yè)運營中的調(diào)節(jié)部門，它負責(zé)了不同部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，辦公室管理人員通過各種渠道獲取企業(yè)內(nèi)部、外部的信息，并且及時傳遞到企業(yè)的各個部分之中。通過信息的傳遞，使得不同的部門都可以了解到有關(guān)的動態(tài)以及企業(yè)發(fā)展中存在的問題。這些對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。辦公室管理需要企業(yè)通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)與外部的經(jīng)濟實現(xiàn)連接，同時也需要建立專家系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)，這樣就能夠?qū)ΜF(xiàn)有的知識資源進行利用，以此來提升企業(yè)的競爭實力。

2.經(jīng) 濟管理

毋庸置疑，在知識經(jīng)濟時代，衡量價值的指標還是在經(jīng)濟。經(jīng)濟全球化是的世界的經(jīng)濟發(fā)展超出了國界，無論是對外貿(mào)易、技術(shù)轉(zhuǎn)移還是資本流動，這些都開始有機聯(lián)合成為一個整體，這是未來經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)管理上，要拓展到全球的范圍，實現(xiàn)與國際的協(xié)作。不僅僅要穩(wěn)定國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展，還要放眼于全球，在國外能夠?qū)で罅己玫暮献骰锇椤Ｅc此同時，企業(yè)的發(fā)展會收到國內(nèi)、國外的雙重影響，這個時候企業(yè)就需要擁高效、便捷的運轉(zhuǎn)體系，尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息傳遞上，要采取先進的傳輸手段，實現(xiàn)國內(nèi)外戰(zhàn)略優(yōu)化，互利共贏。

3.網(wǎng) 絡(luò)經(jīng)濟管理

所謂網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟，更是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的經(jīng)濟活動，這是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物，也是一種新經(jīng)濟現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在生產(chǎn)交換、分配和消費等活動之中，因為這些環(huán)節(jié)在當(dāng)下，大多都在網(wǎng)絡(luò)上進行，所以更需要嚴格把關(guān)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展非常迅猛，如今已經(jīng)成為了企業(yè)在管理過程中必要的手段，而這些手段需要隨著時代不斷創(chuàng)新，這樣才會有更高的效率。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的背景之下，企業(yè)的運行環(huán)境也會趨向更加復(fù)雜的境地，高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會進一步推動企業(yè)的管理創(chuàng)新方式。

二、新形勢下企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的優(yōu)化對策

1.更 新管理理念

想要更好地實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新，企業(yè)管理者就必須充分把握創(chuàng)新的定義。在激烈的市場環(huán)境之下，企業(yè)需要不斷對外輸出信息，對內(nèi)也需要不斷儲存信息，在這樣大數(shù)據(jù)的背景之下，管理者要重視對信息的管理、掌控能力，進一步提升自身的管理能力。把管理創(chuàng)新作為新時期的工作要領(lǐng)，陳舊的思想觀念只會為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的阻礙。當(dāng)下很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有形成現(xiàn)代化的管理思維，這會進一步影響到企業(yè)的深層發(fā)展。要想實現(xiàn)企業(yè)的整體效益優(yōu)化，就需要打破原有的思想，克服死板的束縛，用全新的管理思路，去打造更加新穎的工作空間。

2.創(chuàng) 新組織方式

高效的組織管理方式是貫徹經(jīng)營戰(zhàn)略的保證，為了更好地適應(yīng)市場的發(fā)展，優(yōu)化組織方式，為了確保工作能夠在科學(xué)、合理的條件下進行，就需要有科學(xué)的管理組織機制作為支撐，在辦公室的管理當(dāng)中，工作人員要制定科學(xué)、合理的規(guī)章制度。要確保相關(guān)的政策和規(guī)范落實，建立合理、合法的規(guī)章制度，將工作人員的職責(zé)合理分配，每一個工作人員的工作范圍以及目標都需要得到明確，并且必須具有可行性。首先需要企業(yè)剝離不屬于自身的職能。例如一些社會職能和政府職能，通過做好這些，讓企業(yè)能夠更好地為自身發(fā)展所考慮，輕裝上陣。其次，要實現(xiàn)專業(yè)化協(xié)調(diào)，分離服務(wù)部門與生產(chǎn)部門，讓企業(yè)能夠向著更優(yōu)化的角度發(fā)展。再次，強化企業(yè)的市場研究能力，使得企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上更加專業(yè)，能夠更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的能力。最后，企業(yè)可以恰當(dāng)削減在中間管理層的成本，以此來提升管理效率。

3.創(chuàng) 新戰(zhàn)略方針

從戰(zhàn)略管理的角度上來看，在經(jīng)營的過程中，我們通常只重視生產(chǎn)管理而不注重開發(fā)和營銷這兩個部分的管理，這種戰(zhàn)略顯然不能良好地契合企業(yè)發(fā)展的需求。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)發(fā)展的靈魂，生產(chǎn)的產(chǎn)品只要能夠賣出去，基本上就算成功。但是，如何能夠讓市場營銷和技術(shù)開發(fā)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，這是我們需要不斷思考的問題。辦公室人員首先要強化有關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進而使得辦公室的整體業(yè)務(wù)水平提升。其次，要改變對待工作的思想觀念，對工作的方法不斷探索，總結(jié)以往的工作方式和方法，選取好的工作經(jīng)驗。結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的實際情況，實行質(zhì)量的反饋，對工作方法進行有效的創(chuàng)新，進而提升辦公室的工作效率。在經(jīng)濟戰(zhàn)略管理上，要由以往的重視管理，逐步向重視技術(shù)開發(fā)過度，進而走向市場營銷的行列，最終讓企業(yè)發(fā)展向戰(zhàn)略方針的創(chuàng)新上靠攏，只有更新了戰(zhàn)略，安排好合理的發(fā)展方向，企業(yè)才能夠更好地突破自己，更好地向前。

結(jié)語：

近些年來，市場經(jīng)濟的發(fā)展為我國企業(yè)帶來巨大的發(fā)展空間同時，也給企業(yè)帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn)。所以，做好企業(yè)管理成為企業(yè)管理者需要不斷思考的問題。辦公室管理在企業(yè)管理中的地位不容小覷，它關(guān)系到了企業(yè)運行的各項狀態(tài)，在辦公室管理中，要堅持創(chuàng)新管理，以人為主體，踐行時代創(chuàng)新的需求。管理的方式要實現(xiàn)對企業(yè)員工積極性的調(diào)動，進一步提升員工的工作效率，讓工作人員能夠各司其職，更好地為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。

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[3]李琳.簡析現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善[J].中國外資，2012，(09)：257.