淺談新疆辦在項目管理中的作用

蔣棟平

中國大唐集團科技工程有限公司

淺談新疆辦在項目管理中的作用

蔣棟平

中國大唐集團科技工程有限公司

2015年公司收獲了新疆4個風電項目并圓滿完成合同要求年底并網發(fā)電并確保“2分錢電價”的獲得。四項目所獲得的成績體現(xiàn)了項目策劃的好、制度執(zhí)行堅決、多方溝通充分。本文將通過以下六點具體體現(xiàn)新疆辦在項目管理中的作用

新疆辦；項目管理；工作效率；管理水平

1 公司重視

在項目投標階段，公司高度重視針對四個項目的特點，在設計及設備采購選型和施工方案等方面下大力氣多做方案做比選，充分考慮了各項目的工程節(jié)點找出項目難點提前謀劃。提出了升壓站和基礎施工優(yōu)化等新技術應用，縮短因常規(guī)設計的施工工期確?！?分錢電價”。

新疆風電項目于2015年6-7月份簽訂EPC總包合同，項目施工周期短，可利用的有效時間相對較少，給工程順利進展帶來了一定的壓力。在各級公司的正確領導下，以風電項目“規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化、標準化”的思想為指導，積極響應集團公司的指導方針，本著“當年立項、當年建設、當年見效”的思路，和艱難抗衡，和時間賽跑，創(chuàng)精品工程，確?！?分錢電價”，實現(xiàn)年底并網發(fā)電。

2 領導突前，設計、工程、物資及計劃商務與項目同步管理

新疆辦是在新疆電源點建設項目多的大背景下，體現(xiàn)公司高度重視與新疆業(yè)主的溝通和項目群管理特設機構。由于新疆地域遼闊，四項目分處不同地點彼此均有一天的路程，加之新疆與內地有2小時時差，公司領導突前管理，要求設計、工程、物資及計劃商務進駐新疆辦與項目現(xiàn)場同步管理，項目之間互通有無反饋信息及時改進，實施項目群管理。由新疆辦落實項目部對公司的制度的落實，在項目開工時，項目部即建立健全安全、質量管理體系，將項目管理人員及分包隊伍納入管理體系，制定各項管理制度，明確各崗位職責，并與施工方簽訂責任狀。加強過程控制，嚴格執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)范及集團公司有關規(guī)定，嚴格把關，對施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保工程安全及質量。

3 全方位與業(yè)主及各項目的溝通交流

公司在合同談判階段就提出了項目群管理模式，項目全方位溝通執(zhí)行，定期召開公司領導級、工程專項、物資專項、財務專項協(xié)調會，在高層面多角度及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題為項目執(zhí)行保駕護航。

在重視工程施工的同時梳理項目并網前所需手續(xù)如：消防備案、質檢報告、技術監(jiān)督等，確保具備條件的要及時獲得。在電網公司批復的帶電時間的關鍵階段，各項目都有業(yè)主和公司領導帶隊專人督辦倒排消防備案、質檢、技術監(jiān)督及尾工消缺工作。臨近年關為了保證項目現(xiàn)場的安定團結及順利施工，公司要求各項目及新疆辦對已支付的工程款進行追蹤并加強對現(xiàn)場施工隊伍的溝通，避免出現(xiàn)因農民工工資及進度款截留出現(xiàn)現(xiàn)場的不安定。

4 領導抓工程工期主線、各項目部做落實，配合部門緊盯設計、設備供應和施工問題及時解決，引進微信群管理，匯報項目進度提出問題及時有效給予解決

工程施工過程中通過協(xié)調會及時發(fā)現(xiàn)了1)四個風電項目共性問題塔筒供應不足；2)淖毛湖項目湘電風機廠家葉片生產緩慢；3)若羌項目升壓站設備訂貨較晚等項目部層面無法解決需獲得公司解決影響工期的問題。公司協(xié)調業(yè)主及公司資源派專人緊盯風機、塔筒等主要物資，按供貨計劃完成物資供應和派專人對若羌項目升壓站設備催交，取得了顯著的成績。

5 員工工作的不推諉，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通提出并努力解決

1)新疆辦及項目部人員都在每個崗位上發(fā)揮著自己的熱情和能量

四個項目按相關專業(yè)人員配置齊全，以專業(yè)知識和現(xiàn)場管理經驗滿足指導施工，每人都在自己的崗位上發(fā)揮著應有的作用。新疆辦擔負著項目前期手續(xù)、設計方案、規(guī)劃報批、施工圖審核、過程中與業(yè)主銜接協(xié)調、施工管理、變更申請、補充合同評審等大量事無巨細的工作，這些工作依托公司領導、各部門支持共同努力、盡心盡力完成。

2)認真執(zhí)行公司工程部制度，踐行項目管理人員嚴以律己的執(zhí)業(yè)作風

認真執(zhí)行了既定紀律和良好的工作作風，勤于內部溝通，及時上傳微信管理群，實施合同傳閱，執(zhí)行工作督辦制度。堅持每周工程例會，堅持每周安全、質量檢查，堅持周月工程簡報，新疆辦風電項目全體人員認真值守履行的嚴謹工作作風。

3)嚴格審核施工方案和施工計劃，及時糾偏便于項目進展

項目建設好壞與投資密不可分，與管理到位與否緊密聯(lián)系。項目部要求按時上報每周施工計劃，月計劃、年計劃跟進，對施工計劃及時糾偏和控制較大偏差計劃，對原因進行分析和界定，避免后期因工期延誤造成爭議索賠。嚴格審核施工方案，對重大方案與設計溝通，在施工做法上認真對比。

4)選擇靈活多樣的工作方式，有針對性快速解決問題確保施工

針對項目專業(yè)技術含量高，組織設計人員多種形式討論會，技術人員現(xiàn)場指導工作，與項目部人員深入探討，有針對性的指導項目施工。對于懸而未決事宜，通過微信群上傳并附帶建議，加快決策指導施工。對設計久拖未決事情，每天多次聯(lián)系甚至直接到設計院協(xié)調解決問題，始終以不影響施工為最終目標。

5)加大現(xiàn)場管理方式和力度，現(xiàn)場檢查和施工控制成為常態(tài)管理

堅持安全、質量為第一生命，做有責任的項目管理人。項目施工質量控制實行實體創(chuàng)優(yōu)。各項目對質量嚴格管控，要求專業(yè)工程師每天到現(xiàn)場巡視，加大審圖力度和現(xiàn)場施工管理控制，對現(xiàn)場出現(xiàn)問題及時處理。為保證施工管理的順暢，各項目制定了詳細的管理制度和獎罰機制。

6)積極配合其他部門工作，團結一致集體應對和解決問題

新疆辦是對外指令窗口，銜接業(yè)主與公司各部門溝通協(xié)調。依據(jù)合同工期提出圖紙需求、物資需求計劃最初意見，根據(jù)各項目特點對公司決策提供最初建議，針對簽證復核及簽證有爭議的討論，及時與各部門溝通完畢后快速回復。同時積極配合其他部門工作。

6 市場作用

新疆辦地處新疆烏魯木齊，經常面對新疆業(yè)主、新能源同行，經常交流互通有無，對市場信息的獲得及勞動力、設備物資等相關信息均有溝通。現(xiàn)場就是市場，方便及時將潛在的業(yè)主帶至項目現(xiàn)場做交流，直觀全面的讓潛在業(yè)主有了第一手印象。起到了市場開拓的橋頭堡作用，為新能源總承包業(yè)務作出積極的貢獻。

以下是在今后的工作中加強的工作：

1)項目人員加強自身學習力度，加大公司培訓覆蓋面

隨著大唐科技工程市場日新月異，管理方式仍需提升。新材料新技術新規(guī)范的應用，對工程質量、安全不斷創(chuàng)新的高要求新標準，都要求項目人員努力提升自己的技術水平，提升管理水平。相對年輕的專業(yè)工程師，管理軟件的學習和得心應手的使用，將會事半功倍。走出去學進來，知己知彼百戰(zhàn)百勝。我們應該多學習，公司上下形成一股學習新風。

2)嚴格各部門工作職責和流程，便于更好對接和項目管理

“責權利”為更好的提高工作效率，便于查找問題原因，落實責任。內部應加強定崗定責，對完成結果進行考核，也希望公司行政部門進行督導和檢查。對公司各協(xié)作單位明確更為順暢的工作職責、流程和部門接口。杜絕“推諉”倡導“推進”。

3)項目部試推行內部獎罰機制，實行內部通報和優(yōu)勝劣汰

針對項目特點，對項目出勤、工作任務完成情況，現(xiàn)場處理問題能力等，項目部嘗試實行內部檢查獎罰機制，對檢查中好和壞行為予以內部通報，對屢次出現(xiàn)影響較壞行為進行經濟處罰，提請行政部門予以扣除。豎立良好的行為準則，對于工程管理和公司發(fā)展極為有力。

2015年已經過去，非常感謝在這一年里幫助和支持新疆風電項目的領導和同事們，新疆辦在完善自我發(fā)展的歷程上收獲一年的喜悅。2016年新疆風電各項目收尾工作即將開始，我們一如既往齊心協(xié)力共同完成。相信在公司領導的正確指引下，我們一定能夠做好各項目統(tǒng)籌安排，交一份滿意的答卷。

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