研究計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統中的運用

◆仇艷華

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研究計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統中的運用

◆仇艷華

（廣西職業技術學院 廣西 530226）

現階段，隨著我國科學技術水平的不斷提高，計算機技術也得到了空前的發展，被廣泛應用于社會的各個領域。這不僅提高了計算機發展的水平，同時還推動了社會的進步和發展，其優勢是顯而易見的。本文針對目前計算機數據控制挖掘技術在檔案信息管理系統中應用的現狀以及存在的問題，提出幾點有效的措施和建議，從而實現我國計算機數控挖掘技術持續穩定發展。

計算機數控挖掘技術；檔案信息管理；系統運用；有效策略

0 引言

隨著我國信息化技術質量和水平不斷提高，傳統的檔案管理模式已經不符合現當代管理模式的發展，基于此將計算機數據挖掘技術廣泛應用于檔案信息管理系統中的優勢是顯而易見的。

1 計算機數控挖掘技術概述

1.1 計算機數控挖掘技術內涵

所謂數控挖掘技術主要是指一種提煉信息、挖掘信息的方式，它能夠從大量的、豐富的、不完整的數據中挖掘出更多人們比較關注和感興趣的信息或者是知識，這些被挖掘出來的都是一些潛在的知識和信息，因此隨著我國科學技術的發展，計算機技術的日益普及，將計算機數據挖掘技術廣泛應用于各個領域是社會發展的必然趨勢。計算機數控挖掘技術能夠實現人工智能和數學統計二者的完美結合，計算機既能夠快速、準確地對數據進行分析和瀏覽，同時還能夠將其分類和整理，從而深入挖掘出更多有價值的信息，為人們決策提供參考，因此這種技術的廣泛應用比直接的知識更加具有現實意義。

1.2 計算機數據挖掘技術的方法

數據挖掘技術最早是產生于我國上個世紀末，這也是其最早出現的時期，當時計算機數據挖掘技術只是被小范圍的應用，因此計算機數據挖掘技術還會采用以下的方法。首先，關聯分析方法。這種方法主要是指在實際數據挖掘的過程中出現了一些比較繁瑣復雜的模式知識，可以根據不同的聯系和情況進行分析和處理。其次，序列分析方法。所謂序列分析方法主要是根據對數據進行分析得出的，通過大量的數據分析尋找潛在的聯系。再次，分類分析方法。分類分析方法就是根據已知的數據進行分析和處理，將相同類和不同類進行識別和整理，這樣才能夠提高計算機數據挖掘技術的質量和水平。聚類分析方法主要是講數據搜集然后尋找到其中的價值，進一步制定方案。最后，孤立點分析方法。主要是指在整個數據庫模板中不一致的情況，但是這樣常常是出現故障的因素和情況，因此可以從中尋找一些較為特殊的形式[1]。

2 計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統運用的重要意義

現階段隨著我國科學技術水平的不斷提高，計算機數據挖掘技術已經被廣泛應用于其中，因此企業要算機數據挖掘技術和檔案信息管理系統二者有機結合，才能夠將檔案信息管理系統提上日程。在未來我的檔案信息管理系統也會進一步朝著智能化、多元化、信息化、深度化等方向進行全面發展，從而豐富和優化我國檔案信息管理系統。由此可見，將計算機數據挖掘技術和檔案信息管理系統二者有機結合，能實現檔案信息管理系統的規范化和安全化，確保其穩定持續快速發展。

3 檔案信息管理系統中存在的問題

雖然經過多年的漫長發展，我國檔案信息管理系統已經初具規模，并且取得了一定的成效，但是在實際發展和建設的過程中仍然存在著諸多問題，從而直接阻礙了檔案信息管理的發展，具體問題表現如下：

3.1 檔案信息管理系統不健全

由于很多企業在整合之前，或多或少的都會存在一些自身的弊端和缺陷，尤其是在檔案管理的過程中，還有很多尚未審核和虛假的材料。例如：檔案信息材料前后內容不相符合，相關工作人員參加工作的時間提前，文化程度普遍提高，歸檔信息不科學、不健全，還有很多檔案信息被遺棄等，這些都直接影響了我國檔案信息管理系統的發展和健全，從而導致檔案信息混亂。與此同時，還有很多檔案信息管理沒有使用 A4 紙張，也沒有按照國家的要求進行紙張的確定，導致其單一不全面，從而嚴重影響了歸檔信息的科學性。

3.2 檔案信息管理系統老化

很多企業檔案信息管理方式和系統老化、落后，由于檔案信息不能夠直接帶來經濟效益，因此往往會被忽視，經常出現檔案信息管理不科學、不完善等情況。還有很多檔案并沒有利用先進的計算機技術進行整理，因此還采用人工記錄方式，嚴重影響了整個檔案信息管理的質量和水平。與此同時，還有一些檔案管理系統無法滿足實際發展的需要，從而降低了整個檔案信息管理的規范化和科學化。

3.3 檔案信息管理人員素質不高

很多檔案信息管理人員自身意識和素質較低，從而嚴重影響了整個企業的發展，在一定程度上會造成檔案和員工二者出現嚴重脫節情況，檔案管理人員和檔案不能夠對號入座，從而造成了檔案廢棄等情況發生，無形中增加了整個檔案信息管理的難度，嚴重影響了我國檔案信息的發展。

4 計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統中的運用的有效策略

4.1 樹立科學的檔案信息管理理念

檔案信息管理和建設情況要嚴格按照國家規定的一系列科學的方法進行歸檔和日常管理，因此企業必須將檔案信息管理內容做到位，掌握其關鍵的核心內容，進一步實現檔案信息管理的效果和水平，在這個過程中還需要增強檔案信息管理的科學性和有效性。在整個檔案信息管理系統過程中，需要將檔案信息進行系統的整理和歸檔，真正實現專人、專門管理，從而確保整個檔案信息管理的可靠性和有效性，確保我國檔案信息管理系統能夠安全合理運行，確保其管理工作的合理性。在此過程中要將計算機數據挖掘技術廣泛應用于其中，防止設備出現老化的情況，優化整個檔案信息管理系統的質量和水平，實現檔案信息管理工作的又好又快發展。

4.2 提高檔案信息管理人員素質

創新是一個民族進步和發展的靈魂，對于檔案信息管理工作也是同樣，因此要在此基礎上做到與時俱進、開拓創新，在實踐的基礎上創新，在創新的基礎上實踐，從而將計算機數據挖掘技術廣泛應用于其中，要提高檔案信息管理人員素質和水平，把數據挖掘技術深入到管理過程中，這樣才能夠優化檔案信息管理人員的整體效果，從而逐步提高計算機數據挖掘技術的質量和效果。在整個過程中，還需要對相關計算機應用人員進行在培訓，組織專門人員對其進行訓練，增強相關工作人員的自身素質、專業化素質和政治素質，提高其自身責任感和使命感[3]。

4.3 創新計算機數控挖掘技術方法

傳統的檔案信息管理系統要改變過去的、傳統單一的模式和方法，建立健全檔案信息化建設的質量和水平，逐步創新計算機數控挖掘技術的質量和水平，更新計算機數控挖掘技術的方法，從而將傳統的手寫稿逐步存入計算機檔案中，優化整個計算機數控挖掘技術的質量和水平；實現檔案信息管理的經濟手段和行政手段，發揮檔案信息管理的積極作用，確保整個檔案信息管理的合理化、安全化以及規范化，實現企業經濟效益和社會效益的最大化，實現企業持續健康發展；利用計算機數控挖掘技術，真正優化檔案信息管理效果。

4.4 創新檔案信息管理系統方式

將計算機數據深入挖掘技術能夠進一步創新檔案信息管理系統方式，不僅節省了不必要的人力和物理，還能夠優化整個檔案管理的處理效果和速度，進一步提升檔案管理的整體質量和水平，優化檔案信息管理的模式。與此同時，避免其出現其他經濟或者是檔案信息的流失，強化整個檔案信息管理的效果，為其提供定量化管理指導和方法，確保其安全平穩運行和發展，在此基礎上利用計算機數據挖掘技術創新檔案信息管理系統，維護系統的安全穩定發展，從而實現我國檔案信息管理的科學性和穩定性，進一步優化我國檔案信息管理系統的模式和方法。

5 結束語

綜上所述，由于我國檔案信息管理具有內容多元化、信息保密性、內容動態性等諸多優點，傳統的檔案信息管理系統已經不符合現代社會發展的模式。只有將計算機數據挖掘技術廣泛應用于檔案信息管理系統中，通過樹立科學的檔案信息管理理念、提高檔案信息管理人員素質、創新計算機數控挖掘技術方法，才能夠提高我國檔案信息管理系統的安全性和穩定性，實現檔案信息管理系統的持續穩定發展。

[1]鄭海艷.研究計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統中的運用[J].經營管理者大觀，2014.

[2]郭登權，張峰峰.研究計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統中的運用[J].蘭臺世界，2013.

[3]莫曉蘭.研究計算機數據挖掘技術在檔案信息管理系統中的運用[J].南方國土資源，2015.