如何加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理

董惠賢

中國石油寧夏銷售公司

如何加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理

董惠賢

中國石油寧夏銷售公司

企業(yè)資產(chǎn)管理的水平，直接決定了企業(yè)的管理水平。資產(chǎn)管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，科學(xué)合理的資產(chǎn)管理策略，可以很大程度的提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。因此如何加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理策略，是企業(yè)發(fā)展需要面對(duì)的重要問題。

企業(yè)；資產(chǎn)管理；措施

1 企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 管理者的重視程度不夠

企業(yè)的管理者往往只重視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，與流動(dòng)資產(chǎn)方面的管理，而不夠重視企業(yè)的固定資產(chǎn)方面的管理。經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)的采購現(xiàn)象，資產(chǎn)日常也缺乏維護(hù)與保養(yǎng)，后續(xù)管理未落實(shí)責(zé)任到人，在使用過程中責(zé)任部門與責(zé)任人劃分不清，難以追究責(zé)任人的責(zé)任，從而導(dǎo)致資產(chǎn)因閑置、保管不善等而流失，造成資產(chǎn)的損失。

1.2 企業(yè)的管理制度不健全

在企業(yè)里，由于高層管理者絕大多數(shù)是委派的，并不是企業(yè)資產(chǎn)、權(quán)益的所有者，特別是一些企業(yè)的高層管理者的薪酬考核在原行政單位，對(duì)資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理觀念不足，仍停留在行政單位管理觀念上。受委派的管理者在職期間與離任后，未對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，管理者在任期間不重視企業(yè)的內(nèi)部管理制度建設(shè)與加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。在固有不健全、不完善的內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上，加上部分企業(yè)的內(nèi)部管理執(zhí)行力不如一般企業(yè)的執(zhí)行力，企業(yè)文化也不及一般企業(yè)，以及企業(yè)存在著一些人為的因素。

1.3 資產(chǎn)的使用缺乏監(jiān)管

制度的不健全、體制的不完善，出資人職責(zé)與監(jiān)管的不明確，使得企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度與公司治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)上先天不足。在不同類型的企業(yè)，對(duì)資產(chǎn)的管理和使用存在著不同的監(jiān)管要求，具有不同特點(diǎn)的監(jiān)管重點(diǎn)、要點(diǎn)。企業(yè)的管理與監(jiān)督往往都是“政出多門”，這一狀況必然導(dǎo)致各個(gè)政府部門之間、各個(gè)政府部門與企業(yè)之間的權(quán)、責(zé)、利的行使、承擔(dān)的混亂。職責(zé)與責(zé)任的不明確，以致出資人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理、使用、處理不能進(jìn)行有效的監(jiān)管。

1.4 資產(chǎn)的閑置

制度不健全的企業(yè)，內(nèi)部控制是存在缺陷、漏洞的。由于這些缺陷的存在，企業(yè)在資產(chǎn)與物資的采購上是造成資產(chǎn)閑置的主要原因之一。部分企業(yè)缺乏預(yù)算管理，采購存在臨時(shí)性采購、突發(fā)性采購，采購的手續(xù)、程序不完善。如保安服務(wù)企業(yè)按受政治任務(wù)的臨時(shí)性大型社會(huì)治安安全保衛(wèi)，往往是突發(fā)性的，物資是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安保需求購置。采購后的后續(xù)管理跟不上，企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞、協(xié)調(diào)不暢，資產(chǎn)的在跨部門調(diào)動(dòng)存在責(zé)任歸屬問題，部門與部門之間的協(xié)同難度大，以致造成資產(chǎn)的閑置。

1.5 考核機(jī)制不健全

企業(yè)管理者的考核指標(biāo)往往是業(yè)績(jī)指標(biāo)，資產(chǎn)管理的考核指標(biāo)往往是被忽略的，或是沒有制定資產(chǎn)管理的考核追責(zé)制度。在管理者對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理不重視的情況下，企業(yè)內(nèi)部的考核機(jī)制也相對(duì)不健全，沒有將資產(chǎn)管理的職責(zé)與員工的績(jī)效掛鉤進(jìn)行考核，也沒有形成相應(yīng)的追責(zé)制度，從而無法促使企業(yè)管理者與企業(yè)員工對(duì)資產(chǎn)管理的責(zé)任心，也無法促使管理者與企業(yè)員工對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理控制，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的重復(fù)采購，導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置。由于資產(chǎn)管理不善，疏于監(jiān)管，最終造成資產(chǎn)的流失。

2 加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

2.1 提高管理者資產(chǎn)管理的意識(shí)

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的全部資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，不能偏向地進(jìn)行管理，特別是實(shí)物資產(chǎn)的完全與完整，是出資者對(duì)管理者最直接、最顯而易見的考評(píng)指標(biāo)。在實(shí)物資產(chǎn)較多的企業(yè)里，實(shí)物資產(chǎn)過多閑置是影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)絆腳石，過多的閑置不能提高資產(chǎn)的使用率，也是直接影響企業(yè)盈利的一個(gè)因素。管理者應(yīng)當(dāng)全盤考慮企業(yè)資產(chǎn)的分配，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求合理地進(jìn)行購置，避免造成鋪張浪費(fèi)。

2.2 建立健全資產(chǎn)管理制度

首先，制定企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的組織架構(gòu)，明確清晰各崗位的職責(zé)，也包括受委派管理企業(yè)的管理者的職責(zé)。其次，完善財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理制度。如《加強(qiáng)資產(chǎn)管理的規(guī)定》、《固定資產(chǎn)核算管理辦法》。再次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。完善制度建設(shè)的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理，建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，完善資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)與審批程序，完善資產(chǎn)定期盤點(diǎn)的監(jiān)督機(jī)制，明確資產(chǎn)使用人的保管責(zé)任，責(zé)任部門的責(zé)任劃分界定。

2.3 加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督力度

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)、領(lǐng)用的手續(xù)，做好領(lǐng)出、調(diào)撥、借出、回收、處理的登記工作。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作，加強(qiáng)資產(chǎn)實(shí)物管理的工作，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查與盤點(diǎn)。對(duì)檢查、盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決，對(duì)閑置的資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理。再次，加強(qiáng)建立企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作，強(qiáng)化企業(yè)各部門的相互監(jiān)督機(jī)制。

2.4 加強(qiáng)資產(chǎn)的管理

通過健全的資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理控制，一切問題從源頭抓起，嚴(yán)格控制采購環(huán)節(jié)，避免重復(fù)采購造成的資產(chǎn)閑置。實(shí)物管理人員做好資產(chǎn)的登記，集中統(tǒng)籌管理，統(tǒng)一調(diào)配，提高資產(chǎn)的使用率，減少資產(chǎn)的閑置。對(duì)資產(chǎn)使用頻率較少，或是大宗大額單次使用的資產(chǎn)，通過對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估，可采用經(jīng)營(yíng)租賃的方式解決。加強(qiáng)資產(chǎn)的后續(xù)管理與維護(hù)，資產(chǎn)的使用人對(duì)資產(chǎn)的保管、使用與其績(jī)效掛鉤，避免責(zé)任不到人所造成的資產(chǎn)流失的損失。

2.5 建立健全考核體制

沒有考核，再健全的制度久而久之都會(huì)流于形式。企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在著溝通不通暢、不協(xié)調(diào)、相互推諉的普遍現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)建立連帶責(zé)任的考核體制，如資產(chǎn)實(shí)物的管理在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)流失的，追究其保管不善的責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人負(fù)管理監(jiān)督不力的連帶責(zé)任。建立績(jī)效考核制度，與業(yè)績(jī)直接掛鉤進(jìn)行考核，不能做好做壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣。另外管理者作為企業(yè)的CEO，薪酬按照企業(yè)的考核體系，使其在企業(yè)中的責(zé)、權(quán)、利清晰明確，與業(yè)績(jī)掛鉤，激勵(lì)、調(diào)動(dòng)管理者在企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，使其跳出行政管理的思維與管理理念。

結(jié)束語

企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障。如何加強(qiáng)資產(chǎn)管理，有效利用企業(yè)資產(chǎn)，不斷積累企業(yè)資產(chǎn)，加強(qiáng)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本問題。企業(yè)要想不斷壯大，不斷提高競(jìng)爭(zhēng)力，資產(chǎn)管理工作就必須要做好。

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