信息化人力資源管理研究進展淺談

陳建雷

內(nèi)蒙古烏蘭察布市商都縣政府信息化工作辦公室

信息化人力資源管理研究進展淺談

陳建雷

內(nèi)蒙古烏蘭察布市商都縣政府信息化工作辦公室

信息化人力資源管理是通過信息技術(shù)實現(xiàn)的企業(yè)人力資源管理的完整解決方案，是基于先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達到降低成本、提高效率、改進員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。從現(xiàn)代化發(fā)展的腳步和階段來看，在如今市場和社會發(fā)展中創(chuàng)新性人才作為一種軟實力已經(jīng)成為了能否在激烈市場競爭當中立于不敗之地的重要因素。況且就企業(yè)信息化管理的當時來看，其主要與核心的元素實際上就是人，因而對于企業(yè)發(fā)展而言，能否以較為科學有效的方式吸引并留住人才則是目前企業(yè)面臨的一個重要內(nèi)容。在高科技技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到人門工作和生活當中的趨勢之下，推進信息化人力資源管理方式也就成為了目前許多企業(yè)的首選發(fā)展方向。通過較為先進的軟件和硬件的配合，不僅能夠完成集中式的信息庫和自動處理信息的方式來提高其管理效率。

信息化；人力資源；管理方式

1 人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

在我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，人力資源管理信息系統(tǒng)很少，尚處于起步階段，各方面和歐美發(fā)達國家的企業(yè)相比尚有很大差距。而隨著我國企業(yè)管理體制的逐漸規(guī)范化，對人力資源管理信息系統(tǒng)的需求水平在逐漸提高，要想縮小這種差距，必需改變企業(yè)經(jīng)營者的觀念，要讓其充分認識到人力資源管理信息化在企業(yè)生存與發(fā)展的重要性，認識到實施人力資源管理信息化可以帶來的巨大利益。具體從幾個方面進行理解。

1.1 推動了人力資源管理轉(zhuǎn)型

在現(xiàn)代化管理當中，信息化的人力資源管理能夠有效推動開放式的管理，通過完善其功能和管理理念來更好的促進人力資源管理的優(yōu)化發(fā)展。況且對于企業(yè)發(fā)展而言，人才是推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心因素，因而不斷推動人力資源向著人力資本的方向發(fā)展才是目前信息化發(fā)展的重要趨勢。在信息化人力資源管理方式當中，能夠有效改變傳統(tǒng)管理方式中員工處于被動選擇和調(diào)動的地位，能夠以一種較為有效的方式促進員工參與到企業(yè)管理當中，能夠以一種有效互動和多元管理的方式來更好的推動企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。在信息化的管理方式當中，管理部門的角色定位已經(jīng)從單純的提供人力資源信息轉(zhuǎn)向了提供一些較為先進的管理知識和解決方案。通過信息化的管理和分析，不僅能夠為其他部門提供專門型人才，而且還能夠推動企業(yè)管理層的正確決策。

1.2 有利于整合管理資源、提高管理效率

在信息化人力資源管理方中，更多是以一種網(wǎng)絡(luò)化的方式對企業(yè)員工信息和思想進行記錄和傳達。這不僅能夠為員工傳達思想和信息開辟了較為便利的通道，而且還能夠有效縮短員工反饋管理和生產(chǎn)問題的時間。況且在信息化的管理方式之下，員工們可以不被局限到本部門和本層級的管理當中。能夠基于自身的工作經(jīng)驗和思想理解來傳達自己的建議。因而信息化的管理能夠推動企業(yè)組織管理方式的科學化，同時還能夠促進企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。因而一些高層的管理人員和部門管理者能夠通過這一信息化的平臺來查詢其本身的人力資源成本、員工的工作績效以及配置是否科學等內(nèi)容。因而在信息化的管理當中，既能夠有效整合企業(yè)管理的資源，而且還能夠更好的促進企業(yè)管理和運行的效率。

2 人力資源管理信息化存在的不足

相對于國外信息化的發(fā)展而言，我國的人力資源管理信息化的起步和發(fā)展都比較晚，因而就目前的情況來看還是存在著一定的弊端。首先是我國的人力資源管理軟件大多都是比較注重對于一般性事務(wù)的管理和推動，因而其使用和涵蓋的范圍都比較小，并不能夠真正做到對企業(yè)中的管理事務(wù)有較為全面化的推進。其次是由于信息化的最大優(yōu)勢就是其所具備的實時性和靈活性，因而這就要求其管理平臺需要對數(shù)據(jù)庫的信息進行及時的更新，從而推動數(shù)據(jù)的動態(tài)化發(fā)展。但是由于一些管理人員或者是收集信息的人員不能夠做到對信息的隨時更新，同時也就導(dǎo)致了既有的人力資源管理系統(tǒng)并不能夠真正做到對于管理決策的支持。

3 加快人力資源管理信息化的措施

3.1 優(yōu)化人力資源配置

人力資源配置是否合理不僅會影響到企業(yè)員工的工作積極性，同時還會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因而在信息化的管理當中，人力資源管理者和高層決策者能夠直觀準確的了解到每一個員工的實際工作成績，通過這種方式能夠做到快速發(fā)掘人才，也才能夠充分發(fā)揮員工的工作潛力。對于大部分企業(yè)員工來說，其工作更多是為了維持基本生存的，因而信息化管理方式能夠根據(jù)不同崗位和層次的工作內(nèi)容和強度來確定其工資待遇。因而在以人才為基礎(chǔ)之上的人力資源管理當中，能夠充分發(fā)揮不同人員的才能，能夠有效促進人力資源的優(yōu)化配置。

3.2 選擇適用軟件

在信息化發(fā)展之下一些企業(yè)就完全依賴所選軟件完成對于企業(yè)人力資源的調(diào)配，這樣并不利于人才的發(fā)掘。因而在管理當中就需要選擇較為合適的人力資源管理軟件，在借助管理軟件的時候也要充分發(fā)揮以人為本的思想，安排專人進行人性化管理。通過軟件的分析對企業(yè)階段性的績效和成就進行匯總，通過人力的分析來形成科學性的報告，通過兩者的有效結(jié)合能夠使科學化的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策服務(wù)，才能夠促使企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展，從而才能夠提高人力資源管理的效率。因而選擇適用性的軟件，不僅僅是真正強化了以人為本的思想，同時也能夠更好的推進企業(yè)人力資源管理的科學化發(fā)展。

結(jié)束語：

本文是基于我對人力資源管理和信息化相關(guān)知識的了解展開的，在文章當中我首先從推動了人力資源管理轉(zhuǎn)型和有利于整合管理資源、提高管理效率這兩個方面論述了人力資源管理信息化建設(shè)的必要性。之后則又說明了人力資源管理信息化存在的不足。最后則從優(yōu)化人力資源配置、選擇適用軟件和形成科學的培訓(xùn)制度這三個角度論述了加快人力資源管理信息化的措施。然而囿于個人知識水平的限制，在文章當中我并未能夠就相關(guān)問題進行全面詳盡的闡釋，僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用

[1]韓冷晨.李冰.基于信息化人力資源管理的組織競爭力提升[J].中國管理信息化，2016

[2]黃炳海.企業(yè)信息化人力資源管理[J].價值工程，2010