章 華
國網江西省電力公司培訓中心
大數據思維下的高校人力資源管理信息化研究
章 華
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隨著信息化時代的到來,高校人力資源管理信息化成為一種主要趨勢。面對當前高校人力資源管理中人才劃分問題、人才流失問題及人才考核問題。文章提出在高校人力資源管理信息化建設中引入大數據思維,提高對人力資源管理的理性認識,實現基于數字化定量分析基礎上的科學管理,從而充分發揮高校人力資源潛能。
大數據思維;高校;人力資源管理;信息化建設
隨著信息技術的快速發展,傳統模式下的高校人力資源管理已經明顯不能適應人力資源管理信息化的趨勢。但如今的人力資源管理模式還依然局限于對人人事檔案數字化、信息電子化的模式中,并未真正實現人力資源管理的信息化。大數據概念的提出及廣泛應用,為高校人力資源管理提供了一種新的發展思路。本文所探討的基于大數據思維的高校人力資源管理信息化建設,將不斷提升人力資源管理過程中理性程度,對于高校人才劃分、績效管理的科學化及預防人才流失都具有重要作用。
大數據時代,計算模式在不斷變化,從“流程”核心向“數據”核心轉變,用數據核心思維方式思考問題,解決問題成為推動各領域發展的一種重要趨勢。高校人力資源管理作為一項涉及大量數據信息的工作,大數據思維無疑為其提供了便利,減少了人工工作時間,提高了工作效率。具體來講,大數據思維在高校人力資源管理中的作用主要體現在以下兩方面。一是引導高校人力資源管理采用全數據樣本思維方式。之前,我們為從眾多數據中獲得有效結果,往往采取的是抽樣方式,這樣難免會有失結果的準確性,而從全部樣本中得到的結論水分就很少,大數據越大,真實性也就越大,因為大數據包含了全部的信息,得到的結果也就更加準確。二是引導高校人力資源管理關注效率。大數據思維更加注重人力資源管理中的高效性,只要大數據分析指出可能性,就會有相應的結果,從而為快速作出管理決策提供可能。
隨著計算機網絡技術的普及,各行業都在逐步向信息化、自動化方向轉型,高校人力資源管理工作亦不例外。然而從當前高校人力資源管理信息化發展現狀來看,并未從根本上提高其工作效率,改變人力資源管理中存在的問題。當前,各高校的人力資源管理信息系統存儲記錄了大量的考勤、職稱、職位變動,人才流動等人事信息,但是卻依然采用的是人工方式對這些數據信息進行篩選、整理,結合經驗或舊例等實施管理和決策。這種形式下的人力資源管理信息化僅僅是從表面上采取了信息化手段,但卻未真正實現管理的信息化,容易受人的主觀意識的影響而使數據客觀性不足。其造成的直接結果就是績效考核不科學、人才劃分不合理,造成嚴重的人才流失現象。而大數據思維就是透過數據背后隱藏的信息和規律進行深入發掘,多角度、多層次的分析高校人力資源管理歷史數據,并發現這些數據中的價值關系與規律,為人才劃分、績效考核等工作提供更加客觀的決策支持。
3 大數據思維在高校人力資源管理信息化中的應用
3.1 人才劃分中的大數據思維
高校人力資源管理中,對人才結構、人才分類等信息的合理把握,關系著優秀人才的選撥及人才隊伍的建立。大數據思維下的高校人力資源管理信息化建設,就要求對海量管理數據進行深度挖掘分析,并據此探尋人才個性與共性的聯系,運用合理的算法對職工進行劃分,實現高校內部組織人才構成的科學化。這種方式可以讓管理者更清楚地認識不同職工的類型特點,然后有針對性的制定人才管理方法。在實踐操作方面,主要需四步,一是進行數據預處理,將收集到的教師教學質量、科研水平、組織協調能力、創新能力等方面的數據進行整理和分類,再做數據歸一化,在數據倉庫儲存起來。二是利用SPSS軟件等通過系統自動建立模型,導出數據間的規律和關聯。三是輸出評價結果,此時需要管理人員將該結果與實際情況進行比對,經驗證若存在問題或不精確,還應進行相應調整后再次分析,確保結果的準確性。四是根據大數據分析得到的準確評價結果,制定相應的人力資源管理政策。
3.2 績效考核中的大數據思維
績效考核作為高校人力資源管理中的一項重要內容,很多高校并未真正做到績效考核的科學化、合理化,導致人才大量流失。運用大數據思維探尋隱藏在績效考核數據背后有價值的信息,可以為人力資源管理者提供決策支持,盡可能地滿足不同員工的實際需求,加強員工認同感,避免人才流失。在實踐操作方面,首先,要對與績效考核關聯性較大的變量進行提取,根據其關聯性程度提取考核指標,如教師學歷、科研能力、教學能力、創新能力、職業素養等。其次,構建績效考核評價體系,主要考察各指標變量間關聯性,以及各指標與原始指標間關聯性,原始指標即高校人力管理信息系統數據庫中存儲的歷史數據。最后,結合分析結果及實際情況,進行大數據分析得出的績效考核結果評估。這樣,既節省了數據分析時間,實現了人力資源管理數據處理的信息化,也提高了數據分析的準確性,提高了人力資源管理效率與科學水平,幫助人力資源管理人員有針對性的制定績效考核、獎懲等制度,防止人才流失。
綜上所述,信息化時代的到來及大數據思維的影響,為高校人力資源管理信息化提供了新的思路。應用大數據思維解決高校人力資源管理中的人才劃分、績效考核等問題,不僅僅是對信息技術的簡單應用,或者是對工作方式及資源的改進,而是一種管理理念的創新和改革?;诖髷祿季S的高校人力資源管理,可通過海量數據的高速、精確分析,有效提高高校人力資源管理數據分析的準確度,提高績效考核的科學性,為人力資源管理者提供精準的管理決策支持,提高其管理的公正、公平性,防止人才流失。
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