如何做好建筑工程施工技術資料的編制及管理

屠欣欣

連云港市朝陽建設工程有限公司

如何做好建筑工程施工技術資料的編制及管理

屠欣欣

連云港市朝陽建設工程有限公司

隨著我國經濟技術的發展，建筑施工技術也有了很大的發展。要做好施工技術的管理工作就必須對施工技術的資料進行認真詳細的管理。技術資料就是為做好各項基本準備工作，對施工過程進行難點控制，對施工現場進行管理，優化資源配置提高工程效率，確保工程質量提高技術支持，以便于順利竣工驗收。

建筑工程；施工技術；資料；編制；管理

一、工程施工技術資料管理的特點

1.收集資料量大、面廣。施工技術資料需要貫穿勘探、設計、施工、竣工、驗收和工程創優的全過程，到工程項目投產或者使用，所形成的文件資料數量巨大。即使是一項小的工程項目所形成的上述資料，也有幾十件，重大的工程甚至上千件。

施工技術資料的收集整理歸檔是一項系統工程，需要溝通和聯系的有關單位和個人，少則數十個，重點工程多則上千個，所接觸的范圍有的在外地或者外省，有的甚至要跨國收集。

2.技術資料形成周期較長。從工程設計、測繪到竣工驗收投產使用，其形成的文件資料周期較長，時間短的需要一個月或幾個月，長的需要幾年，甚至幾十年時間。

3.資料收集難度大。①人員不穩定，移交、借閱過程中造成文件資料的遺漏和散失。②施工過程中，許多文件、圖紙需要變更，處于動態變化中，以及幾個項目同時開工或者一個技術管理人員同時負責幾個工程項目的時候容易造成混亂。③工程竣工后，如需進行改建、擴建，需要找到原有項目工程的資料，但這些資料已形成多年，當開發商易主后，有的已很難找到，給歸檔造成困難。

二、建筑工程施工技術資料編制

建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反應工程各環節施工的質量憑證，也是現代化工程建設中備受人們關注和重視的環節。對于工程項目而言，一旦某一個工程施工環節出現問題和事故，技術資料的存在不僅能夠為事故的調查和正確處理提供扎實、可靠的參考資料，還能夠對工程結構安全和功能發揮提供參考依據。

在地基與基礎工程施工階段首先要做好的必備資料為：開工報告、施工許可證、地質勘察報告、施工圖紙、施工組織設計及施工方案。這些資料必須在開工前完善，施工組織設計及施工方案是施工現場指導施工的重要依據，根據設計圖紙的意圖制定出切實可行的施工方案。開工后，在各階段還要做好其它資料的編制：

1.施工日志：施工日志是記錄整個施工全過程中的重要組成部分之一、是記錄從工程開工起至竣工止的技術質量管理和生產經營活動。

2.技術交底書：是指工程技術人員根據施工圖紙、圖紙會審記錄、以及設計變更的內容、施工技術規范、施工質量驗收標準及操作規程。以書面的形式向各施工操作人員交底。

3.原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告。在各分部分項施工前對所有原材料、構配件必須有出廠質量證明文件、對原材料等必須有二次檢驗。對原材料的復檢必須由現場監理和現場取樣員共同取樣、共同送具有資質檢測部門進行二次復試。

4.施工測量記錄。施工測量記錄是施工單位對工程位置垂直度和沉降度等進行度量和測定而形成的記錄資料。記錄中應有測量依據和過程并應進行復核檢查，監理工程師及有關人員應審核簽認。

5.施工記錄。施工記錄是對分項工程施工過程的記錄、對本工程項目或關鍵部位的施工方法、使用材料、構配件操作人員、時間、施工情況等進行記載。它也是各參建單位施工的工程需要交接時應進行檢查驗收記錄。

6.隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽工程檢查驗收記錄是指本工序操作完畢將被下道工序所掩蓋、包裹而在無從檢查的工程項目。隱蔽工程檢查驗收需按相應專業規范規定執行、質量應符合設計圖紙及規范要求。內容填寫應齊全、準確，主要材料應寫明合格證與試驗報告編號，問題記錄清楚具體必要時應附簡圖，驗收結論必須結論工程質量是否符合要求，可否進行下到工序施工。相應責任人簽字確認。

7.分部分項及檢驗批工程質量驗收記錄。分部分項及檢驗批工程質量驗收記錄是指參與工程建設的施工單位根據設計文件、相關標準和規范對工程質量是否達到合格做出的確認文件。

三、加強建筑工程技術資料管理策略

1.建立健全施工資料管理部門。實行資料管理負責制。比如：材料進場后要通知化驗員，以便取樣、送檢；質檢員要認真對待每個工序的檢查結果，以便準確、規范填寫施工技術資料；在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，技術員要及時通知資料員，并和資料員一起把變更標注在竣工圖上，為以后的改(擴)建工作提供真實可信的資料。

2.認真貫徹執行新規范新標準。隨著我國基建事業的發展，為了能真實反映工程實體質量與技術管理水平，建立準確、真實、完整的工程檔案，國家有關部門出臺了新規范、新標準，作為施工資料管理規程的補充。新規范、新標準統一了建筑工程施工資料的編制內容與要求，使建筑工程施工資料向更加規范化、系統化邁出可喜的一步。為了嚴格執行新規范、新要求，各級負責施工資料管理部門及個人要相互配合，各司其職，認真做好施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。確保技術資料的及時性與完整性。確保技術資料系統、全面地反映工程的質量狀況。

3.提高施工資料相關人員素質。各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經培訓考試合格具備崗位資格證后方可上崗，上崗后，要定期組織那些與施工資料相關的人員(技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長)進行施工資料管理與國家新規范、新標準的培訓，幫助他們掌握必備的建筑專業知識、檔案專業知識及操作應用軟件的能力。提高他們的業務水平與綜合能力。

4.保證各種技術資料的真實性。失真的技術資料很易造成工程技術資料混亂，有百害而無一利。所以，這就要求工程檢測單位要對試驗負責；監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查；各級建設行政主管部門及時制止造假行為，以保證工程技術資料的真實性。

[1]梁潤蓮.淺談建筑工程施工技術資料管理;廣東建材;2009.11.

[2]嚴金貴.談如何做好建筑工程施工技術資料管理;福建建設科技;2008.2.