孫慧龍
國網江西省電力公司撫州供電分公司
簡議電力線路物資管理及其信息技術應用
孫慧龍
國網江西省電力公司撫州供電分公司
隨著電力事業的發展,使得電力線路規模不斷擴大,而做好電力線路物資管理對其成本控制具有重要意義,因此需要加強電力線路物資管理,優化物資管理機制,從而降低電力公司的物資成本,以提高電力公司經濟效益。本文闡述了電力線路物資管理的主要內容,對加強電力線路物資管理的策略以及信息技術在電力線路物資管理中的應用進行了論述分析。
電力線路物資管理;內容;策略;信息技術;應用
電力線路物資管理的主要內容包括:(1)電力線路物資計劃管理。計劃應起到組織、協調采購人員、倉儲管理人員工作的作用,對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理工作,必須妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全生產之間的矛盾,真正做到以最低的庫存儲備來保證安全生產。(2)電力線路物資采購管理。電力線路物資采購工作的好壞將直接影響電力生產建設的成本造價,關系到電力公司整體經濟效益的提高。首先,采購物資的質量關系到電力生產的安全、穩定、經濟運行;其次,采購物資的價格直接影響電力建設造價及電力生產成本。(3)電力線路物資存貨管理。電力線路物資存貨管理的主要環節包括有物資的驗收入庫,如提貨、驗收、辦理入庫手續等過程;物資的保管,要求做到擺放科學、數量準確、質量不變、消滅差錯;物資的及時、迅速、準確的發放;物質的清倉盤點,要求做到帳、卡、物相符。(4)電力線路物資合同管理。規范的物資合同管理是電力企業管理依法行事的基礎,更是提升公司物資管理水平的有效手段,是電力線路物資管理的重要方面。
2.1 嚴格電力線路物資的供應商管理。供應商是指直接向零售商提供商品及相應的服務的企業及其分支機構,或指為生產企業提供原材料、設備、工具及其他資源的企業、個體工商戶,供應商可以是生產企業,也可以是流通企業,包括制造商、經銷商和其他中介商。供應商管理是指電力公司采購部門以經濟效益為目的,對電力公司所用物資的供應廠商進行了解、選擇、考核、評估以及使用的不斷優化的動態管理過程。在電力線路物資管理體系中做好供應商的管理是一個關鍵部分,這一環節進行的是否科學合理將直接影響到下一步的基礎工作。
2.2 充分發揮電力線路物資主渠道作用。電力線路物資采購的渠道多種多樣,但主要是通過一些生產建設的直供單位,這樣能有效的保證產品的優質性,為整個電力線路物資系統管理提供強有力的保證。為了更好的加強管理,合理控制采購成本,降低工程造價,保證合理利用投資效益都是非常有必要的。電力系統的物資供應主要是遵循市場經濟配置資源的條件下,獲得相關的供應渠道,為生產建設服務。
2.3 強化物資計劃與采購供應管理。(1)物資計劃管理。直屬直供單位的物資部門分級負責歸口管理的項目以及管理范圍的物資計劃編制。負責組織參與訂貨、合同訂購、特種儲備物資計劃基層單位對歸口管理的工程項目,應根據設計、定額、工程進度、投資等,編制物資需求計劃,經平衡庫存后,按主管單位的具體要求,編報申請計劃。相關的物資部門一定要重視編報計劃,充分的做好計劃管理,保證編報的準確及時。(2)物資的采購管理。物資部門是物資采購的歸口負責單位。在物資采購中為了更好的保證質量和價格,應該遵循集中的原則。基層單位是重點,如果處理不好,很可能因為過多的環節,影響到采購價格,因此,基層單位一定要按照相關的政策統一執行。在采購上,一定要實行責任負責制,將責任落實到相關人員。為了更好的實現物資供應的穩定性,大型品牌企業是首選,發揮好整體的優勢。
2.4 加強物資質量及成本管理。在電力線路物資管理中,需要制訂相關統一的標準,將責任落實到人。認真做好監督管理包括對質量以及價格的管理。各級物資部門在選擇產品時,一定要把好質量關,選擇有許可證信得過的企業,在價格上要進行比較,確保價格的合理。同時做好信息的收集整理工作,掌握好信息。
3.1 信息技術在供應商信息管理中的應用分析。信息技術在供應商信息管理中的應用,必須對供應商進行檔案監理,記錄相應的信息,這樣就可以充分利用電力技術對供應商與企業之間的交易進行一定的監督,此外,還可以了解以及掌握供應商與企業之間交易成功或者交易價格等方面的信息。在物資管理工作中應用一些信息技術,可以讓電力公司的管理人員隨時了解各類商品的價值以及質量,并且展開相應的對比,從中選擇對企業發展最為有益的供應商,從而在一定程度上增強電力公司的經濟效益與綜合競爭力。
3.2 信息技術在電力線路物資倉儲管理中的應用分析。通過信息技術在電力線路物資倉儲管理中的應用,可以引進比較先進的統計工具、電子信息技術、數字計算方法,例如,在應用信息技術時,可以利用一些比較復雜的計算方法,加強分析物資管理的商品庫存工作以及倉庫管理工作,進而加快資金運轉,有效提高電力公司的經濟效益。在進行電力線路物資管理工作時,一定要開展一些檢索工作與匯總工作,如果在此過程中應用一些信息技術,就可以更好的完成相關工作,不僅可以節省大量的勞動力,還可以對統計數據與信息進行相應的分析與預測。
3.3 信息技術在電力線路物資合同管理中的應用分析。在電力線路物資采購過程中,開展合同管理工作時,過去一般應用手工操作方法,而隨著信息技術的發展與應用,在合同管理中也應用了一定的信息技術,這樣也就使得合同管理工作更加規范、科學,除此之外,通過應用信息技術,可以省略審批環節,可以有效提高工作效率,確保相關管理工作的全面展開。
綜上所述,隨著社會經濟的進步發展,使得電力需求日益增多,促進了電力公司規模的不斷擴大,同時電力線路物資需求也不斷增加,而加強電力線路物資管理,不但能夠為電力公司節約成本,而且還會提高電力公司的經濟效益,是實現低成本高效率的重要途徑。
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