工程項目管理的信息化探微

張 銳

武漢宏宇建設工程咨詢有限公司

工程項目管理的信息化探微

張 銳

武漢宏宇建設工程咨詢有限公司

當前人們日常生產和生活當中與信息技術密切相關，各個企業以及工程建設部門也加強了對信息化技術的應用，在建筑工程中應用信息化技術已經是一種必然的發展趨勢，也是建筑工程管理部門加強自身的競爭力的主要支撐，因此，加強對工程項目管理的信息化的研究是非常必要的。本文筆者對進行了分析探討，希望對相關從業人員具有借鑒意義。

工程；項目管理；信息化

引言：

當前人們日常生產和生活當中與信息技術密切相關，各個企業以及工程建設部門也加強了對信息化技術的應用，在建筑工程中應用信息化技術已經是一種必然的發展趨勢，也是建筑工程管理部門加強自身的競爭力的主要支撐，從文章當中可以看到信息化技術應用中還存在著一定的問題，因此相關管理部門和企業要重視此問題，加強信息技術的應用方式，以便為企業的未來發展提供強大的市場競爭力和經濟效益。

1 信息技術在建筑工程管理應用中存在的問題

1.1 相關軟件開發與工程管理不協調，應用范圍不廣

現階段，信息技術只是單方面的應用于建筑工程管理工作的初期階段，往往在實際管理工作當中還是應用舊理念老方法。除此外，由于太過刻意追求經濟利潤與缺乏管理的實踐認識，軟件的開發人員開發的軟件與企業的實際需求不相適應，信息技術無法在建筑工程管理當中廣泛的應用。

1.2 現代計算機信息技術應用的人才匱乏與思想觀念差異性問題

現階段，建筑工程的相關工作人員的計算機水平并不是很高，甚至是欠缺一些基本的能力。一些建筑企業的管理人員和建筑工作人員的信息技術能力都十分有限，建筑企業的高層次的管理者十分稀缺，不僅如此，相關的人員思想觀念較為保守，還未清晰的認識到信息技術咋當今的建筑工程管理當中的重要作用。

1.3 信息化程度偏低

現今，信息技術正在逐步的深入到建筑工程的管理工作當中，并且朝著越來越廣泛的方向發展，但是就目前而言，這種深入十分有限，信息化的程度還十分低下。雖然信息技術在建筑工程管理的應用中效果初顯，但是，現今的信息技術的應用還存在一些問題，例如還沒有健全的管理機制與應用的體系，這樣一來就使得在實際的應用當中沒有具體的細則可以遵守，造成對信息化技術的持續發展的阻礙。因此，建筑施工企業應當對建筑工程整體的信息化水準進行提高，在建筑工程的各個階段對信息應用的工作進行應用。現階段，建筑工程的相關人員對于信息技術的應用褒貶不一，但是，值得肯定的是大多數的工作人員還是十分支持這項技術的，但是一小部分人對于這項技術還是有所擔心，不夠了解，擔心影響建筑工程的施工質量。對于上述情況，建筑企業就要對相關的工作人員進行積極引導，加大信息技術在建筑工程管理當中應用的宣傳力度，確保建筑管理的相關工作人員對其足夠了解，消除其不必要的顧慮，在建筑工程的管理工作中提高信息化。

1.4 項目管理信息污染問題比較嚴重

近年來，隨著現代化通信技術的不斷發展，人們獲取總信息量也在不斷增加，而且更加的方便，進而使建設項目管理系統時，極易忽視或者不重視傳統形式信息加工及信息傳輸的方法，比如由下向上進行濃縮及概括，已似乎不必了，項目管理人員能直接查看相應工程項目施工建設的資料，但卻也在一定程度上導致了管理人員被大量無用的信息所包圍，難以加快獲取對決策制定有幫助信息。其次，若建設工程項目出現了問題、發生了危機或風險的時候，隨著信息快速傳遞及其蔓延，進而引發恐慌，這個時候，各方面都將采取各自不同的問題予以解決措施，進而導致了行為的離散，但在工程項目相關管理人員，不能采取有效措施予以解決。再次，人們借助于非正式交流與溝通獲得相關信息，進而干擾對上層領導指令、各項方針政策及意圖，最終導致了執行方面不協調，嚴重影響了事情處理結果。最后，由于現代化通訊技術的不斷發展與應用，越來越多的人們已忽視了面對面交流與溝通，僅僅借助于計算機獲取信息，很少能夠獲取相應的軟信息。

2 加快我國建筑工程管理中計算機信息技術應用的具體措施

2.1 加快管理軟件的發展，使軟件的開發與工程管理相適應

推進計算機信息技術發展的進程是當今的建筑企業發展的當務之急，可以通過政府強制要求在試點工程當中推進，不斷加快信息系統的建設步伐。除此之外，還要對建筑企業與計算機軟件開發企業進行鼓勵，使其進行多方合作，促進信息技術在建筑工程管理當中的應用。

2.2 轉變建筑工程單位的管理者觀念，重視信息技術的應用

當今的建筑單位管理者的觀念較為落后難以適應當今時代的發展，這也造成了信息技術在建筑工程管理當中的應用受到了限制。不斷加強信息技術的培訓工作，使信息技術的適用范圍擴大化，提高建筑企業的市場競力，增加企業的直接經濟效益。對于建筑企業來說應當及時引用新型人才，不斷培養技術人才，真正的使企業增強競爭力。

2.3 完全發揮信息技術的應用效能

首先要對信息技術在建筑工程管理上的應用設置進行全面了解，同時還要針對性地研究信息技術的具體內容，確保完全發揮信息技術應用的效能。為了避免對信息技術的應用產生影響，就要求各管理部門及各施工項目實現互利互通、切實配合。同時還要建立建全質量監控平臺，設立工地施工質量監控負責人。作為施工質量負責人，本著對工程負責、對社會負責的要求實現施工責任到人、信息公開透明，在國家各項相關法律法規及行業規范的議案到下對工程進行有效監管。通過上傳文件報相關項目負責人審批的形式，確保工地的施工質量及安全性。

2.4 不斷完善和優化建筑工程管理信息化平臺

因建筑工程管理過程中，所涉及到的信息內容繁多。必須與眾多企業保持通暢的溝通與互動，這樣才可提升建筑項目的施工質量及施工效率。因此，應不斷完善建筑工程管理信息化平臺，保障建筑信息化管理的透明化，從而促進建筑工程管理的全方位和多元化發展。同時，還要有效管理互聯網、局域網，提高其在建筑信息化管理中信息流通的安全性與便捷性，降低企業可能需要承擔的風險。建筑工程企業無論是工程項目，還是工作人員，數量都十分多，為了滿足現代化要求，要全面落實網絡信息技術管理模式，提高管理效率，工作人員需要的資料信息，可以在企業的網站當中找到，建筑工程企業的管理制度、公司相關規定等一些文件，可上傳到企業內部網站，這不但方便了管理者的工作，還使新、老工作人員對企業全面的了解，灌輸網絡計算機管理思想，加深對網絡信息技術的認識，很好地將其應用到工作當中。

2.5 從企業經營情況出發來推進建筑工程的管理信息化程度

在具體建筑工程信息化管理建設過程中，應結合企業發展的實際情況，來完善和優化企業的信息管理目標及相關的管理制度，從我國當前的建筑行業發展現狀可看出，不少企業都紛紛建立了較為完善的信息管理系統及企業區域網，這為建筑企業實現了辦公的自動化和智能化，但與此同時還有不少建筑企業在信息化技術的應用中存在不少問題，因此建筑工程的信息化管理，應一切從實際出發，不斷完善和創新建筑行業的信息化技術，才能促進企業專業系統流程的進一步優化。

2.6 加強項目管理信息化應用

在建筑企業工程中加強項目管理信息化應用可以提高項目管理工作的效率，重視工程管理信息化應用的開發力度，企業應制定科學合理的項目管理信息化應用計劃，不可局限某一項工作，而是廣泛的運用到整個項目管理信息化工作中；合理利用項目信息化軟件，不可一味的注重數據共享，加強信息化軟件的開發力度，建設項目管理信息化共享平臺，實行網絡辦公，以提升項目管理信息化水平。加強項目信息化管理的宣傳推廣應用，開展員工商討會議，向員工展示項目管理信息化的優勢，為員工樹立正確的觀念，企業應對員工加以引導，引導員工能夠認識到項目管理信息化的用處，并且應用到具體的工作過程中，全面的實行項目管理信息化，并且落實到整個工作中，促進工作之間有效的銜接，保證建設工程項目管理信息化應用工作有序開展。

2.7 在工程施工管理中的應用

建筑工程的建設時間比較長，同時在施工中應用的各種技術比較專業和復雜，如果對傳統落后的管理方式進行應用，對于后期質量以及安全都無法進行保障，因此在建筑工程施工中，為了能夠實現更好的質量，必然要應用到計算機技術以及信息化管理系統，降低人力以及物力的消耗，通過信息化系統實現對工程的智能化管理方式，這在一定程度上對于建筑工程進度進行加快，也能夠對施工中的各項資源進行優化整合和管理，也能夠降低工程中出現變更和返工的技術，對工程的成本和造價進行了有效地節約，也能夠提高工程施工管理質量、為工程質量提供堅實的保障。

3結語

項目管理信息化是建設工程中的重要組成部分，運用項目管理信息化是建設工程發展的趨勢，適應了社會信息化的發展，建設工程應不斷的加強項目管理信息化工作，認識到項目管理信息化的重要性，在發展的過程中針對存在的問題，應及時采取科學合理的措施，完善項目管信息化理系統，加強培訓力度、培養項目管理高素質人才，提高項目管理信息化應用力度，才能夠不斷的提高建設工程企業的市場競爭力，促進建筑企業的可持續發展，建筑項目管理對建設工程的質量起著關鍵性的作用，完善建設工程項目管理可最大化實現企業的經濟效益以及社會效益。

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