淺論供電企業檔案工作的創新

楊玲枝

（國網恩施供電公司，湖北恩施 445000）

淺論供電企業檔案工作的創新

楊玲枝

（國網恩施供電公司，湖北恩施 445000）

檔案管理工作作為電力企業發展中的重要組成部分，一直備受企業管理層和社會的廣泛關注，做好檔案管理工作，對電力信息進行有效的使用，保證消費者的合法權益，是目前電力企業檔案管理工作開展的重中之重。

供電企業；檔案管理；創新研究

在信息技術發展迅速的新時期，電力企業檔案工作面臨著有效改善傳統工作中措施不足之處的難題。利用科學的理論知識，提高工作人員的法律意識及工作素養，繼續保留傳統工作方法中的可取之處，改善傳統工作中的不足之處，是現如今電力企業檔案工作進行創新的首要任務。為此，應在信息技術發展的今天，電力企業檔案管理層有效結合各種信息資源，整合工作的重點內容，帶動電力企業檔案日后更好的發展。

1 檔案創新的含義

檔案創新是指在知識及技術時代要求下，對檔案管理工作進行創新，讓檔案管理工作能夠順應時代的發展，為企業乃至社會提供有效的檔案服務。進行檔案管理創新，一方面要積極引進新的管理思想，進行有效的創新，開啟檔案管理工作全新的領域。另一方面，在傳統檔案管理工作的基礎上“推陳出新”，使檔案管理工作更具科學性及有效性。

2 電力企業檔案工作的不足之處

2.1 缺乏有效的制度規范

隨著時代發展及國民生活、工作中的需要，國家逐漸對電力企業的發展不斷提出改革，保證電力企業的工作能夠有效為社會發展服務。一方面推動了電力企業綜合實力不斷增強，另一方面形成電力企業檔案工作牽涉面越來越廣、信息內容越來越復雜的發展局面，給電力企業檔案工作帶來了極大的沖擊。而在傳統的電力企業檔案工作過程中，沒有形成有效的管理制度，造成現階段電力企業檔案工作管理混亂，具體表現為電力企業檔案工作中對信息的收集不全面、不完整；因為沒有相關的管理制度，工作責任制落實不明確；工作人員工作積極性不高，工作中自由散漫等，大大降低了電力企業檔案的工作效率。在信息更迭迅速的今天，越來越多的信息處理給電力企業檔案增加了新的難題，如果沒有有效的制度規范，很難提高電力企業檔案的工作效率。

2.2 管理方式沒有創新性

創新是新時期社會發展的重要理念，各行業為適應新時期社會發展的都對企業內部工作不斷進行創新，積極推動企業的發展，為企業的發展提供了更廣闊的的空間。然而，仍有部分電力企業在檔案管理工作中忽視了創新工作的重要意義，沿用傳統的、落后的工作思想和工作方法，嚴重影響了電力企業檔案工作的進程。一方面是計算機技術為各工作的開展提供了有效的幫助，使用計算機技術能夠提高工作的科學性、準確性和高效性，而電力企業檔案工作缺乏對計算機技術的有效使用，是工作中的一大誤區；另一方面，電力企業管理層缺乏對檔案工作的有效認識，沒有意識到檔案管理工作對企業發展的重要性及價值，沒有領導企業員工進行有效的工作創新，制約了電力企業檔案工作的發展。

2.3 缺乏具有管理能力的工作人員

人是工作開展的主體，是能夠有效推動工作不斷進步、不斷完善的重要推動力。隨著電力企業檔案工作越來越復雜，電力企業檔案工作的開展急需具有專業水平突出、文化素養高、工作管理能力強的人員開展電力企業檔案工作。綜觀目前我國電力企業，很多檔案管理工作缺乏相應的管理技能、專業知識及較高的工作素養，很多工作人員對于圖書、情報、計算機基礎知識等缺乏相應的學習，已難以勝任信息日益繁雜的電力企業檔案工作，不能推動電力企業檔案工作更有效的開展。一些電力企業不重視電力企業檔案工作的開展，檔案管理工作人員往往是“身兼兩職”，對檔案管理工作的開展馬馬虎虎，影響了電力企業檔案工作健康發展。

2.4 工作人員缺乏有效的學習

現如今為信息時代，是以信息為主的高速發展時期，社會發展具有信息海量、信息更新快、信息內容涉及面廣的特點。在這樣的發展背景下，各項工作的開展都要求工作人員不斷進行自身知識的更新，跟緊時代信息更新的速度，有效掌握當前發展階段中的重要信息及有效信息，促進企業的發展。檔案管理工作是主要以信息內容為主的工作，要求工作人員具有較高的信息更新意識，具備充足的信息理念。然而電力企業缺乏定期培訓工作的開展，是電力企業檔案工作人員缺乏對信息的更新及專業知識的學習。同時，工作人員自身缺乏自主學習的意識，工作態度不積極，造成自身工作素養不高，影響了電力企業檔案工作的開展。

3 進行電力企業檔案管理工作創新的有效措施

3.1 加強法制建設，提高工作人員法律意識

對檔案管理工作進行法制化建設，能夠起到對檔案管理工作有效的保護，更符合法制社會的發展要求。檔案管理工作是對信息的真實記錄，起到信息服務的作用，有效的檔案管理工作能夠讓人們有效地了解過去，進而推動企業未來的發展。在市場經濟體制影響下，電力企業實際上已經作為一個獨立經營的經濟實體，更加需要加強法制建設，有效保證工作開展的權益。在企業內部，建立健全法制，推行《檔案法》落實到位，提高工作人員的法律意識，有效監督工作的同時，增強對工作的維權意識。

3.2 豐富信息資源，促進工作創新

在信息時代，電力企業檔案管理工作整體呈現出管理對象數字化、信息載體微機化、工作方式微機化等特點，這就需要在進行檔案管理工作時有效的整合信息、豐富信息、利用信息，建設檔案室庫進行信息的收集與開發，切實推動電力企業檔案信息不斷豐富。建設檔案室庫，豐富信息的多樣化，就要對圖片信息、視頻信息、文字信息等多種信息都進行有效的收集，進而形成聲像檔案、文書檔案多種檔案管理方式并存的管理形式。

3.3 加強工作信息化建設，提高工作效率

這里所說的加強信息化建設主要從增加電子政務、文檔一體化管理兩個方面進行。對現行文件進行有效的拓展，加強其生成背景、環境及發展中各個方面的研究，進而推行電子政務的開展，對現行文件進行有效的開發和設計，增加檔案信息的服務性功能。在檔案管理工作中推行技術更新，加強計算機輔助功能的開發和利用，切實保證電子企業檔案管理工作中文件的完整和有效性，實施文檔管理一體化的工作方法?？梢哉f，有效使用信息技術是現階段檔案管理工作開展的必經之路，也是提升檔案工作效率的有效途徑。

3.4 提高工作人員業務素養

為提高檔案工作人員的業務素養，要在企業內部舉辦定期的培訓，根據電力企業和社會的發展需要，綜合現階段的發展內容，對檔案管理人員進行有效的培訓，增加其對信息的更新及專業知識的學習。同時，還可以用“送出去、引進來”的方式，為現有的企業員工開辟新的學習途徑，增加企業員工外出學習的機會或引進工作素養高、業務能力強的人員，提高檔案管理工作隊伍的戰斗力。通過考核制度和獎懲制度鼓勵員工加強自身的學習，增強員工不斷更新知識，加強學習必要性的認識，提升對檔案管理工作開展重要性的意識，明確自身的崗位職責。要鼓勵員工大膽提出設想，進行合理創新，開通民主渠道，聽取多方面意見，集思廣益的為檔案管理工作創新而服務，推動電力企業檔案管理工作更具民主性、科學性。

4 結語

綜合現階段電力企業檔案管理工作開展情況，盡管在工作中面臨諸多挑戰與難題，但是在信息技術和科學技術的大力支持下，加以有效的創新，電力企業檔案管理工作就會迎來新的發展天地。由此，電力企業管理層需加強對檔案管理工作開展的認識，有效的領導檔案創新工作的開展，全面提升企業發展，帶領員工為贏得經濟效益和社會效益而奮斗。

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F426.61；G275.9

A

2096-4110（2017）03（c）-0030-02

楊玲枝（1982-），女，湖北恩施人，本科，館員，研究方向：檔案專業。