文件高效批量打印方案在資產管理系統軟件中的實施

向少斌

摘 要 隨著辦公環境質對文件的需求，許多硬件設備上的電子資料需要打印機處理。由于打印過程中需要根據文件的格式、頁面來選擇打印機并設置打印機參數，非常耗時耗力。尤其在文件數量較多以及文件格式復雜的情況下，人工操作更是顯得笨拙。為了解決以上問題，本文采用MFC技術，結合VC++語言編寫圖形化程序，只要針對文件類型設置好打印參數，文件就可以一鍵自動批量打印。通過實際使用表明，該程序可以對文件高效批量打印，并極大減少人工勞動，大大提升了實際工作效率。

【關鍵詞】文件 批量打印 自動化 VC++

資料打印已經成為人們生活工作當中不可或缺的一部分，個人檔案存檔、學生畢業論文提交到圖書館、公司辦公文件打印等等。這些文件在打印過程中需要根據不同的文件格式調用相關程序，根據不同的文件幅面大小選擇相應的打印機，并設置各種打印參數。例如打印 10 份 A4 大小的 word 文件、10 份 A3 大小的ppt文件和 10 份 A2 大小的pdf文件，需要調用 10 次 Microsoft Word 程序、10 次 Microsoft Power Point 程序和 10 次 Adobe Acrobat 程序，運行 30 次打印命令，按文件幅面大小分別選擇支持 A4 和 A3 幅面的小型打印機和支持 A2 幅面的大幅面打印機，并設置紙張來源等打印參數。以上過程若采取人工操作會非常耗時耗力，造成大量重復性低效率勞動。為進一步提高辦公效率，本文采用MFC技術，結合VC++語言編寫了圖形化程序，只要針對文件類型設置好打印參數，文件就可以批量打印。

1 VC++語言簡介

Microsoft Visual C++是Microsoft公司推出的開發Win32環境程序，面向對象的可視化集成編程系統。它不但具有程序框架自動生成、靈活方便的類管理、代碼編寫和界面設計集成交互操作、可開發多種程序等優點，而且通過簡單的設置就可使其生成的程序框架支持數據庫接口、OLE2，WinSock網絡、3D控制界面。它以擁有“語法高亮”，IntelliSense（自動編譯功能）以及高級除錯功能而著稱。比如，它允許用戶進行遠程調試，單步執行等。還有允許用戶在調試期間重新編譯被修改的代碼，而不必重新啟動正在調試的程序。其編譯及建置系統以預編譯頭文件、最小重建功能及累加連結著稱。這些特征明顯縮短程式編輯、編譯及連結的時間花費，在大型軟件計劃上尤其顯著。

2 批量打印程序設計

2.1 文件打印過程分析

為了編寫批量打印圖形化程序，需要對整個批量文件打印過程進行相關分析。

（1）設置打印類型。根據不同的文件格式，預先設置好打印參數。

（2）讀取文件列表。從已選擇文件夾下選擇一個（或者文件列表第一個）文件。

（3）格式判斷。文件格式判斷是通過文件的后綴名進行識別，例如.doc、.pdf、.txt等。

（4）獲取打印設備列表。根據設備連接的打印設備，來獲取打印機的類型和打印機數量。

（5）選擇打印機并確定打印。根據第4步中獲取的打印機設備，選擇一個打印機并打印，在打印過程中才會執行第3步。

（6）結束打印。文件批量打印結束后結束打印，關閉程序。

2.2 批量文件打印流程

批量文件打印流程如下：

（1）運行圖形化界面程序。

（2）選擇打印批量文件所在的目錄。

（3）設置不同格式文件的打印參數，從設備列表選擇打印機并開始打印。

3 批量打印程序實現

3.1 獲取文件目錄

根據用戶的輸入或者選擇，判斷目錄是否合法，主要代碼如下：

GetPath（constchar* path）

{

if（NULL==path || strlen（path）==0）//目錄判斷合法性

{

AfxMessageBox（"目錄為空！"，……）；

判斷選擇的目錄是否合法，合法的保存文件目錄并顯示。

3.2 識別文件類型并打印文件

識別類型實現較為簡單，根據文件名，以符號”.”對字符串分割，第二個字符串代表文件類型，而打印函數則是選擇打開文件，并根據文件類型讀取數據，然后發送給打印機打印的過程。而打印過程主要是讀取文件中的內容，然后發送給選定打印機進行文件打印過程。主要設計代碼如下：

BeginPrint（）//制定打印過程

{

……

for（inti=0；i

{

GetText（i，strPrintFile）；//把文件內容讀入緩沖區

if（PrintFile（strPrintFile，m_Page） ！=SUCCESS ）//打印

AfxMessageBox（"打印失敗！"，MB_ICONERROR）；

return；

AfxMessageBox（"打印完畢！"，MB_ICONINFORMATION）；

4 使用總結

本圖形化程序編寫完后，已經應用到實際的辦公環境中，取得了良好的效果。利用圖形化程序，只需要簡單的選擇打印目錄，并根據文件類型設置好打印參數，就可以批量的自動化打印，將人工打印步驟交由計算機來實現，簡化了打印過程，實現了自動打印整個目錄中所有文件的目標，解除了重復勞動，極大地提升了工作效率。

參考文獻

[1]張忠帥.VC++ 2008專題應用程序開發實例精講[M].電子工業出版社，2008.

[2]張園.自動化技術在批量打印方面的應用[J].電子測試，2014（08）：05.

[3]花的神明.輕松實現文檔批量打印操作[M].電子工業出版社，2010（07）：15.

作者單位

廣東電網有限責任公司物流服務中心 廣東省廣州市 510630