桌面視頻會議系統(tǒng)在政府行業(yè)中的實踐應(yīng)用

摘 要 本文在分析中以視頻會議技術(shù)及應(yīng)用作為研究對象，按照政府日常管理與信息化工作實際要求，充分說明了視頻會議系統(tǒng)在政府行業(yè)內(nèi)所具有的重要性，重點對系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)進行闡述。

【關(guān)鍵詞】視頻會議系統(tǒng) 政府行業(yè) 實踐應(yīng)用

視頻會議系統(tǒng)主要表示兩個以上人員在不同地點內(nèi)完成數(shù)據(jù)信息傳輸，讓用戶計算機上面都具有語言或者是文字，在地理位置上面完成地理集合，溝通數(shù)據(jù)信息，保證用戶能夠全面理理解會議內(nèi)容。現(xiàn)階段，視頻會議系統(tǒng)在發(fā)展過程中，逐漸趨于多網(wǎng)協(xié)作與開放化方向發(fā)展。

1 視頻會議系統(tǒng)簡介

伴隨著視頻會議系統(tǒng)深入應(yīng)用，在協(xié)同辦公、遠程醫(yī)療等方面起到了十分重要的作用，在公安、軍隊、醫(yī)療等方面廣泛應(yīng)用，特別是在政府行業(yè)之中，主要應(yīng)用在日常會議之中，例如專題會議、工作會議等。隨著政府機關(guān)公車改革進程的加快，政府行業(yè)也開始逐漸開始進行跨區(qū)域建設(shè)。視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，能夠有效提高政府行業(yè)辦公效率，降低政府部門的運營開支。

1.1 視頻會議系統(tǒng)組成

視頻會議系統(tǒng)主要由四部分組成，分別為多點控制單元（MCU）、電話接入網(wǎng)關(guān)、會議室終端與桌面型終端。不同終端在實際運行過程中主要通過MCU進行轉(zhuǎn)換，構(gòu)建視頻會議網(wǎng)絡(luò)。與此同時，視頻會議系統(tǒng)主要是計算機參與會議中，這些技術(shù)全部都是在視頻會議條件之上。

1.1.1 多點處理單元

視頻會議內(nèi)核心單元為多點處理單元，主要作用是為用戶提供群組會議模式。現(xiàn)階段，主要生產(chǎn)企業(yè)多點處理單元主要能夠連接64個用戶，同時級聯(lián)連接，基礎(chǔ)上能夠滿足用戶實際需求。多點處理單元在管理上面較為簡單，用戶能夠熟練操作多點處理單元。

1.1.2 大中小型會議室終端產(chǎn)品

大中小型會議室終端產(chǎn)品主要滿足用戶會議室內(nèi)應(yīng)用，具有攝像頭與鍵盤操作，視頻主要通過電視機或者是投影儀顯示出來，用戶能夠按照會議規(guī)模選擇針對性設(shè)備型號。正常情況下，會議室內(nèi)設(shè)備上都具有攝像頭，通過遙控形式將會議室內(nèi)全面人員都包含在內(nèi)。

1.1.3 桌面終端產(chǎn)品

桌面視頻會議終端主要在電腦上面開展，所需要的費用較低，計算機現(xiàn)在已經(jīng)成為政府辦公標準配置，并不需要添加更多硬件。

1.1.4 電話接入網(wǎng)關(guān)

電話接入網(wǎng)關(guān)主要指用戶通過手機或者是電話參與到視頻會議內(nèi)，能夠充分滿足領(lǐng)導(dǎo)或者是出差工作人員的需求，已經(jīng)成為視頻會議內(nèi)的重要組成部分。

1.2 視頻會議系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

1.2.1 多媒體數(shù)據(jù)處理技術(shù)

多媒體數(shù)據(jù)處理技術(shù)主要應(yīng)用在信息壓縮機處理上面，發(fā)展歷程能夠充分反應(yīng)出視頻會議在信息處理技術(shù)上面的發(fā)展歷程。按照現(xiàn)階段研究成果，視頻會議技術(shù)也開始深入發(fā)展特別是在網(wǎng)絡(luò)帶寬數(shù)量有限上，多媒體數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)成為主要技術(shù)之一。

1.2.2 寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

伴隨著IP網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，主要針對的為非連接網(wǎng)絡(luò)，完成實時信息傳輸，但是協(xié)議在協(xié)議傳輸上并未受到任何約束。現(xiàn)階段，主要企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用IP網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，例如RTP/RTCP、IPv6協(xié)議。

2 政府部門視頻會議系統(tǒng)構(gòu)建

2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標

構(gòu)建政府部門視頻會議，主要目的是構(gòu)建易管理、穩(wěn)定視頻會議系統(tǒng)，需要包含國家政府部門，下需要包含到鄉(xiāng)鎮(zhèn)所，實現(xiàn)移動辦公，推動政府部門現(xiàn)代化辦公模式，最大程度提高政府部門工作效率，降低政府部門在運營上所需要的經(jīng)濟成本。

2.2 需求分析

2.2.1 大型工作會議

大型工作會議所覆蓋的范圍為全局，包括局機關(guān)已經(jīng)分支機構(gòu)。單位在進行年終終結(jié)的時候，需要在各個分支機構(gòu)所在地設(shè)置分會場，保證主會場能夠與分會場之間信息雙向聯(lián)通，信息傳輸主要以音視頻信號為主。

2.2.2 日常工作會議

日常工作會議可以分為兩種，分別為全局性質(zhì)的會議和需要上級主管部門參加的會議。日常工作會議是由主辦單位發(fā)起，主會場設(shè)置在主辦單位所在地，分會場設(shè)置在分支機構(gòu)所在地，主會場與分會場之間需要信息雙向傳輸。

2.2.3 培訓(xùn)講座

培訓(xùn)講座主要作用為政府部門工作人員完成專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，進行經(jīng)驗溝通。培訓(xùn)講座會議主要為主辦單位發(fā)起，主會場設(shè)置在主辦單位所在地。

2.3 設(shè)計原則及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

為了能夠滿足視頻會議系統(tǒng)在政府行業(yè)內(nèi)實踐應(yīng)用需求，構(gòu)建標準畫的組織結(jié)構(gòu)，同時讓視頻會議系統(tǒng)具有集成性及可擴展性，通過標準協(xié)議完成視頻會議系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用星狀拓撲結(jié)構(gòu)，通過政府部門現(xiàn)階段內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，在全局范圍內(nèi)應(yīng)用，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

由圖1可知，在桌面視頻會議系統(tǒng)內(nèi)，政府部門工作人員在召開會議過程中，能夠有效解決工作人員在空間及時間上的限制，利用在不同會場內(nèi)通過計算機終端或者是移動終端，都能夠參與到桌面視頻會議系統(tǒng)內(nèi)，并不需要到專門會議室內(nèi)召開政府會議，政府部門工作效率及工作質(zhì)量能夠得到顯著提升。

3 結(jié)論

現(xiàn)階段政府行業(yè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用視頻會議，視頻會議內(nèi)聲音與圖像能夠穩(wěn)定傳輸，進而滿足用戶需求。政府行業(yè)在構(gòu)建完視頻會議之后，政府部門工作效率與質(zhì)量能夠顯著提升，構(gòu)建現(xiàn)代化政府機關(guān)，降低政府行業(yè)在運營所需要的經(jīng)濟成本。

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作者簡介

修健（1990-），男，山東省海陽市人。大學(xué)本科學(xué)歷。畢業(yè)于河北農(nóng)業(yè)大學(xué)。現(xiàn)為河北海事局后勤管理中心助理工程師。主要研究方向為計算機。

作者單位

河北海事局后勤管理中心 河北省秦皇島市 066000