計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用

摘 要 在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各行各業(yè)當(dāng)中，對(duì)于我們的工作和生活產(chǎn)生了極大的改變。在辦公領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于辦公效率進(jìn)行了更好地提升，同時(shí)也解決了以往諸多辦公中的問題和不足。本文就對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探究。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化 信息化處理技術(shù) 應(yīng)用分析

在現(xiàn)代化辦公需求下，如何更好地提升各類數(shù)據(jù)信息處理能力，這已經(jīng)成為了現(xiàn)代化辦公所面臨的一個(gè)重要需求。在系統(tǒng)化、復(fù)雜化的形式和要求下，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)和應(yīng)用，有效地滿足了相應(yīng)需求，并且對(duì)傳統(tǒng)信息處理手段進(jìn)行了改進(jìn)，在提升效率和效果的同時(shí)，也大幅度降低了時(shí)間成本、人力成本以及物力成本，是現(xiàn)代化辦公體系構(gòu)建的核心。

1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的分析

作為當(dāng)前新的辦公方式，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用逐漸受到了更多的認(rèn)可和關(guān)注。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)構(gòu)建一套以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化辦公體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類信息的存儲(chǔ)、傳輸、操作等多方面的需求。在當(dāng)前技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)在應(yīng)用上展現(xiàn)了更多的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)伴隨著更多新技術(shù)的發(fā)展和完善，也實(shí)現(xiàn)了更多的功能。通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，讓辦公活動(dòng)的開展更加明朗、清晰、簡(jiǎn)潔和效率，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的辦公體系和模式進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整。

2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用

2.1 信息發(fā)布

通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)可以依靠一個(gè)信息化的平臺(tái)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的發(fā)布和內(nèi)部信息的交流。在現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部辦公工作開展的過(guò)程中，如何確保信息的流暢、快速、高效、及時(shí)流通這是非常關(guān)鍵的。在信息發(fā)布的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)需求的及時(shí)響應(yīng)。例如，在辦公內(nèi)部的OA系統(tǒng)當(dāng)中，員工可以在其中發(fā)布自身工作中的一些意見建議，進(jìn)行技術(shù)交流。通過(guò)OA系統(tǒng)，企業(yè)的管理者也可以對(duì)于相關(guān)的公告進(jìn)行發(fā)布。員工也可以通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的具體經(jīng)營(yíng)情況和動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握了解。內(nèi)部信息發(fā)布和交流是辦公自動(dòng)化發(fā)展中的重要一部分內(nèi)容，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)。通過(guò)對(duì)內(nèi)部信息溝通渠道的構(gòu)建，可以在企業(yè)內(nèi)部打造一個(gè)更加高效的信息交互流程，這樣整個(gè)內(nèi)部管理行為就會(huì)更加高效、準(zhǔn)確，同時(shí)對(duì)于市場(chǎng)的控制效果也可以得到更好地提升。

2.2 數(shù)據(jù)的處理

對(duì)于辦公自動(dòng)化來(lái)說(shuō)，新技術(shù)的應(yīng)用也從多個(gè)角度，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理需求進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)和滿足。例如，在對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過(guò)程中，我們可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，對(duì)于辦公中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用、分析、刪除、修改、查找等操作，同時(shí)也可以結(jié)合需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出處理，這樣數(shù)據(jù)既可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立分析，同時(shí)也可以滿足多方面的應(yīng)用需求，對(duì)于提升辦公效率也是非常有幫助的。對(duì)于文字處理的需求上，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相應(yīng)文字處理軟件，可以更加規(guī)范快速地進(jìn)行文字信息內(nèi)容的編輯、存儲(chǔ)、刪除以及修改，同時(shí)也可以進(jìn)行打印和發(fā)送等操作。相關(guān)軟件在應(yīng)用中對(duì)辦公過(guò)程進(jìn)行了更好地簡(jiǎn)化，同時(shí)操作上也十分便捷，具有良好的工作效率。在對(duì)于表格文件的處理上，相應(yīng)的軟件系統(tǒng)個(gè)也可以提供支持，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)采取各種不同更多函數(shù)運(yùn)算，提升了對(duì)表格數(shù)據(jù)的處理能力。

2.3 多媒體處理

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在應(yīng)用的中，對(duì)于視頻文件、語(yǔ)音文件、圖像文件等進(jìn)處理上也有著明顯的有事。例如，利用圖片處理軟件，可以對(duì)辦公中需要的各類圖片內(nèi)容進(jìn)行處理，利用打印機(jī)和掃描儀進(jìn)行輸出輸入，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文件數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。

2.4 遠(yuǎn)程會(huì)議

遠(yuǎn)程會(huì)議是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的另一個(gè)重點(diǎn)和體現(xiàn)，可以對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)議方式和內(nèi)部溝通交流方式進(jìn)行改變。通過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)議，可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)于不同空間的人進(jìn)行連接。通過(guò)一個(gè)遠(yuǎn)程的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，不同人員可以在同一時(shí)間進(jìn)行溝通和參與會(huì)議。這種技術(shù)的應(yīng)用，突破了時(shí)間和空間方面的限制，同時(shí)也對(duì)于會(huì)議成本進(jìn)行了降低，提升了會(huì)議效率。每一個(gè)成員都可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)自身的意見和簡(jiǎn)潔進(jìn)行表達(dá)，這樣對(duì)提升整體辦公效率也是非常關(guān)鍵的。

2.5 文件處理

在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)文檢工作站進(jìn)行構(gòu)建，可以讓辦公中所需要的各類文件得到更加高效、可靠的管理，對(duì)提升辦公自動(dòng)化開展效果也是非常有效的。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)文件處理平臺(tái)，再利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)工作站進(jìn)行連接，每個(gè)工作人員都可以連接到工作站當(dāng)中。例如，員工A可以在工作站中對(duì)于一份合同材料進(jìn)行編輯，員工B可以直接在工作站中進(jìn)行修改和審查，員工C則在確認(rèn)A和B完成自身編輯修改操作之后，提交進(jìn)行下一步的審核。這種文件處理方式，也可以讓內(nèi)部工作流程更加透明，同時(shí)也減少了個(gè)人人為因素對(duì)于文件資料的影響，提升了文件資料的安全性。

2.6 協(xié)同工作

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用中，可以構(gòu)建一個(gè)更加高效的協(xié)同系統(tǒng)。內(nèi)部的審核工作、郵件、通知等都可以通過(guò)協(xié)同流程來(lái)進(jìn)行完成，同時(shí)不同權(quán)限的人員在不同層級(jí)進(jìn)行處理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)該應(yīng)用上，也可以讓系統(tǒng)的功能得到不斷地眼神和擴(kuò)展，可以適應(yīng)企業(yè)不同業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需求。另外，對(duì)于流程執(zhí)行的過(guò)程中，也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)追蹤，對(duì)緊急事件審核過(guò)程可以更好地進(jìn)行督促，這對(duì)于優(yōu)化內(nèi)部辦公效率，提升協(xié)同水平都是非常關(guān)鍵的。雖然每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的流程都存在著不同的差異，但是通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的合理應(yīng)用，可以更好地滿足不同業(yè)務(wù)流程的需求，讓內(nèi)部協(xié)作更加順利、可靠。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于現(xiàn)代辦公需求不斷提升和發(fā)展來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用已經(jīng)成為了重要的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)構(gòu)建信息化的辦公環(huán)境，可以更加高效、快捷、準(zhǔn)確、低成本地完成各類問題的處理，同時(shí)也保障了信息的安全性和可靠性。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，也大幅度降低了內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理成本，保證了辦公效率。

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作者簡(jiǎn)介

崔健（1979-），男，天津市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為天津三星電子有限公司公司助理工程師。研究方向?yàn)殡娮悠髽I(yè)辦公自動(dòng)化。

作者單位

天津三星電子有限公司 天津市 300642