辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應用

摘 要 我國科學技術(shù)正在快速發(fā)展建設，計算機信息處理技術(shù)在社會發(fā)展應用越加廣泛，計算機信息處理技術(shù)要是能夠在辦公自動化內(nèi)應用，對于辦公自動化發(fā)展具有促進性作用。根據(jù)實際情況，本文就對于辦公自動化中計算機細細處理技術(shù)的應用進行分析研究，進而對于計算機信息處理技術(shù)發(fā)展趨勢進行分析研究，希望能夠有效推動辦公自動化建設。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化 計算機信息處理技術(shù) 應用

伴隨著辦公自動化深入性建設，計算機信息處理技術(shù)在其中應用，能夠有效提高辦公自動化建設效果。辦公自動化建設，主要目的就是提高企業(yè)管理水平。從理論角度對于辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)進行分析研究，對于辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)發(fā)展都具有重要意義。

1 辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)

企業(yè)在現(xiàn)代化建設過程中，一直將重點放在辦公效率提升上面，辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)在企業(yè)建設內(nèi)應用，能夠有效提高企業(yè)辦公效率的提升。主要原因是由于企業(yè)在運營過程中每天都會產(chǎn)生大量工作，工作過程中也會產(chǎn)生大量信息，伴隨著企業(yè)規(guī)模不斷增加，這就需要辦公效率也不斷提高。辦公自動化與計算機信息處理技術(shù)應用，為企業(yè)現(xiàn)代化建設提供新型發(fā)展趨勢，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，降低企業(yè)在運營過程中對于人力資源成本的需求，能夠最大程度提高企業(yè)在運營過程中效率。辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)在現(xiàn)代化建設內(nèi)的主要手段之一，對于企業(yè)現(xiàn)代化建設具有推動性作用。

2 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的作用及應用

2.1 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應用作用

2.1.1 改善企業(yè)辦公環(huán)境

計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應用，能夠有效改善辦公整體環(huán)境，推動辦公智能化及現(xiàn)代化建設，企業(yè)對于人力資源上面的問題也能夠得到有效緩解。計算機信息處理技術(shù)的應用，能夠顯著提高辦公自動化在信息整合及分析上面所具有的能力，最大程度提高為工作人員營造一個良好的工作環(huán)境，保證企業(yè)在運營過程中對于工作效率及質(zhì)量的需求。

2.1.2 提高辦公信息化處理性能

計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應用，信息搜索效率能夠顯著提升。企業(yè)在運營過程中每天都會產(chǎn)生大量信息，企業(yè)在現(xiàn)代化建設過程中要是還應用原有信息搜索方法，無法充分利用企業(yè)在信息資源，利用計算機信息處理技術(shù)所具有的優(yōu)勢，信息搜索效率及精確性能夠得到顯著提高。與此同時，還可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，逐漸推動信息規(guī)范化及標準化管理。

2.1.3 降低企業(yè)管理成本

辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)在實際應用過程中，能夠有效降低企業(yè)在運營過程中對人力資源的需求，這樣企業(yè)在管理上面所需要的成本也就能夠得到有效降低。計算機信息處理技術(shù)在應用過程中，能夠有效對于辦公流程進行簡化，辦公區(qū)域也能夠得到有效拓寬.

2.2 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應用

辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)在應用之后，所具有的優(yōu)勢展現(xiàn)在多個層面上面，技術(shù)應用在不同方面，所起到的功能也存在一定差異，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的大體背景之下，企業(yè)在辦公自動化建設過程中也面臨著較大挑戰(zhàn)，提高信息處理質(zhì)量與效率對于企業(yè)運營而言十分關(guān)鍵。企業(yè)為了能夠提高辦公效率與質(zhì)量，應該提高對計算機信息處理技術(shù)重視程度，例如wed.2.0軟件在應用之后，能夠有效對于企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生的內(nèi)容及有關(guān)服務進行提升，整個辦公安全系數(shù)也能夠得到有效提升。

2.2.1 文字處理技術(shù)

辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)在應用過程中，文字處理技術(shù)所具有的優(yōu)勢能夠得到充分發(fā)揮。計算機信息處理技術(shù)在文字處理上面效率與質(zhì)量相對而言較高，文字編輯也更加便捷，正是由于計算機信息處理技術(shù)在文字處理上面所具有的優(yōu)勢，所以能夠有效提高辦公效率與質(zhì)量。文字處理應該是辦公自動化內(nèi)的基礎性內(nèi)容，文字處理過程中就需要應用到針對性軟件，在應用編輯軟件之后，文字格式及編輯效率較高，整個文章內(nèi)容也能夠得到有效美化。

2.2.2 數(shù)據(jù)處理技術(shù)

辦公自動化建設主要目的就是提高數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量。計算機信息處理技術(shù)在應用之后，就需要能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)有效處理。企業(yè)在每天辦公中都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，對于數(shù)據(jù)信息處理就顯得十分重要，電子表格在應用過程中辦公效率顯著提高。數(shù)字表格在應用過程中，數(shù)據(jù)展示更加直觀及形象，直觀展現(xiàn)出企業(yè)在運營過程中所存在的問題。

3 辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應用趨勢

計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應用，可是說是企業(yè)辦公自動化建設的主要發(fā)展趨勢，企業(yè)辦公逐漸趨于無線辦公建設。網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)辦公內(nèi)應用，能夠有效對于辦公流程進行簡化，企業(yè)信息安全水平也能夠得到有效提高。移動設備與計算機技術(shù)在共同應用之后，移動辦公自動化發(fā)展目標能夠得到有效落實。

計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)應用，其中視頻技術(shù)也會成為主要趨勢之一。計算機技術(shù)能夠有效對于數(shù)據(jù)進行壓縮，進而讓數(shù)據(jù)進行可視化展現(xiàn)，工作人員通過開展視頻會議進行企業(yè)運營建設，這樣企業(yè)工作效率及質(zhì)量都能夠得到顯著提升，真正將辦公交互目標落實。與此同時，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化內(nèi)全面應用，辦公智能化建設變成現(xiàn)實。

4 結(jié)論

簡而言之，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化建設內(nèi)所起到的作用越加重要，只有提高對計算機信息處理技術(shù)重視程度，才能夠真正發(fā)揮出計算機信息處理技術(shù)所具有的優(yōu)勢，推動辦公自動化建設進程。本文主要從理論層面對辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應用進行分析研究，對計算機信息處理技術(shù)應用策略進行分析研究，希望能夠?qū)τ谵k公自動化中計算機信息處理技術(shù)應用起到一定幫助。

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作者簡介

閆巖（1979-），女，遼寧省撫順市人。研究方向為軟件工程。

作者單位

遼寧省直屬機關(guān)黨校 遼寧省沈陽市 110000