探究企業管理中計算機技術的應用

李星

摘 要

隨著互聯網的發展與普及，計算機技術在企業管理中得到越來越廣泛的應用，促進了企業的發展，但隨之而來也出現了許多的問題。本文主要分析計算機技術在企業管理中所面臨的問題，并探究其解決方法。

【關鍵詞】企業管理 計算機技術 探究 應用

隨著計算機技術的不斷發展，其應用的領域也越來越廣泛。在企業的管理中，通過應用計算機技術能夠大大提升企業員工在文件管理、數據信息管理、財務管理以及人力資源管理等領域的工作效率。可見，計算機在企業管理中發揮著不可替代的作用。

1 計算機技術在企業管理工作中的運用范圍

1.1 在文件管理工作中的運用

企業文件管理工作主要包含對文件資料或是表格的整理與編輯。按照以往的企業文件管理方式，采取全人工管理的話，要投入的人力、物力資源將是巨大的，同時這樣的管理方式太過笨重，對于文件資料的利用率不高，一些重要的文件還有丟失的危險，而且在文件的處理過程中造成的錯誤也不能夠及時的修改與糾正，因此，計算機技術不斷發展的今天，通過應用計算機管理技術替代這種過時的人工文件管理方式是很有必要的。計算機技術具有靈活性、穩定性、安全性、高效性等優點，能使企業在文件管理的過程中快速的對文件進行處理與歸納，同時更方便的糾正與修改一些文件中的錯誤，并且在安全性方面也有所保障。

1.2 在數據信息管理工作中的運用

企業在發展的過程中，有時要制定一些重要的發展計劃，此時就需要參考一些必要的數據信息，比如企業的經營狀況、工作人員的管理現狀、以及企業的生產情況等。如果沒有這些重要的數據信息，或是這些數據信息不夠完整準確的話，將會使得企業的管理者無法制定科學合理的企業發展目標，不能合理及時的對工作人員進行分配調度，以及不能明確精準的指出企業的生產重點，使企業的發展效率大大下降。同時舊的數據信息管理模式數據統計流程繁瑣，使得數據信息管理很容易出現記載錯誤，或是部分重要數據遺漏等問題，從而影響了整個企業數據信息的準確性與完整性。因此，將計算機技術應用到企業的數據信息管理中，能大幅簡化數據信息的統計流程，有效的控制數據統計過程中錯誤與遺漏的發生。

1.3 在財務管理工作中的運用

企業的不斷發展使得企業的財務工作也變得更加復雜，因此，必需要重視計算機技術在財務管理中的運用。因為計算機技術具有超高的精準計算性能，能夠短時間內計算大量的財務資金數據，從而大大提高會計人員的工作效率。而且計算機技術還能隨時為企業的高層人員提供查詢服務，能夠讓有關的管理人員隨時了解企業每個季度的經營效益與財務支出等狀況，從而使管理人員能夠做出更精準的判斷與決策。而且，通過計算機技術的使用，能有效防止財務數據被隨意或惡意刪改的風險，大大提高了財務管理的質量。使得企業的運轉更加高效。

1.4 在人力資源管理工作中的運用

企業在發展的過程中最重要的資源就是人力資源了，所以能否對人力資源進行合理的管理就顯得至關重要，而通過引入計算機技術能夠更好的幫助管理人員對人力資源進行管理。運用計算機技術錄入所有員工的基本信息以及重要事跡，為高層人員提供便捷的查詢，使高層更易于掌握員工的個人信息以及員工的工作潛能，從而能更合理的安排與分配工作任務。有效的提高了人力資源的管理水平。

2 計算機技術在企業管理工作中運用的近況

2.1 管理人員沒有認識到計算機技術的重要性

現在許多企業的高層管理人員的年級都比較大，對新事物的理解與接受能力都比較低，不能夠做到與時俱進，而且許多的管理人員對計算機應用的重要性沒有充分認識，使計算機技術在企業管理工作中的運用遇到困難。再加上高層管理人員對計算機技術的了解不多，不能夠充分發揮計算機技術的優點，從而使計算機技術的許多功能白白浪費。

2.2 沒有明確的發展目標

隨著計算機技術的不停發展與完善，大多數企業已經認識到計算機技術的重要性，從而開始嘗試使用計算機技術進行管理工作。但是，大多數企業都只是抱著試一試的態度，并沒有制定相應的、科學的發展目標，從而使計算機技術在企業管理中的發展與應用遲緩。

2.3 投入資金不足

由于企業高層對計算機技術的不重視，使得大部分企業本就緊張的資金在對計算機技術進行規劃投資的時候投入嚴重不足。因為計算機技術的前期投入比較大且短期內產生的效益并不多，所以大部分企業在進行資金規劃時，在對計算機技術方面所需要資金投入都比較少，從而極大的拖緩了計算機技術在企業管理工作中普及的速度。

3 加大計算機技術在企業管理工作中的運用

3.1 提高對計算機技術的認識

企業的管理人員要提高對計算機技術的認識，積極鼓勵與支持計算機技術在企業管理中的運用。還要與時俱進，主動積極的去學習計算機知識，學會對計算機的大部分運用。同時，要組織相關技術人員完善企業的計算機系統，并對一些需要對計算機技術進行熟練運用的工作人員進行專業的培訓，使相關的工作人員能充分發揮計算機技術的優點。從而使整個企業的工作效率，以及信息化水平得到大幅提高。

3.2 制定明確發展目標

企業的管理人員要想計算機技術能夠快速的在企業管理工作中普及，就必須要制定一套明確的發展目標，為企業的計算機技術發展指明方向，從而快速推進計算機技術在企業管理工作中運用。對于一些大企業而言，運用計算機技術能夠有效的提高員工的工作效率，減少資金浪費，促進企業資源的合理利用，而且通過計算機技術的應用能夠大大減少人力資源與物力資源的支出。使得企業能夠將大部分資源投入到生產中去，從而提升了企業的經濟效益。

3.3 合理利用資金

計算機技術的運用需要投入大量的資金，同時也要對資金進行合理的運用，畢竟資金對每個企業來說都是彌足珍貴的。管理人員需要對資金的投入與使用有明確的目標與方法，在保持企業正常運轉的同時不斷提高企業自身的信息化水平。

4 結語

總而言之，合理的應用計算機技術能夠極大的方便企業管理者對企業進行管理，同時也能大大提高企業的運轉效率。所以，企業的管理者要積極的引入計算機技術，也要關注計算機技術運用過程中出現的問題，進行合理解決，使計算機技術能夠在企業的管理中發揮重要的作用。

參考文獻

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作者單位

長春通宇泰克信息技術有限公司 吉林省長春市 130012