影響檔案信息資源利用的因素與對策

◎姜麗華

影響檔案信息資源利用的因素與對策

◎姜麗華

隨著現代化的發展，檔案信息管理標準不斷提高，傳統檔案信息資源的利用問題逐漸顯現。檔案信息資源的利用與開發是檔案工作的根本，如何更好地利用檔案信息資源，更大限度地實現檔案信息資源的使用價值，為其他各項工作的開展提供強有力的支撐，成為當前我國檔案管理工作者應該深入思考與探究的問題。本文重點分析了檔案信息資源利用的因素，并根據影響因素探討相應的解決對策。

檔案信息資源 因素 對策

一、影響檔案信息資源利用的主要因素

（一）經濟因素對檔案信息資源利用的影響

經濟決定著社會的存在與發展，它包含生產力水平、經濟制度、產業結構等，經濟基礎決定上層建筑。因此，經濟因素也在一定程度上影響著檔案信息資源的開發與利用。任何產業項目的發展都離不開經濟上的支持，檔案信息資源利用的發展也是如此，購置設備以及相關工作人員的培訓工作等都需要經費支持。在發開利用工作中，只有經濟上充足，檔案信息資源利用才能更加穩定發展。

（二）政治因素對檔案信息資源利用的影響

國家政策對檔案信息資源的開發與利用進行指導，并且對相關工作人員的工作行為予以制約。完善的法規制度可以在很大程度上限制檔案相關部門與檔案工作人員違反檔案信息資源開發利用的行為，提高社會公眾對工作人員違反檔案法規行為的敏銳性，從而保證檔案信息資源利用與開發的有序進行。

（三）社會意識對檔案信息資源開發的影響

因為社會公眾對檔案管理工作的認識不足，常常忽視了檔案管理工作的重要性，沒有真正認識到檔案工作的本質與作用，對檔案的性質了解淺顯。由此導致了檔案信息資源的利用與開發缺少社會大眾的支持，無法得到社會的理解。因此，提高社會對檔案信息資源利用的重要性認識十分必要。

（四）檔案信息資源利用的相關人才不足

檔案信息資源的開發和利用需要一個完備的研究團隊，需要相關的優秀人才進行引導實施，而許多企業與組織缺少檔案信息資源開發與利用方面的人才，導致參與開發與利用的工作人員素質偏低，沒有經過系統的學習，對檔案信息資源利用方面缺少相應的想法，無法對工作中出現的問題提出好的解決方法，導致檔案信息資源利用工作行進緩慢，一定程度上阻礙了檔案信息資源利用的發展進程。

二、促進檔案信息資源利用的對策

（一）增加檔案工作經費投入

根據相關政策，逐步增加對檔案事業的經費投入，用于購買新技術設備與培養高素質人才。

（二）制定相關規章制度

建立健全關于檔案信息資源管理工作的規章制度，增強現有法律的系統性與可操作性。對違反檔案信息資源開發與利用規定的工作人員予以處罰，并設立獎勵機制，鼓勵工作人員對檔案信息資源利用工作獻計獻策。

（三）更新觀念

想要更加有效地促進檔案信息資源利用，要從根本上改變傳統的檔案管理思想觀念，樹立新的觀念意識。

1.轉變工作人員自身對本職工作的觀念

參與檔案管理人員自身對待本職工作的觀念是良好完成工作任務的基礎，是推進檔案信息資源利用進程的首要因素。檔案管理工作人員需要改變舊的對待自身工作不重視的想法，發現檔案管理工作的本質與重要性，提高對工作的熱情程度，才能更好地促進檔案信息資源的開發與利用。

2.更新社會公眾對檔案工作的觀念

利用媒體等媒介，向社會公眾普及檔案工作的本質與價值，宣傳檔案工作的重要性，引起社會公眾重新對檔案管理工作的重視，得到社會媒體的關注，更加有效地開發利用檔案信息資源。

（四）培養檔案信息資源相關人才

招納賢才，引進優秀的檔案管理人才。老員工進行相關職業技術的培訓，提高檔案專業理論知識，熟練計算機等新興技術，提高業務能力，努力克服落后的觀念，提高對工作的熱情，打造專業知識扎實、業務熟練、綜合素質高的專業人才隊伍。積極學習國外的優秀檔案信息資源利用做法，對不同的案例進行分析，取其精華，總結出一條適合自身檔案信息資源利用的新道路。

三、結語

檔案信息資源的開發與利用是一項長期工作，需要社會各方面的支持。政府要對檔案信息資源的開發和利用提供經濟上的支持，國家需要對檔案事業進行法律法規上的宏觀指導。社會大眾對檔案管理工作起著監督和鼓勵作用，檔案工作人員要改變舊的工作觀念，努力提升自身的專業素養，積極參加相關的專業培訓，掌握全面的檔案信息資源利用方面的知識，有效地促進檔案信息資源的開發和利用。

[1]辛英姿.開發利用檔案信息資源的新途徑[J].內蒙古科技與經濟，2004（15）.

[2]邱俊.檔案信息資源開發模式[J].四川檔案，2003（01）.

[3]馬俊媛.影響檔案信息資源開發利用的因素對策分析[J].民營科技，2012（09）.

姜麗華，女，大專，大安市安廣鎮勞動和社會保障事務所，館員，研究方向：檔案管理）

（責任編輯 宋倩）