對采購供應鏈管理中合格供方的確定探究

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)和工業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當中，所有的經(jīng)營活動都是從采購生產(chǎn)資料開始的，而如何從市場當中找到最佳的合格供方則是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的措施之一，企業(yè)采購生產(chǎn)資料一般都有著固定的供方，供方給企業(yè)提供生產(chǎn)資料，企業(yè)給予供方相應的利益，這就是常說的采購供應鏈。在企業(yè)的生產(chǎn)活動當中選擇成型可靠的合格供方是保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的前提，本文從企業(yè)采購供應鏈管理的核心出發(fā)，探究其確定方式。

關鍵詞：采購供應鏈；合格供方；確定分析；核心研究

供方是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營采購供應鏈的源頭，供方具體指的是向企業(yè)提供生產(chǎn)原材料的企業(yè)或者個人，大的可以是原料生產(chǎn)企業(yè)，小到原料批發(fā)商。而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開始之前一般都會有專業(yè)的采購員在市場上尋求可靠的供方，而合格供方的確定是有著很多考慮因素作為前提，比如生產(chǎn)成本、供方規(guī)模、供方信譽、供方產(chǎn)品質(zhì)量等，這一環(huán)節(jié)的工作在企業(yè)采購供應鏈管理當中直觀重要，俗話說“貨比三家不上當”。但是，生產(chǎn)企業(yè)的合格供方的確定不僅僅是貨比三家這么簡單。

一、采購供應鏈的核心問題

采購供應鏈的核心問題就是生產(chǎn)原料的采購價格以及原料質(zhì)量特性，這里的質(zhì)量特性不僅僅指的是原料的質(zhì)量而是以原料的質(zhì)量為前提，還包含原料的物流、供應周期、售后服務等，而采購價格指的是原料的最優(yōu)價格。兩者相輔相成，作為采購供應鏈的核心問題，這也就是我們常說的性價比，企業(yè)采購原料時對于性價比的要求比較高，采購人員一般要以公司的生產(chǎn)質(zhì)量以及生產(chǎn)成本為標準，比如近年來我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，其發(fā)展的速度讓世界為之驚嘆，許多工業(yè)的發(fā)展更為明顯，但是隨著經(jīng)濟發(fā)展到了一定的程度各種問題也就隨之而來，如環(huán)境問題、效益問題等，于是許多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就受到了一定的限制，許多企業(yè)正在面臨著發(fā)展方式的改變以及產(chǎn)業(yè)的轉型升級。所以對于采購供應鏈當中原料性價比的要求越來越嚴格。

二、企業(yè)采購供應鏈管理中合格供方的確定方式

對于合格供方的確定在企業(yè)的采購供應鏈管理當中都有著一定的要求。企業(yè)的生產(chǎn)活動對于原料的要求比較高，而選擇合適的原料供方則是企業(yè)采購人員的主要工作之一，對于供方的確定方式有著以下幾個方面的要求。

1.質(zhì)量問題

首先在企業(yè)的采購活動當中，無論價格如何以及售后服務如何，一定要將原來的質(zhì)量放在第一位，這不僅僅是對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行考慮，更重要的是企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，為企業(yè)的信譽做保障，所以對于供方選擇的首要條件就是原料必須有著過硬的質(zhì)量。則采購人員的工作就是需要在數(shù)量較多的供方當中進行原料質(zhì)量的對比或根據(jù)質(zhì)量部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，排除質(zhì)量差，然后在質(zhì)量優(yōu)中選優(yōu)。

2.價格問題

在保證原料的質(zhì)量之后，還需要對企業(yè)的生產(chǎn)成本進考慮，而一般的生產(chǎn)企業(yè)采購當中，對于價格的要求有著一定的限制，“便宜沒好貨，好貨不便宜”是其中的一個衡量標尺之一，所以對于采購人員選擇的不僅僅是低價格，而是要選擇適當?shù)膬r格，這個價格不僅僅指的是其供方的產(chǎn)品價格，還包括運輸服務、售后服務以及供貨周期等，選擇最優(yōu)性價比的供方，另外由于市場供求關系的影響，對于某些企業(yè)的生產(chǎn)原料可能存在著一些時價的現(xiàn)象，也就是說不同的時間，原料的生產(chǎn)數(shù)量不同，所以價格也不同，而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不能停止，所以原料采購人員要將這一因素放在供方確定的因素范圍之內(nèi)。一些大型企業(yè)往往都會通過對外招標的方式，根據(jù)不同供方的報價選擇最優(yōu)的供方。對于采購價格的確定還有一種側面的解決方式，就是增加原料的利用率，優(yōu)化資源配置，在企業(yè)對原料進行采購工作之后，將原料進行合理的分配，通過企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)技術和生產(chǎn)工藝的創(chuàng)新，提高原料的利用率，減少高價原料的使用，增加低價原料的使用等。這同樣起到了降低原料價格，控制生產(chǎn)成本的作用。

3.采購地點分析

對于企業(yè)的采購供應鏈管理而言，根據(jù)不同的企業(yè)制定不同的采購區(qū)域，有的企業(yè)的生產(chǎn)原料需要從國外進口，就應該將采購區(qū)域放在國外的某個區(qū)域，而有的企業(yè)原料可則沒有那么復雜，就大多數(shù)企業(yè)而言，其生產(chǎn)原料的采購區(qū)域大多在國內(nèi)，而這時就要綜合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面因素確定企業(yè)的采購區(qū)域，一般而言，企業(yè)的采購區(qū)域?qū)嵭芯徒瓌t，也就是說盡量靠近企業(yè)的生產(chǎn)基地，這樣對于企業(yè)的生產(chǎn)周期以及原料的物流運輸都有著一定的好處，生產(chǎn)周期是企業(yè)經(jīng)營當中重要問題之一，縮短生產(chǎn)周期就是降低企業(yè)生產(chǎn)成本以及提高企業(yè)經(jīng)濟效益的方式。而在進行生產(chǎn)原料采購的同時必須將企業(yè)的生產(chǎn)周期放在考慮的范圍之內(nèi)，采取就近采購原則對于生產(chǎn)企業(yè)而言有著四點有利之處。第一、降低企業(yè)原料的運輸成本。第二、及時的材料供應可以縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期，為企業(yè)謀取更多的利益。第三、在原料出現(xiàn)問題時，便于企業(yè)與原料商家及時的溝通解決，第四，增強企業(yè)供應鏈的穩(wěn)定性以及售后服務的時效性和擴大服務范圍。

4.將供應商的服務放在采購考慮范圍內(nèi)

企業(yè)的生產(chǎn)原料的采購不僅要考慮原料的供應周期以及原料的質(zhì)量與價格，對于原料的售后服務也有著一定的要求，除去生產(chǎn)成本與周期以外，將原料價格與售后服務進行分析，比如現(xiàn)在有甲、乙兩家供應商，供應商甲所提出的原料價格比較高，但是對于物流運輸、質(zhì)量檢測、產(chǎn)品服務與溝通等工作比較到位，而供應商乙所提出的原料價格比較低，但是對于售后服務沒有太大的保障，比如可能存在出貨速度慢、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定等問題，雖然企業(yè)選擇乙供應商之后可以在一定程度上降低原料采購成本，但是在后來的出貨慢、質(zhì)量不穩(wěn)定等方面出現(xiàn)問題，不僅僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)周期，甚至對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響，導致企業(yè)的信譽受到損失，兩者相比甲供應商要更為靠譜，乙供應商則是得不償失。所以在選擇供應方時要考慮供應方的售后體系完善程度，這樣才能進行長久的合作，達到雙方利益上的共贏。

5.對于采購人員的要求

對于采購人員而言，在進行采購活動過程當中，其專業(yè)素質(zhì)是決定采購活動整體質(zhì)量的重要因素，比如說原料的質(zhì)量問題以及生產(chǎn)方式的問題等，采購人員不僅僅需要對企業(yè)的生產(chǎn)成本與生產(chǎn)效益進行利益的權衡，還需要對供應方的生產(chǎn)方式進行考察，一定需要一套完善的采購體系。首先采購人員要考慮采購區(qū)域的原則，將采購區(qū)域與企業(yè)生產(chǎn)原料的運輸物流、售后服務、生產(chǎn)周期結合在一起。另外在確定采購區(qū)域之后，對生產(chǎn)原料質(zhì)量進行確定，其中包括供應方的原料來源、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢測等，然后對原料的價格進行考察，將原料的價格與供應方本身的服務水平與質(zhì)量進行結合，然后在考慮綜合價格，需要客觀的考慮企業(yè)整體的生產(chǎn)成本，需要有著長遠的目光。然后對原料供應商的信譽口碑進行考察，選擇合格的供應方。

三、結語

對于采購供應鏈的合格供方選擇需要站在整體的角度，客觀的考慮，其主要的目的就是在保證企業(yè)生產(chǎn)周期與生產(chǎn)質(zhì)量的前提下降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益，所以需要整合所有的條件對供應方進行選擇，進行多方面的考察。

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作者簡介：宋軍（1968.10- ），男，漢族，河北唐山，本科，中國電科38所，從事物資采購管理工作