醫院電子信息檔案建設的幾點探討

摘 要：醫院日常工作中會產生大量的檔案，實現檔案的電子信息化建設是極為必要的，將傳統的紙質檔案轉變為數字化形態，能夠使檔案管理更加便利。因此必須要加強醫院電子信息檔案建設，實現高效的醫院發展建設。本文就醫院電子信息檔案建設進行分析研究。

關鍵詞：醫院；電子信息檔案；建設

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.06.109

醫院的電子信息檔案是通過數字形態記錄下來的一種檔案文件形式，涉及到醫院行政管理、醫療診斷、研究以及設備配置等內容。當前信息技術快速發展，人類已經進入到信息化時代，醫院作為綜合性的單位，強化電子信息檔案建設管理是極為必要和重要的，是醫院檔案管理需要處理的重要問題。

1 醫院電子信息檔案建設的必要性分析

首先，對醫院進行電子信息檔案建設是與當前社會發展的需要相適應的。當前社會的信息化建設水平逐漸提高，醫院臨床以及研究中開始廣泛的使用計算機網絡技術。醫院要實現自身發展需要盡快的學習和查閱相關資料知識，了解更多發達國家的醫學研究以及醫療信息，使得自身的醫療水平得到大幅度的提升。而且醫院的日常診療中，國內外的醫學交流、網絡會診、交流以及手術等逐漸成為重要的內容，[1]因此必須要醫院有完善的電子信息檔案系統，能夠為醫院醫療以及醫學工作的開展提供有力的保障。

其次，醫院的電子信息檔案建設也有助于實現醫院的現代化發展進步，醫院是一個比較特殊的社會單位，醫院中的各個診療部門都開始積極使用電子數字信息技術，建設新的電子信息檔案管理以及查詢系統，對于醫院的醫療技術發展，保護患者隱私等都有積極的促進作用。醫院中集合了諸多專業化的技術性人才，涉及很多人才檔案信息，要需要建立電子信息檔案管理系統，進而與國家的人才庫相匹配。醫院需要滿足時代發展需要，積極學習電子信息檔案管理的方法，完善相關的管理體系，更好地實現醫院檔案信息管理。

最后，要儲存電子信息檔案是需要一定載體的，當前的主要載體涉及磁盤、光盤、硬盤等，要保存電子信息檔案，就需要有相應的載體，使用現代化的檔案管理技術，壓縮檔案信息，節省儲存的空間，保證檔案信息查詢更加便利，縮短查詢的時間，使得醫院的工作效率得到提升。此外還可以設置保密措施，使得醫院電子信息檔案的保密性得到提升。

2 醫院電子信息檔案建設的有效策略

2.1 提高對電子信息檔案建設的重視

作為醫院的領導需要密切關注醫院的醫療情況以及器械水平，同時不能忽視醫院電子信息檔案的建設與管理，使得醫院的醫護人員以及患者之間的信息管理問題得到有效的解決，更好地促進醫院的持續化發展。醫院管理者及各部門需要樹立現代化的管理意識，強化電子信息檔案管理的投入力度。由于電子信息檔案涉及到檔案管理以及計算機技術等方面的知識，并且包含的范圍比較廣，因此必須要認識到電子信息檔案建設管理的重要性，各個部門相互配合，處理好電子信息檔案的建設，將其落實到實處，更好地提高醫院電子信息檔案建設的水平。

2.2 完善電子信息檔案管理制度建設

醫院電子信息檔案建設中，要實現良好的建設管理效果就必須有完善的制度作保障，所以需要醫院積極建立科學、規范的電子信息檔案管理制度，保證醫院電子信息檔案實現現代化的建設與管理。嚴格按照相關的法律法規完善檔案查閱以及管理制度的建立，同時建立健全檔案信息的采集制度、傳送制度、保存歸檔制度、清理制度等，依據相關的管理制度明確管理人員的職責，對于電子信息檔案管理中可能出現的問題進行詳細的解釋與完善，一旦出現問題能夠有科學的依據進行處理。相關管理制度指定后還需要認真遵守，指定相應的獎懲策略，使得醫院工作人員的積極性得到提升，能夠為醫院電子信息檔案建設提供有力的保障。

2.3 積極強化醫院硬件以及軟件建設

在醫院的現代化發展建設中，需要積極強化醫院的硬件以及軟件設備建設，為電子信息檔案建設奠定堅實的基礎與保障。醫院的電子信息檔案需要有先進的硬軟件作為基礎，保證電子信息檔案管理工作更加高效，同時應用信息管理系統也能夠使醫院的信息檔案管理水平以及效率得到提升。積極與時代發展相適應，與世界聯系溝通，了解世界上先進電子信息技術的發展情況，對醫院的相關設備軟件等進行更新完善，能夠與世界接軌，促進醫院信息化水平得到全面的提升。將醫院電子信息檔案建設放在重要的位置上，更好的為醫院發展服務。

2.4 全面提升醫院人員的整體素質水平

由于電子信息檔案建設管理工作有很強的專業性，因此對人才的要求也比較高，以便更好地提高醫院電子信息檔案管理的水平。醫院每個科室的工作人員都需要進行計算機知識以及技能培訓，全面提升醫院的電子信息檔案管理水平，使得醫院的診療效率和技術能力也得到全面的提升。作為醫院的檔案管理人員需要了解當前世界上的電子信息檔案管理知識以及發展，學習先進的規范形式，熟練掌握計算機的操作知識，同時編寫電子信息檔案程序以及檢索程序，能夠熟練的操作電子信息檔案軟件。積極學習管理知識，強化自身的業務水平，能夠在電子信息檔案的儲存和處理中獨立完成，并提高檔案管理的水平。此外還需要注意科學高效的利用電子信息檔案，使其服務功能得到充分的發揮。[4]醫院不同科室的電子信息檔案管理工作有很強的基礎性和專業性，要求所有的醫護人員都參與到電子信息檔案管理過程中，并安排專業的計算機人才到醫院各科室中對工作人員進行電子信息檔案管理的教育指導，使得醫護人員的計算機信息系統操作水平得到提升，醫院各部門之間相互協調，形成統一的規范標準，能夠在盡可能短的時間內建設電子信息檔案，使得醫院的管理水平得到提升，為醫院的持續化發展奠定堅實的基礎。

3 結束語

醫院的電子信息檔案建設標志著醫院的管理模式逐漸實現現代化的發展。建設醫院的電子信息檔案能夠準確地定位，并且管理起來也比較簡單，在醫院的檔案管理中具有極為明顯的優勢，也是醫院管理工作中十分重要的組成部分。因此必須要提高對電子信息檔案建設管理的重視，積極推進醫院電子信息檔案建設，為醫院今后的信息化發展起到積極的促進作用。

參考文獻：

[1]鄭富豪.基于醫院科研檔案電子信息化建設的幾點思考[J].辦公室業務，2016（11）：42.

作者簡介：盧靜（1988-），女，江蘇蘇州人，本科，研究方向：醫院計算機及周邊硬件、軟件應用、維護等。