財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院的困境和改善

呂梁市人民醫(yī)院 趙麗麗

財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院的困境和改善

呂梁市人民醫(yī)院 趙麗麗

對于醫(yī)院的管理來說醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理十分重要，“醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案是記錄醫(yī)院經(jīng)濟(jì)情況的重要憑證?！爆F(xiàn)如今，隨著社會的不斷發(fā)展，社會上各行各業(yè)都在不斷的完善和發(fā)展中，但是，醫(yī)院的粗放型財(cái)務(wù)管理體系并不能適應(yīng)社會的發(fā)展，在財(cái)務(wù)檔案管理方面無法得到明顯的改善。因此，醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理方面也存在著許多的新問題與不足之處，因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理也越來越受到重視，本文就財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院的困境和改善措施進(jìn)行研究。

財(cái)務(wù)檔案管理 醫(yī)院 困境 改善

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀及問題

(一)相關(guān)人員對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理缺乏認(rèn)識

對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門來說，由于醫(yī)院的資金流動過于頻繁，導(dǎo)致管理人員的工作任務(wù)過于繁重，而工作人員的缺乏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率不高。再者，由于任務(wù)量過大，嚴(yán)重導(dǎo)致失去工作的積極性，無法采用更加科學(xué)的管理模式來進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理。不能夠及時(shí)的對檔案進(jìn)行合理的整理與歸納。嚴(yán)重導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行年終報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)無法迅速的找到有用的資料。

(二)管理機(jī)制不夠完善

對于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理來說完善管理機(jī)制時(shí)提高管理效率的關(guān)鍵。所以，這就需要醫(yī)院建立起一個較為完善的管理機(jī)制。例如：醫(yī)院要及時(shí)為管理人員及時(shí)地有針對性地對財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制進(jìn)行建立，為了提高管理效率而專門的設(shè)立管理人員的獨(dú)立辦公室，并使辦公室得到充分的利用。這樣就能夠把傳統(tǒng)中混亂的管理模式，轉(zhuǎn)變成井然有序的工作狀態(tài)。就不會降低醫(yī)院的管理質(zhì)量。

(三)醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的重視度不高

在醫(yī)院管理中，財(cái)務(wù)檔案管理十分重要。因此，相關(guān)部門要建立出一個比較完整的管理制度，以至于相關(guān)部門的工作人員在檔案整理時(shí)能夠更加規(guī)范管理體制，而且在管理過程中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，員工不要以自己所謂的“經(jīng)驗(yàn)”來處理公事，要科學(xué)的對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類管理。并且要提高醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的重視度。在很大程度上就會大大提高員工的工作積極性。

(四)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化管理程度不夠

隨著社會的飛速發(fā)展，人們無論在生活上還是在工作上都離不開信息技術(shù)。因此，我國的醫(yī)院檔案管理也不例外，也需要采用信息化的管理模式。但是，就目前的醫(yī)院使用情況來說，我國有很多醫(yī)院在整理檔案信息時(shí)都沒有引進(jìn)信息化設(shè)備，在管理過程中還是采用傳統(tǒng)的管理模式，大大降低了工作效率。

二、針對財(cái)務(wù)檔案管理的有效措施

(一)健全檔案管理機(jī)制

為了促進(jìn)醫(yī)院管理制度的發(fā)展，完善管理制度是十分重要的。這樣一來，工作人員在進(jìn)行檔案整理時(shí)就能夠更加規(guī)范化，大大降低了檔案流失現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院將具體問題具體分析的有針對性的結(jié)合相關(guān)法律來進(jìn)行制度的規(guī)定。有利于提高醫(yī)學(xué)工作效率。

(二)培訓(xùn)管理人員，使之專業(yè)化

為了更好的提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理的效率，最直接的方式就是通過培訓(xùn)，提高管理人員的工作專業(yè)性，通過科學(xué)的檔案分類，大大降低了工作難度，提高了工作效率。另外，還需要對工作人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，指導(dǎo)工作人員熟練的掌握計(jì)算機(jī)操作方法，促使信息技術(shù)化管理得到充分的應(yīng)用。

(三)提高領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的認(rèn)識

為了提高人們對于檔案管理的認(rèn)識，需要從領(lǐng)導(dǎo)方面著手，只有提高有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，才能夠從根本上提高檔案管理意識的廣泛性。因此，醫(yī)院可通過大量的宣傳與主題會議的召開，可以提高人們對于檔案管理的重視度，通過倡導(dǎo)學(xué)校相關(guān)的管理法律，促進(jìn)工作人員樹立正確的管理意識。大大提高管理水平。

(四)財(cái)務(wù)檔案保密工作的完善

在我國，財(cái)務(wù)檔案管理具有機(jī)密性，因此，在管理時(shí)需要具有獨(dú)立的專業(yè)空間進(jìn)行檔案整理，提高檔案機(jī)密性。但是，我國的許多醫(yī)院并沒有完善這一點(diǎn)，需要引起有關(guān)部門的重視，提高管理質(zhì)量。

(五)合理結(jié)合醫(yī)院患者的個人檔案進(jìn)行管理

對于醫(yī)院的工作人員來說，病人的個人檔案也是十分重要的，它不僅有病人的病情，而且還聯(lián)系著病人的看病資金問題，因此，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，為了更加便捷的進(jìn)行整理工作，可合理的將醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理與病人的病情檔案管理進(jìn)行整合，起到事半功倍的效果。

三、結(jié)束語

綜上所述，“醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮著及其重要的作用。”所以，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須提高自己對于檔案管理的重視，并及時(shí)的采用有效的措施解決存在的問題，完善檔案管理機(jī)制，提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率。

[1]迪力努爾·吐爾遜，淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境及措施[J].東方企業(yè)文化，2014（03）：302