“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

河南龍宇能源股份有限公司陳四樓煤礦 孔令云

“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

河南龍宇能源股份有限公司陳四樓煤礦 孔令云

本文就“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進行探究，以供廣大同行參考。

“云會計”中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用

一、“云會計”概述

(一)“云會計”含義

通過相關(guān)文獻研究以及結(jié)合筆者工作經(jīng)驗來看“云會計”主要指借助于互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)財務(wù)工作提供包括報表處理、會計計量、稅收數(shù)據(jù)稽查以及核算管理等多種在線虛擬會計信息處理工作的系統(tǒng)。更為通俗的說法就是通過將云計算理念以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效地整合在一起，從而使得應(yīng)用企業(yè)建立起一個在線虛擬會計信息處理與管理平臺，如此一來有助于提升企業(yè)會計工作效率以及質(zhì)量。

(二)“云會計”基本體系結(jié)構(gòu)

結(jié)合實踐來看，由于涉及技術(shù)專業(yè)性強、系統(tǒng)處理任務(wù)種類與量多等因素所影響，這就決定了“云會計”基本體系結(jié)構(gòu)復雜程度較高，并且起系統(tǒng)中包含著諸如管理平臺、計算服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)存儲以及數(shù)據(jù)處理架構(gòu)等多方面軟硬件，從而使其能夠為應(yīng)用企業(yè)提供從會計核算、管理到?jīng)Q策在內(nèi)的一系列服務(wù)。

二、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

(一)“云會計”應(yīng)用于基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云服務(wù)中

中小企業(yè)會計信息化中“云會計”地首要應(yīng)用就是基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云服務(wù)。由筆者研究可知，基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云服務(wù)核心在于借助于虛擬技術(shù)而把計算資源服務(wù)器與存儲資源的磁盤陣列當中的信息數(shù)據(jù)進行抽象化處理，從而構(gòu)成具有自由組合功能的會計信息資源集群，之后為了達到資源優(yōu)化配置目的利用管理模塊開展會計信息集群統(tǒng)一化管理，這樣一來可以使得中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對會計信息資源地高效利用。

(二)“云會計”應(yīng)用于平臺服務(wù)云中

平臺服務(wù)云是“云會計”在中小企業(yè)會計信息化第二個應(yīng)用，從筆者對此研究可知其作用在于挖掘會計信息數(shù)據(jù)。平臺服務(wù)云信息數(shù)據(jù)挖掘主要涉及提取、轉(zhuǎn)換以及二次加載這三個方面工作，通過它地應(yīng)用不但可以使得中小企業(yè)得以利用高效且穩(wěn)定的信息訪問通道開展最上層業(yè)務(wù)服務(wù)工作。

(三)“云會計”應(yīng)用于業(yè)務(wù)服務(wù)云中

中小企業(yè)會計信息化中“云會計”最后一個應(yīng)用就是業(yè)務(wù)服務(wù)云。結(jié)合實踐來看，業(yè)務(wù)服務(wù)云指的是財會軟件企業(yè)利用對上一個應(yīng)用即平臺服務(wù)云的信息數(shù)據(jù)處理挖掘功能而研發(fā)出的針對具體企業(yè)會計工作所需的平臺，之后定制企業(yè)經(jīng)由專用渠道獲取服務(wù)。與上述“云會計”在中小企業(yè)會計信息化兩方面應(yīng)用相比較，業(yè)務(wù)服務(wù)云是充分結(jié)合了企業(yè)會計信息化工作內(nèi)容及其需求，如此一來能夠最大程度地提升中小企業(yè)會計處理與管理工作成效。

三、推動“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

(一)建設(shè)完善的中小企業(yè)“云會計”體系結(jié)構(gòu)

在建設(shè)中小企業(yè)會計信息化過程中應(yīng)當要將“云會計”的“云”優(yōu)勢全面發(fā)揮出來，從而能夠給中小企業(yè)會計的決策、管理提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在建設(shè)“云會計”系統(tǒng)結(jié)構(gòu)過程中，需要根據(jù)具體情況構(gòu)建起應(yīng)用層、平臺層、技術(shù)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層、硬件虛擬化層，且各層都有相應(yīng)的配套服務(wù)功能。將云計算技術(shù)SaaS軟件的服務(wù)優(yōu)勢全面發(fā)揮出來，建立起“云會計”管理、決策以及核心系統(tǒng)，提供優(yōu)質(zhì)的配套服務(wù)給中小企業(yè)的會計工作。

(二)有效融合ERP系統(tǒng)和“云會計”技術(shù)

要想實現(xiàn)中小企業(yè)的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，則需要實現(xiàn)企業(yè)管理的物流、資金流以及信息流的相互協(xié)調(diào)與相互作用。其中，信息流能夠有效促進物流與資金流的發(fā)展。因此，要想促進中小企業(yè)的快速發(fā)展，則需要讓上述三者進行良好的交流循環(huán)，而這都要靠合理調(diào)整企業(yè)原有會計信息處理模式，將企業(yè)財會為核心，有效融合“云會計”技術(shù)和ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)，以不斷促進企業(yè)會計信息一體化的發(fā)展，進而將真實、可靠的信息資源提供給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及管理工作當中。

(三)采取切實有效的信息安全防控措施

我國中小企業(yè)應(yīng)當要積極完善企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制體制，采取精密的賬號與密碼保護措施來確保企業(yè)信息安全，并且加強管控訪問權(quán)限。在市場競爭日益激烈的今天，越來越多的網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客入侵的問題出現(xiàn)，所以中小企業(yè)可以將高技術(shù)防火墻設(shè)置于內(nèi)外網(wǎng)接口處，且采用密匙管理的方法來分層次加密處理會計信息數(shù)據(jù)資源，從根本上避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失的現(xiàn)象。不僅如此，中小企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展方向與情況，通過第三方來將信息運營來對應(yīng)用服務(wù)和信息安全控制工作的相分離，為數(shù)據(jù)安全提供相應(yīng)的管理保障。

[1]倪豐功,張明霞.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟與科技,2016(19)：152-153