高校學生工作信息管理系統設計分析

張建榮，張 瀟

（江西服裝學院，江西 南昌 330201）

高校學生工作信息管理系統設計分析

張建榮，張 瀟

（江西服裝學院，江西 南昌 330201）

學工管理工作是高等學校校方的主要工作之一，包含了學生身份、成績等基本信息，對學生的教學、生活等進行全方位的服務，而工作質量的優劣直接影響教學質量和學校聲譽.在信息化日益發達的今天，基于計算機和通信技術的學工管理系統逐步替代傳統的手動管理方法走進國內各大高校.本文分析了現階段國內多數高校所采用的學工管理系統的使用情況，并結合師生和校務工作人員對功能的新需求，設計了一套全新的學工管理系統，以改善傳統學工管理工作的弊端.

學生工作；信息管理；設計分析

1 高校學生工作信息管理存在的問題

基于高等學校對學生工作管理系統的重視，筆者通過對目前許多學校擁有的系統進行了總結，發現一些高校是各部門自行設立系統，諸如教務處、學生處、招生就業處、學工辦、圖書館、宣傳部等都擁有自己的門戶網站和獨立系統，而有些工作內容相對較小的部門還保留著紙質表單填寫和匯總的方式，呈現了很多的問題，具體如下:

其一、效率低，準確率低.在實際工作中仍然存在填寫、手抄以匯總的形式，工作內容不但繁瑣而且任務量也很大，而且在一次次的對比和匯總過程中因為手工填寫，不可避免地造成一定的遺漏和錯誤，張冠李戴，因手寫因潦草而難以分辨的信息也較常見，造成姓名統計錯誤的嚴重后果，而后期的數據維護和再處理、檢索都比較困難.

其二，數據更新慢.在手工統計數據的方式中，一般學生信息是學生自己填入一定的表格按班級、院系層層上報，除了準確率不能保證外，其不同人、班級、院系的提交也不均衡，另一方面專門的錄入人員也有自己的上班時間和豐富的工作內容，很難及時更新數據，造成學生工作的不良影響.其三，數據不夠規則，信息不夠規范.因為沒有良好的系統支持，傳統的信息收集以及匯總方式都造成學生各方面信息存放不夠合理，例如存放位置不統一，格式不統一，信息在動態修改中更加混亂，不利于交接等，而因為缺乏科學的查詢和鏈接，在進行數據更改和維護時，也只能將所有相關信息手動更改，工作人員很難做到一絲不茍.

2 高校學生工作信息管理研究的意義

針對國內多數學校目前和未來一定時期內師生和管理人員對學生工作管理系統功能的需求，在對目前所用系統存在問題分析的基礎上，以面向對象的開發語言java和更加實用的B/S架構模式，設計出一套功能更加豐富的學工管理系統，一方面，是對本人學業生涯的深刻總結，另一方面也奢望其結構化設計的方法和面向對象的編程，給業界提供一定的參考價值.優化學工管理，更好地為廣大學子的生活和學習服務，讓家長放心，提升學校的好評度，另一方面也為該類系統的開發應用方面提供了理論參考，在結構設計和語言實現上做出一定的創新.

3 系統設計的需求分析

3.1 評獎評優管理業務分析

如今國內所有高校都會對品學兼優的同學進行以學年為期限的相應獎勵，可以說獎學金管理對學校來說是必需的.針對獎學金的管理包括各類獎金的申請、審核、領獎的管理.通過評獎評優可以側面的激勵學生努力學習，從而營造一個良好的積極向上的學習環境.在傳統業務中，首先學校下發通知開始評獎評優，由各班班主任組織，同學開始申請，然后交由學院審批，審批通過的提交到學工部進行審核，然后確定獲獎學生的名單.

3.2 學生資助管理業務分析

由于來到高校讀書的學生都來自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當然也有家庭情況非常困難的，他們常常因為交不起學費而輟學，為此，一方面通過政府政策資助貧困學生，另一方面學校與一些銀行進行合作，為貧困學生提供貸款.對于貧困生的資助除了免息的貸款以幫助學生交學費，還有針對平時生活花費的助學金補助政策.貸款和資助都是需要進行申請的，根據新生入學時攜帶的前期學校發放的經濟情況調查表格的確認情況進行審核，包括父母單位、鄉村居委會、民政部門的確認等.

3.3 勤工助學管理業務分析

為了給貧困生帶來更大的幫助，讓其能夠安心的好好讀書，學校提供了一些校內的勤工助學崗位.在傳統業務中，由學校發布勤工助學崗位通知，學生根據勤工助學崗位填報申請，然后組織面試官等人員在所定的時間進行面試，通過面試的可以獲得勤工助學崗位，最后發布錄取的名單，完成勤工助學崗位招聘工作.通過勤工助學工作，貧困學生可以自食其力的賺取一些必要的生活費，一方面可以減輕貧困學生家里的負擔，另一方面也可以鍛煉學生，讓其明白賺錢不容易，從而珍惜來之不易的學習機會.

3.4 心理健康管理業務分析

學生的心理健康是近年來我國高等教育最為關注的問題之一，各種負擔和生活壓力都給了如今的大學生不利的影響，心理健康管理對于高校來說是非常重要的，當學生自己覺得身心壓力大、思想極端時，可以去學校健康咨詢管理室預約自己喜歡的心理輔導老師，在預定的日期去進行心理輔導.

3.5 違紀處理管理業務分析

高等學府雖然集結了各地的優秀學子，但違規亂紀的情況并不能杜絕，每個年級仍然有對于違反學校校規校紀的學生，也要進行相應的處罰處理，不同程度的違紀有相應不同的處罰處理.在傳統業務中，當學生被抓到違規違紀時，視情況嚴重與否進行不同的處罰，對于一般的違紀，由教師提交給學院給予處罰就可以了，對于嚴重的，在院領導給出合理的處理意見后，需要提交給校領導進行批示.

4 系統設計的總體設計

4.1 系統軟件體系結構設計

系統采用的是三層體系架構進行開發的，分別為數據處理層、業務處理層和視圖層.為了降低系統開發成本及后期維護費用，同時也為了方便系統用戶，該系統采用的是B/S開發模式.

4.2 系統網絡體系結構設計

部署完系統后，可以知道，整個系統包括的硬件有Oracle 10g數據庫服務器、路由器和客戶端機，下面給出系統的網絡體系結構圖.

4.3 系統功能架構設計

根據論文所闡述的系統業務需求，分析出了高校學生工作信息管理系統的幾大功能模塊，分別為評獎評優管理功能模塊、學生資助管理功能模塊、勤工助學管理功能模塊、心理健康管理功能模塊、違紀處理功能模塊和就業管理功能模塊.

5 系統實現的主要功能

5.1 評獎評優管理功能模塊設計

學生評獎評優時，首先校方設定評定系數，根據校方設定的評獎系數，為具備條件的學生敞開相應的申請功能，然后學生依據學校設置的條件申請獎學金，學院審核學生提交的獎學金申請最后學校對學院審核通過的獎學金申請進行復核，對通過審核的申請打印證書.此功能模塊是學校對獎學金申請條件進行設置，滿足設置條件的學生可申請獎學金，通過院校二級審核，對學校通過審核的申請打印證書.

5.2 學生資助管理功能模塊設計

由于來到高校讀書的學生都來自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當然也有家庭情況非常困難的，他們常常因為交不起學費而輟學，為此，一方面通過政府政策資助貧困學生，另一方面學校與一些銀行進行合作，為貧困學生提供貸款.對于學生資助管理模塊，學校首先設置資助參數，對符合條件的學生開放學生資助項目的申請.學生按照自己具體情況申請資助項目，然后由學院審核該學院的學生申請.

5.3 勤工助學管理功能模塊設計

本模塊主要管理貧困學生在學校內的勤工助學活動.其目標是統計所有勤工助學的項目，對這些項目的所有的基本信息進行登記和管理，建立相應的信息庫.勤工助學模塊主要包括勤工助學崗位招聘功能、勤工助學崗位申請功能更和勤工助學學生工作管理功能.

5.4 心理健康管理功能模塊設計

學生的心理健康是近年來我國高等教育最為關注的問題之一，各種負擔和生活壓力都給了如今的大學生不利的影響.因此國內絕大多數學校都有專門的心理咨詢師和辦公室，為在校學生提供專門的心理輔導，幫其解開一些自己想不通、解不開的心結，幫其思想回歸正軌，摒棄極端的心理.心理健康功能模塊包括在線咨詢功能模塊、在線心理測試功能模塊和心理輔導管理功能模塊.

5.5 違紀處理管理功能模塊設計

高等學府雖然集結了各地的優秀學子，但違規亂紀的情況并不能杜絕，每個年級仍然有對于違反學校校規校紀的學生，也要進行相應的處罰處理，不同程度的違紀有相應不同的處罰處理.違紀處理功能模塊包括學生違紀信息錄入功能模塊、學生違紀處理功能模塊和學生違紀情況查詢功能模塊.

6 總結

隨著社會的持續發展，以及電子化校園概念的提出，學生工作管理系統已經完成了很多工作的電子化操作，節約了大量空間和時間的花費，有效的促進了學生的教育管理工作.今后，學生工作管理系統的未來還有更大的發展空間，需要進一步改進并完善.

〔1〕齊行祥．高校學生工作信息管理系統研究與開發[J]．科技資訊，2009(36)：170-170.

〔2〕侯征．高校學生工作信息管理系統的設計方案[J]．科技信息，20060(4S)：20-21.

〔3〕李剛．高校學工管理系統的設計和實現[D]．云南大學，2012.

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2016-10-22