王志鴻
摘 要:對于電力企業來說,電費核算是一項重要的電費管理工作,在企業中起到重要的作用,影響企業的生產經營和效益。當前,電費核算工作還面臨很多問題,需要企業對管理手段以及流程進行深化和完善,實現繳費方式的多樣化,對電費核算加以重視,提升核算準確性,確保企業良好效益,促進企業不斷健康發展。
關鍵詞:電費核算 電表管理 重要作用
中圖分類號:F470 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)11(a)-0108-02
1 重要作用
電費核算是電力企業電費管理中的一個重要環節,起到重要的作用。第一,保證電費核算的準確性和有效性,可以對服務群體不滿這一狀況加以解決,能夠將用電和供電之間存在的不穩定因素加以解決。第二,電費核算直接體現了企業當前的經營情況,可以將企業財務狀況和經營狀況等反映出來,從而提供良好的決策依據。第三,電費收繳的具體方式對電費資金的及時回籠起到決定性的作用,直接影響了循環生產經營。
2 問題分析
分析過程不準確。對于電力企業來說,沒有系統運行的相關標準,需要核算人員采集分析低壓線損之后發行電費,在對電費進行核算的時候,需要關注用電量以及電費增減和收取等,同時還要考慮到客戶異動以及新裝增容和暫換,電費核算過程涉及到很多方面,在哪一個方面存在問題都會使得核算結果不準確。
核算數據失真問題。電費核算需關注客戶的電量、電費突增突減,電價的執行,計量方式,力率調整,變損、基本電費收取等節點,特別是專變客戶的異動,如暫停、新裝增容、減容、暫換等,得手工計算核對變損、基本電費的收取是否正確。在此過程中,稍不小心就可能發生差錯。依我個人看來,不斷提高核算質量,避免核算差錯,堵塞業務方面存在的漏洞,確保電費的正確發行才是核算員的工作重點。
3 核算途徑
3.1 對核算流程進行規范
第一,對新裝用戶具體帳卡發放的時間進行合理安排。裝表工作具有連續性,但是抄表核算卻是每個月1次,為了保證新裝用戶能夠及時上賬,在進行抄表之前,要把上個月在出賬之后的新裝用戶帳卡交給抄表員,使他們能夠有較多時間對新表進行熟悉,保證新戶及時上賬。
第二,確保客戶基礎資料是正確的。對于初始資料,需要依據現場核實之后的抄表賬本,在受到客戶變更用電的具體工作傳單后,要進行審核,若是與相關規定不符,需要及時進行報告并加以糾正。
第三,對變更傳單要進行嚴格處理。安排專門人員統一對傳單進行接收和返還,對傳單進行審核,確保合格。在每個月出賬之后,要在異動傳單相關登記本之中登記好各個班組的異動傳單,從而方便進行查閱。對于那些由于表計誤差以造成的電量和電費退補,需要結合相關規定進行辦理。
第四,對于預付費客戶,需要定期或者是通過抽樣的形式對其數據進行分析。依據線損率的具體信息,對售電量以及銷售收入還有平均單價加以分析,如果發現問題,制定相應的措施。
第五,與相關部門核對電費回收的相關信息。①對于電費回收的月報以及日報還有電費回收率等進行統計和分析,對責任人進行考核。②對回收信息進行跟蹤,避免出現資金風險,分析過期電費,并對電費回收提出有效措施。
3.2 對繳費方式進行完善
企業為了確保用戶繳費的方便性,需要實現繳費的多樣化,不能夠僅僅依靠傳統方式。比如,還有一些企業采用的是上門貼單的方式,比較常見的是客戶在營業廳繳費,這些都造成了繳費的不方便,需要不斷對移動收費終端還有自助繳費等加以完善。這樣用戶就不會被時間所約束,能夠通過各種渠道對電費信息進行查詢與繳納。
3.3 對電費核算這一工作進行規范
這項工作是供電管理工作的一個中心,因為傳統抄核收的方式普遍存在脫節的現象,導致電費數據缺少準確性以及時效性,所以,要集中各種職能,構建核算中心,確保核算以及審核還有考核和分析管理等的統一。
第一,要確保客戶資料是安全的,防止混亂現象的發生。對于新裝憑證以及換驗憑證還有用電變更憑證和電價信息等要集中進行管理,防止出現人情電以及權力電還有關系電等問題。
第二,要盡量減少人力成本,確保企業良好的效益。結合崗位設置對具體的人員編制加以明確,核算中心負責電費計算發行以及電費賬務核算等各項工作,能夠達到集約經營的效果,從而減少人力以及物力與財力,確保工作效率的提升。
4 保證服務質量
第一,要通過良好的服務和客戶之間建立感情,這樣客戶就能夠理解企業電費核算工作,少點埋怨,企業要把客戶當成自己的親人,利用自己的真誠和熱情打動客戶,工作人員要積極主動解答客戶提出的問題,對客戶在用電過程中遇到的問題加以解決。利用各種形式對企業福利以及待遇等進行宣講,確保員工能夠對企業有較高的忠誠度,能夠熱愛自己的崗位,提升其責任心以及工作的積極性和主動性。
第二,對核算人員做好培訓工作,推廣會計電算化。計算機需要按照人事前制定的指令完成計算工作,它是無法直接對問題進行處理的,因此,在對會計科目進行設置的時候,一定要在事前制定的科目中將企業具體的經濟活動反映出來,積極推廣會計電算化,其中對于會計報表來說,其取數定義是非常重要的,若是定義以及報表參數存在不正確的情況,那么報表數據就會失真,從而導致不好的后果。電力企業需要對核算人員做好電算化的培訓工作,確保核算人員能夠熟練掌握財務軟件,保證電算化的推廣和發展。
第三,作業管理實現標準化。企業要將業務部作業流程以及各個崗位具體的工作流程等全面導入進來,依據全過程控制的方法,開展安全以及生產還有營銷和專業技術等方面的管理工作,針對各個環節,比如,工作計劃以及準備還有實施過程和總結等,要對操作方法以及操作標準還有人員責任與操作標準等進行細化,結合工作流程將作業程序排列出來,實現管理手段的改善,確保工作效率的提升。
5 結語
電費核算的主要內容包括業務審核以及制票工作。這項工作直接關系到電費的及時收回,關系到財務水平,要求各個部門以及人員之間共同支持和配合,分析核算中比較常見的問題,采取有效措施,對電費管理模式加以優化,確保其科學性和規范性。
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