淺析文秘專業教學管理模式改革

陳姝妍

【摘要】經濟社會發展對文秘專業人才提出了更高要求，為適應經濟社會發展的需求，要對文秘專業教學管理模式進行深入反思。當前文秘專業教學管理主要存在著教學內容安排不當、教學方法和教學手段較為落后、教材選取不合理、教學評價的方法過于單一等問題，基于這樣的問題，需要從教學評價體系、教學方法、教材改革以及教學模式等多方面入手，探索新的出路。

【關鍵詞】文秘 教學管理模式 創新與改革

【中圖分類號】C931.46-4；G712.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）33-0211-02

前言：如今的社會發展下，人才市場對于秘書的需求是十分多的，而現在所教育出來的相關人才完全不能夠達到市場的需求，所以加大對秘書人才的培養。但是在實際中，還存在著一定的問題，需要進行一定的課程改革，堅持正確的辦學方向，適應社會的需求。

經濟社會的發展使得社會對秘書的需求在擴大，高校文秘專業培養了大量的文秘專業人才，然而，這并不能完全滿足當前社會對秘書專業人才的需求，一方面是數量上的不足，一方面是秘書專業畢業生的素質和能力與社會需求還有差距。整體而言，是結構性的問題，企事業單位難以找到合適的文秘專業人才，文秘專業的畢業生又難找到工作。產生這樣的問題的原因是多方面的，主要是培養出來的人才與企業事單位的需求不一致，從高職文秘教育的角度來看，需要深入分析當前文秘專業教學管理模式中存在的問題，以問題為導向，從教學評價體系、教學方法、教材改革以及教學模式等多方面入手，進行全面的改革。

一、文秘專業教學管理模式中存在的主要問題

目前的文秘工作中，往往由于相關工作人員的工作能力、工作素質等不合格，從而對工作的實際效果造成了不同的影響。加上在目前社會大量需求文秘工作人員的情況之下，我們需要加強對文秘工作人員的培養，對其中可能出現的問題進行仔細的分析和說明，以供參考。

（一）重理論教學輕實踐教學

在目前的教育管理中，對于人才培養的方向存在問題，與市場的實際需求在教學內容的安排中有著不同。在目前的教學中，大多都是重視對于文化可能的理論教學內容，嚴重的忽視了對于實踐的教學，這就導致了教學內容的安排不當。同時專業的學科知識雖然在對人才培養中對理論學術的培養做出了重要的貢獻，但是在課程的設置上和教學的計劃上，還是缺乏一定的指導，不能使得學生完全掌握專業的知識技能等。

（二）教學方法和教學手段較為落后

在教學工作中，教學方法和教育的手段對于學生能力的培養是十分重要的。并且在實際的教學中，由于缺少相關的要求在教學中沒有受到重視，對學生的培養造成了一定的影響。同時對學生的學習的主觀性和積極性不能進行提高，所以使得學生產生了一定的厭學情緒，更加難以進行之后有效的教育工作。加上相關的教學秘書缺乏一定的自我意識，不能夠及時的進行反省和總結，進取意識不夠強，難以達到更好的教學效果。

（三）教材選取不合理

教學工作中，對于教材的選取也是極為重要的，教材內容的選取嚴重涉及到對學生的教學工作。但是在目前的教材選取中，大部分仍采用之前的內容，沒有及時的應對實際發展的需求，對學生的教育不能進行及時的更新，難以適應之后的發展需求。并且對于教學工作中，也是一種應試的教育，不能夠針對每個人做出適當的教育培養。

（四）教學評價的方法過于單一

大部分的教學秘書的工作在處理日常工作事務中，需要遵循一定的服務性和規范性，缺少了一定的計劃性和創新性，不能夠對學生進行全面的評價。同樣在于日常的評價管理工作中，對于我們的評價方式過于單一，不能夠對學生進行全面客觀的評價，難以保證培養出全面性的人才。并且教育管理的理念，工作人員的視野也不夠寬闊，限制了教學秘書自身的專業化發展。

二、文秘專業教學管理模式的改革路徑

文秘專業教學模式的改革隨著社會的需要也是迫在眉睫，我們需要進行更加充分的準備，為文秘專業教學模式的創新提供基礎的條件，為今后的社會需求提供良好的人才供應。同時根據市場的需要，培養出更加符合社會的文秘工作人員。（一）以市場要求為導向，確定新的人才培養目標

文秘專業是現在的一門新興的科學管理專業，雖然在平時的教學培養中表述有著不同的目標，但是在實際的教育中都是為了培養出稱職的秘書，進行輔助各級領導的工作，樹立企業的形象、處理信息等內容。并且隨著社會時代的發展，社會的需求不僅僅只是傳統意義上的秘書，而且更是在管理和信息的處理上都有著高技能的創新性人才，這樣就使得我們對于文秘專業的管理需要進行一定的目標設定和創新，保證在之后的教育工作中能夠培養出更多的人才，適應社會的實際需要。

（二）創新課程體系設置

在學校對于文秘的教育工作中，教師的教育授課中需要少而精，抓住問題的重點、難點進行教學，對于其他內容，學生可以進行課外的自學工作。同時在教學工作中，需要充分的利用現代的教學工作的手段，將所需要培養的內容進行充分的說明，將教學的內容以較強的表現力直觀的展現在學生的面前，增加學生學習的興趣，培養出更有能力的學生。同時對于實踐能力的教育也是十分重要的，相關的教育工作人員進行對課程教育方式的創新和多樣化，保證能夠全方面的對學生的能力進行培養。并且在最終確認的教育中，將教學模式的多樣化應用在實際的教學中，培養出更優秀的人才。

（三）實現課堂教學和實踐教學的有機結合

知識的理論教學是遠遠不夠的，我們還需要將教學工作從單一的理論教學上擴展到實踐的教學工作中，例如鼓勵學生參加社會生活、自學活動和學術科研等，充分進行全面的教育工作。同時在實踐的教學中，培養學生的創造性思維和創新的能力，強化文秘專業的教學實踐能力。由于文秘工作的特殊性質，所以在進行學生的教育工作中，需要充分的應用先進的教學設備，并且讓其進行的掌握并理解適應新時代秘書所具備的專業技能。同時對于文秘專業的實踐性的進行特別的重視，注重對自己能力的培養，有效的加強自身的專業知識和實踐的能力。

（四）加強師資隊伍建設

對于學生的教育，師資隊伍的建設是其中的關鍵，按照以往的“以德為先、崇尚技術、培育名師、打造團體”的理念，全面提升教師的教學能力。在對教師進行培養中，可以對其進行組隊進行外出的學習，吸收一些更好的教育方式在，在如今的教育形勢下，采用更好的教育模式，對學生進行教育工作。同時自己內部對教師進行創新創業的培訓，增強教師自己的創新意識，設計出適合自己學生的教學方法。同時也可以邀請行業中有經驗的相關人士，召開研討會或者進行學習培訓，保證能夠對教師的教育提供一定的幫助。并且篩選出具有能力的人員進行教育教學的工作，將最優秀的教師進行培訓，保證能夠為接下來的教育教學工作做好基礎。最后采用從外引進一定的技術人才也是不錯的選擇，選擇就有經驗的人才對學生進行培養，保證能夠為文秘的教育工作做到最好，培養出一些出色的人才，促進社會的發展。

（五）選擇合適的教材（下轉182頁）

（上接211頁）根據社會實際發展的需要，我們的教學工作也應該根據實際需求進行不斷的改變，同時對于文秘的教育課程也需要根據實際的需求，調整以人為本、從學生的基本素質進行培養的理念。在原來的教學內容上，增加一些關于事務管理、信息管理、溝通管理和形象管理的內容，并且通過增加這些內容，使學生掌握會議的策劃與組織的基本技能，對于他們將來從事事務管理工作和提高會議質量提供一定的基礎。同時對于充分利用信息資源，充分發揮其有效的價值，為決策部門提供一定的參考。在進行這些教育的同時，還需要培養學生著裝、儀容及舉止的意識，使得他們在將來的社交中掌握基本的禮儀規范，順應時代的進步，提高自身的競爭能力。

（六）完善學分管理體系

學分的管理體系是對學生評價的依據，并且在對學生的評價過程中，主要依具這些進行。對于學分管理體系，我們需要使其順應時代的需求，對學分的管理系統進行完善，保證能夠全面的對學生進行評價，為學生自身的能力進行評定。并且在對于學分體系進行完善后，還能夠更好的保證公平的對每個學生進行評判，充分對其客觀的評價，保證能夠為學生發展提供基礎。

總之，在目前中教學管理是教學管理工作的核心，這是提高學校整體水平的基礎保證，也是對學生能力培養的基礎。在教學工作中，教學秘書是其中的管理人員，也正是他們才使得教育工作在有序的進行，目前的秘書專業的發展越來越好，所以在進行培養中也需要從這里入手，保證能夠增加文秘的輸出，適應市場的需求情況。同時還需要抓住教學的機遇，積極的進行教育的改革，加強自身的建設，提高學生的綜合能力，為我國社會的發展和社會經濟的建設提供服務。

參考文獻：

[1]梁巧麗.高職院校創新創業教育與文秘專業教育相結合的探索[J].柳州職業技術學院學報，2013，06：100-104.

[2]王曉華.當前文秘專業教學方法改革的探討[J].成功（教育），2012，07：14.

[3]李朝陽.高職文秘專業人才培養模式的創新與實踐[J].理論界，2011，07：212-213.