新常態下窺探石油工程企業項目物資采購管理

朱超英

【摘要】隨著我國綜合實力的不斷增強，在全球經濟一體化發展的過程中，我國社會經濟也有了突飛猛進的發展，現如今我國的石油工程企業也已經在國內外占有一席之地。為了在日漸激烈的國際市場競爭中保證企業經營成本的合理化，促進企業市場競爭力的提升，我們應該不斷加大工程項目物資采購的管理力度。該文章主要針對當前石油工程企業在項目物資采購管理中的不足進行了分析，并在深入探討后提出了合理的建議，希望能夠有效提升我國石油工程企業的物資采購管理水平。

【關鍵詞】海外石油工程項目 物資采購管理 問題 建議

最近幾年，我國多個行業在海外項目上都取得了非常顯著的成績，事實上在企業長時間發展和經營過程中海外工程項目起到了至關重要的作用。就目前石油工程企業的發展來看，國內市場已經出現了飽和現象，所以更多的企業將目光轉移到了海外發展中。在實際海外石油工程項目實施中不僅要投入大量的人工成本，所需的材料、設備、配件等物資的采購成本占總成本的比例相當高。同時，采購物資能否及時到位、質量是否有保證，對于工程項目實施也至關重要。本又針對海外石油工程項目物資采購存在的一些普遍問題進行探討，并提出加強海外石油工程項目物資采購管理的相關建議。

一、海外石油工程項目物資采購存在的問題

（一）項目所在國資源匿乏

目前，我國石油工程企業在擴展海外市場時大都把注意力集中在經濟不太發達的國家和地區，因為這些國家在石油工業發展上有很大的升值空間，當地的商品資源也比較稀少，必須通過向其他國家采購的方式來獲取所需要的物資。就拿石油鉆井項目來講，很多國家在項目開展中所需的鉆機配件、鉆具等都需要從國內或其他國家進口至項目所在國，海運的周期通常需要1-2個月，同時進口需要交納各種稅費，大大增加了物資采購的周期和成本。

（二）設備材料標準不統一

針對石油工程企業的項目開發與實施工作來說，由于所采用的設備相對比較單調，所以針對此制定了較為統一的行業標準。可是由于發展欠缺的地區受自身發展和條件的影響，在基礎設施建設項目中所使用的標準就會有所不同。項目采購部門需要根據業主要求，掌握設備材料的不同標準，并找到相應的供應商資源，這增加了采購的難度和風險。

（三）采購資金周轉困難

本身在項目實施和開發中就需要龐大的資金作為后盾，所以在施工過程中石油工程企業就會采取日費、進度款等形式向客戶申請資金，這存在一定的滯后性。而且在物資采購時所需要的資金都需要中方企業墊付，這樣既增加了資金成本，也容易造成對供應商付款不及時，產生合同糾紛。另外，施工單位為了應對生產過程中的突發事件，需要額外增加易損件等材料的庫存，這也會占用部分資金，造成周轉困難。

（四）物資采購計劃變動性強

為了能夠在最短的時間內創建理想的產能，取得相應的經濟利益，所以海外石油工程企業對工期的要求就會有所提高，那么就會導致施工單位的各個環節需要倉促進行，并沒有多余的時間進行物質采購的規劃和設計，這必然會增加后期臨時采購計劃的發生。而物資采購時需要企業及監理審核后實施的，在這個過程中物資采購計劃變動的可能性也非常大。對于海外項目來說，物資采購的程序較復雜，采購部門需要完成詢價、開評標、簽合同等工作，交貨后需要報關、海運等，整個過程需要花費較長的時間，采購計劃的變動將給物資采購管理工作帶來很大難度。

二、完善石油工程企業物資采購管理的有效建議

（一）合理利用集團化采購，加大供應網絡的建設力度

企業可以通過對項目所在地區實際的資源發展情況進行全面掌握后，根據其所缺乏的資源創建相應的供應網絡。并利用集團化采購的優勢，在各種項目之間形成相輔相成的局面。如：創建大區物資協調中心，統一采購、統一調劑，這樣可以最大程度降低單個項目物資采購風險。

（二）與客戶之間保持良好的溝通交流

只有與客戶之間保持良好的溝通，才能夠清楚的了解采購過程中需要注意的質量、檢驗及海關等問題，針對各種問題與客戶做好提前協調。特別注意的是要充分了解項目采購物資的技術與質量標準，并發揮企業已有的供應商資源，以滿足客戶對于采購物資的各項要求。同時，與客戶保持良好的溝通可以爭取其在進度審核、發票審核方面的支持，有利于項目盡早回籠采購資金、減少成本。

（三）確保采購計劃的科學合理性

企業想要將采購成本控制在理想的范圍內，那么首要任務就是做好物資采購的計劃工作，只有保證了物資采購計劃的科學合理性才能夠實現采購成本降低的目標。這就需要采購人員深入到基層進行調查了解，掌握施工實際的消耗情況、設備運行狀態、庫存結構等，還要對采購的難度、進口成本及施工風險全方位考量，這樣才能制足準確的物資采購計劃，保障生產施工的同時避免增加不必要庫存，減少物資采購的支出。

（四）采取針對性手段對供應商進行管理

不同的供應商自身的信譽及能力都有一定的差距，在開展采購工作時需要相關工作人員與合同管理部門協同合作，創建完善的供應商管理考核機制。這樣不僅還可以與供應商之間保持雙贏的合作局面，與供應商建立和諧關系，還可以與供應商之間還能夠形成良好的競爭機制，逐步淘汰信譽不高、履約水平較差的供應商。國外訴訟成本較高并且費時費力，項目部應盡量在事前控制合同風險，出現違約情況時爭取通過協商調解解決問題，避免對簿公堂。

三、結語

總而言之，隨著我國社會的不斷發展與進步，現如今已經有很多的行業將自身經營擴展到海外市場，其中也包括石油工程企業。在外海工程項目開展中物資采購工作是非常重要的工作內容，這關系到企業經濟效益的獲取。需要管理人員提高對采購管理的重視度，合理利用集團化采購的優勢，加大與相關單位的溝通力度，創建良好的供應商管理機制，這樣才能確保采購物資及時到位，減少采購成本的支出量，促進企業競爭力的增強。

參考文獻：

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