李良松
【摘要】隨著我國社會經濟水平的不斷提升,市場競爭不斷加劇,財務風險管理制度在各行各業的地位也越來越高,本文主要探討在我國醫療體制不斷改革的過程中,醫院財務內部控制與風險管理的建立,通過分析當前醫院財務制度的弊端,總結發展經驗,力求盡快建立低風險、高效率的財務核算制度,進而從源頭降低部分醫療費用,促進醫療行業的健康發展,提升醫療服務質量。
【關鍵詞】醫院 財務核算 內部控制 風險管理
為了進一步推動全面小康社會的建設,我國著力打造醫療保險制度和新農村合作醫療制度,在這兩項制度的推行過程中,醫院的財務管理是不可忽視的重要環節,而我國醫療信息化制度尚不完善,缺乏建設經驗,財務核算方法陳舊,內部控制體系散亂,存在較大的財務風險。因此,如何建立有效的內部控制與風險管理措施,加強醫院財務核算,是我國醫院目前亟待解決的問題。
一、醫院財務管理制度存在的問題
我國醫院財務部門尚未建立能夠相互聯系、相互制約的內部控制制度,存在財務部門工作人員的工作能力不足,工作技能更新緩慢等一系列問題,從而大大增加了醫院的財務風險。
(一)財務人員工作能力不足
財務管理是一門綜合性的管理工作,要求管理人員必須做到統籌兼顧,具備風險管理意識,細致嚴謹,加之醫院財務不同于公司企業的賬目處理,有很多醫院缺乏有專業知識的成本核算工作人員,一些財務會計僅僅對財務和會計工作熟悉,但對于醫院里的成本核算和經濟管理并不精通;一些人只懂醫卻不懂財務,甚至有些私立醫院并未建立專門的財務核算部門,對復雜的財務管理一竅不通,大大增加了醫院的財務風險。
(二)未能充分利用信息整合技術
隨著科學技術的不斷發展,信息更新速度日益加快,因此,如何高效的管理醫院財務信息成為財務部門所要解決的重要難題。醫院工作對工作經驗的要求十分看重,這也導致了工作人員的平均年齡偏高,對于計算機技術的信息整合優勢不能迅速熟練掌握,缺乏信息化管理的意識,甚至抵觸新技術的應用,不能及時更新自己的觀念,缺乏新技能的學習。
二、醫院財務風險分析
醫院財務部門的內部控制問題會引發一系列的財務風險,增加風險管理難度,降低醫院服務質量。
第一,財務人員工作能力不足導致會計核算的真實性與完整性得不到保證;內部人員缺乏聯系導致會計信息失真,擴張財務風險;
第二,醫院醫療設施使用成本參差不齊,有些醫院為了降低設備成本,導致內部設施與醫療服務不配套,醫療服務質量下降,醫療風險增加;
第三,醫療費用缺乏透明化管理,醫院工作人員存在私下收受患者財物的現象,內部人員管控問題不僅損壞醫療行業的整體名譽,更造成內部財務信息失去可參考性,財務管理部門和財務人員自我審核不一致。
財務監管落實不到位,也是內部控制的一個重要問題,醫院財務部門內部組織結構不合理,財務人員未能利用信息技術將財務信息進行有效整合,內部監督不到位,使得財務信息在傳遞的過程中效率低下,降低了整體風險管理的有效性。醫院財務主管部門未能充分意識到內部監督建設的重要性,缺乏風險管理的意識,面對出現的財務問題往往一頭霧水,只能采取事后控制,未認識到風險預警機制的重要性,未意識到事前風險管控的重要性。
三、完善內部控制與風險管理的措施
醫院的核心競爭力在于醫院的績效,在相關醫院績效評價研究中,盡管有些研究涉及了財務分析,但是又只重財務指標結果分析,忽視了對經營行為動機和結果的分析,沒有深度分析指標和戰略之間的關聯。管理人員應通過不斷地探討和研究,綜合而客觀地評價影響醫院核心競爭力的各項財務指標,以及非財務誘因,以新的方式提高醫院的服務質量,從而提高核心競爭力。各醫院必須根據社會環境的變化,提升醫院的醫療實力。在財務管理方面,精簡財務機構,財務管理精益求精。
新的醫療體制改革方案不僅要求醫療技術的改革,對于醫院財務管理也要進行改革。各醫院必須要規范財務管理的運營監管機制,建立和健全適應改革要求的財務成本核算管理措施和制度,加強內部控制,嚴格把控財務風險,降低醫療服務成本,完善醫院的績效評價系統,提高醫院的醫療服務效率,切實保證醫院財務信息的完整性和真實性。
(一)明確建立組織機構
在財務部門下設相應的成本核算崗位,至少設置1名專職成本會計,其他部門可多部門共設一名成本核算員,但必須明確各科室的成本核算職責。通過設立專門的會計人員,使財務管理責任更加明晰,進而促進財務核算管理程序的效率。
(二)統一財務成本核算項目
根據《醫院財務制度》規定,除購置和建造固定資產、對外投資、贊助和捐贈支出、各種罰款等七項支出不計入成本范圍之外,醫院其余各項收支均要列入成本核算項目,并由各科室成本核算員進行統一的核算管理。
(三)統一醫院的成本核算方法、成本歸集、成本分攤,進一步促進醫院規范化管理水平的提升
成本核算的方法有很多,但最重要的是選擇是適合醫院管理體制的分析核算方法,財務管理尚未出臺統一的細則,各醫院之間的信息可比性不大。充分發揮政府的作用,完善政府投入機制,進一步引導政府加大財政衛生投入力度,落實地方政府在醫療衛生發展進程中的重要作用。
(四)賬證不符是財務風險的源頭,必須做到加強收款會計核算,完善資產會計核算制度
利用醫院的電子收費系統,對醫院財務進行高效的管理和控制,要求收款員對每天的收入款項都做到有據可查,對各類收據妥善保管,務必做到賬證相符。
(五)風險管理的另一重要措施是做到出納會計的日清月結
對于醫院涉及到現金或銀行存款的每筆業務,出納會計必須謹慎處理現金和銀行存款日記賬,保證明細可查,定時清查款項,及時將多余的庫存現金上交到銀行存款,對于發生的收付款逐日逐筆登記,并妥善保留原始憑證。對于工資的發放,嚴格按照醫院制度管理,根據實有工作人數和工作量結轉每月職工工資。
(六)建立準確無誤的記賬制度
準確的記賬制度是財務管理的前提,會計管理人員必須確定一種記賬程序,并嚴格按照該程序登記賬簿,同一會計期間內不可隨意更改記賬制度。
四、結語
終上所述,只有通過良好的內部控制措施,各部門各司其職,有效進行資源管理,才能夠從根源上降低財務風險,從而加強醫院財務管理管理制度的建設。總的來說,加強內部控制,強化風險管理,不僅有利于醫院財務管理環節的監督,深化服務,更有利于提高廣大人民群眾的根本利益,使人們放心就醫,安全就醫。
參考文獻
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