從ERP分析企業財務管理優化策略

李小燕

[摘 要]ERP管理系統是現代化先進的集成管理信息系統，以計算機技術、互聯網、通信技術等為基礎，其不僅能夠有效簡化企業內部管理程序，還有利于優化企業資源配置，為企業贏取更大經濟效益。將該系統應用在財務管理過程中具有十分重要的意義，企業管理人員必須立足于公司規模、經營領域、發展戰略目標等實際情況，不斷創新ERP系統的應用方式，充分發揮財務管理工作的作用，促進企業持續發展。文章結合ERP系統對財務管理的影響與要求，重點探究兩者之間的聯合途徑。

[關鍵詞]ERP管理系統；財務管理；融合方式

[DOI]1013939/jcnkizgsc201707222

ERP（Enterprise Resource Planning）系統全稱為企業資源管理計劃，被廣泛應用在現代企業經營管理過程中，隨著市場經濟體制的逐步完善，企業面臨的競爭壓力越來越大，為獲取更大經濟效益，贏得廣闊的市場，企業必須不斷創新財務管理體制，將ERP系統與財務管理工作有機統一，合理優化企業內部管理部門，提升企業內部管理的效率與質量，圍繞企業發展戰略目標，開展對應的財務管理工作，為企業可持續發展創造更好的條件。

1 ERP管理系統對企業財務管理的影響

財務管理工作是指基于某種環境背景下，企業或者單位為提升生產經營效率而通過針對性途徑，科學合理地使用各類資源，以達到管理目標而采取的各種調節、組織、制約的計劃、制度和程序。而ERP管理系統對企業財務管理工作的影響體現在多方面，在實際工作過程中，將ERP系統應用在財務管理中，企業管理人員應特別注意立足于企業規模、市場變化等情況，深入分析ERP系統的優勢與影響，充分發揮該系統的優勢。

（1）營造良好財務管理環境。ERP管理系統能夠通過網絡平臺實時處理公司內部的財務信息，且可隨時隨地錄入業務信息，打破空間、時間的限制，實現企業資源的共享，進而提升財務管理的效率與質量。ERP系統本身具備測算、處理、分析功能，企業能夠通過該系統，創建適用企業發展的預警機制，靈活根據企業生產資源的變化情況，及時更新庫存，生成實用的采購計劃，確保生產經營活動的順利進行，也避免出現大量庫存囤積的問題。

（2）更新財務管理工作方式。隨著我國企業數量的逐漸增多，每個企業需要面臨的競爭壓力越來越大，如何在激烈的競爭中脫穎而出，是當前企業必須思考的問題，基于ERP管理系統，財務管理工作產生的數據變得更加集中，便于處理，其能夠借助計算機等設備完成重復、機械的工作環節，在很大程度上轉變傳統管理模式，其弱化了集中管理的權力，通過ERP系統開展財務管理工作，其要求變得更高，對錄入數據、操控功能等方面的要求也相應提升，因此，在引進該系統的初期，應設計好企業工作人員的操作權限，確保企業內部資源的安全性。

2 ERP系統應用于企業財務管理的要求

ERP系統應用于企業財務管理工作中，應結合企業生產經營程序，以管理的程序為基礎，科學識別管理過程中可能會出現的風險，防止出現企業內部管理不合理的問題。

（1）日常經營業務程序。企業日常經營業務程序主要包括財務管理、生產、銷售等，在應用ERP系統管理該類業務時，應特別注意業務流程中產生的信息資源，明確每個環節的銜接程序，確保整個程序的順利運轉，以ERP系統為基礎，制定科學的業務流程控制制度，將制度貫徹在日常經營業務運行過程中，保障財務管理的精準性，為企業調整財務工作提供可靠的參考資料。

（2）核心經營業務程序。ERP系統中包含大量定性、定量指標，在管理企業核心業務流程時，領導人員應合理地借助此類指標，規定業務需要達到的目標，通過ERP指標科學梳理財務管理程序，制定對應的考核標準，避免出現因部門增減而影響到核心業務的情況，確保企業的正常運行。

（3）風險經營業務程序。風險是每個企業在運行過程中都可能會遇到的問題，嚴重的情況下，還有可能導致企業破產，因此，將ERP系統應用在財務管理工作中時，應通過對應的手段，將風險意識貫徹在企業運行過程中。

3 ERP系統應用在企業財務管理的作用

ERP系統本身具備其他管理平臺沒有的優勢，為實現企業持續發展，管理人員在進行內控時，應充分發揮ERP系統的作用，融合內控工作與ERP系統，打破企業發展瓶頸。

（1）控制企業資源、資金流。ERP系統以計算機技術為基礎，能夠實時監控企業生產經營環境，有利于企業領導人員掌握分析經營情況，及時了解企業應收賬款余額、資金回籠情況，促使財務人員從企業實際發展狀況出發，加快企業流動資金的周轉，科學管理企業外借債務，進而提升資金的利用效率。ERP系統實施后，可強化企業物流、資源等跟進，動態掌握企業中原材料購置、產品銷售和庫存的配置，讓決策者能夠通過業務環節中的信息反饋，發現企業生產過程中存在的問題并采取針對性解決措施，此外，ERP系統很好地轉變了傳統業務處理 情況，以財務管理工作為基礎，保障公司各部門均各司其職，使得公司中產生的業務信息可迅速地傳遞到管理層，確保信息分享交流的順暢性。

（2）實現企業內部精細化管理。精細化管理是現代化企業管理的先進理念，通過應用ERP系統，企業本身的工作重點從職能部門的管理轉變生產經營流程，使得生產經營活動與企業本身的財務工作、資源流轉工作、物流工作等緊緊聯系在一起，這也從側面反映出ERP系統帶有集中的功能。在一次性將數據完全輸入后，ERP平臺會按照特定的邏輯 處理程序，快速地整理、分析、傳播數據，實現數據在企業內部的共享，滿足不同工作性質員工對數據的需求，進而有利于企業優化公司內部職能部門的設置，進行規范的控制與通盤設計，使得管理工作更具科學性。

4 ERP系統與企業財務管理的結合途徑

在ERP系統的支持下，企業領導層可及時分析公司生產經營過程中產生的信息，科學指導企業轉變生產計劃和經營目標，將ERP系統與企業財務管理工作相結合，企業應立足于自身實際情況，不斷創新財務管理工作機制，借助現代化科學技術的力量，提升企業的運行效率。

（1）創建專業財務管理團隊。為保障企業財務管理工作的順利開展，充分發揮ERP系統的作用，企業領導層應加大對專業人才的重視，創建具備良好專業技能和心理素質的工作團隊，針對不同的管理要求、系統運行要求，企業可按時進行財務管理與ERP系統結合的培訓講座，通過現場指導、聘請專家等方式，提高工作人員ERP系統的操作水平。同時，企業應結合ERP管理的實際情況，明確不同崗位工作人員的職責，培養工作人員的責任意識和管理意識，真正將財務管理應用在生產過程中，實現企業的持續發展。

（2）制定合理的管理制度。ERP系統平臺的創建時間較長，且需要大量資金予以支持，領導人員在推進內控工作與ERP系統相結合的過程中，應意識到管理制度的重要性。首先，領導層應綜合考慮企業生產經營規模、發展戰略目標等方面的因素，結合員工的情況，制定財務管理制度；其次，細化ERP系統管理制度，明確規定員工職責、考核機制、規范操作標準等，做到逐級管理。

（3）重視線上控制工作。根據企業不同的財務管理要求，強化線上控制工作，固化財務管理的節點，合理規范軟件系統中用戶體驗活動，以財務管理與ERP系統的結合為基礎，加強對業務流程的監督，減少企業資源浪費問題，為企業獲取更大經濟效益。

5 結 論

綜上所述，ERP是現代化先進管理系統，但構建完善的ERP管理平臺，不僅需要大量的資金支持，更需高素質的工作團隊。在實際工作過程中，管理人員應立足于企業生產經營領域，根據企業發展戰略目標，不斷優化企業內部職能部門，做到統一規劃，合理安排，加強財務管理的監督管理，建立專業的財務管理團隊，從企業長遠發展的角度，制定可行的、全面的管理制度，融合企業財務管理工作與ERP系統，將制度落到生產經營過程中，為企業獲取更大經濟效益。

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