提升員工培訓(xùn)效果的措施研究

(山西財經(jīng)大學(xué) 山西 太原 030001)

提升員工培訓(xùn)效果的措施研究

劉瀟

(山西財經(jīng)大學(xué)山西太原030001)

在人力資源開發(fā)中，員工培訓(xùn)起著十分重要的作用，同樣也是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要戰(zhàn)略手段。從目前社會和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)員工培訓(xùn)和人力資源開發(fā)既取得了很大的進步，也存在很多問題和漏洞。只有樹立正確的培訓(xùn)導(dǎo)向，采取多種措施，切實抓好員工培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)、工作積極性和使命感，才能使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，從而在競爭中取得優(yōu)勢。本文針對我國企業(yè)的員工培訓(xùn)現(xiàn)狀，提出并分析了如何提高培訓(xùn)有效性的對策，以期克服我國公司普遍存在的培訓(xùn)問題。

人力資源開發(fā)；員工培訓(xùn)；問題與對策

一、目前企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題

(一)員工入職培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。主要表現(xiàn)為幾方面：第一，很多企業(yè)在培訓(xùn)的時間安排上，隨意性很大。經(jīng)常由于各種原因?qū)⑿抡衅傅降膯T工立刻分配到相關(guān)部門開始工作，事前不進行培訓(xùn)，事后將會給培訓(xùn)部門帶來了不必要的工作量，增加了培訓(xùn)的次數(shù)與時間成本，同時新員工沒參加培訓(xùn)，既增加了企業(yè)用人的風(fēng)險性，又不利于新員工角色的迅速轉(zhuǎn)換；第二，企業(yè)缺乏規(guī)范性的培訓(xùn)文本或講義。為了維護企業(yè)培訓(xùn)水平，企業(yè)都應(yīng)有自己的培訓(xùn)資料，對新員工入職培訓(xùn)必須掌握的知識、技能和態(tài)度都必須設(shè)定目標進行考核，只有這樣才能使培訓(xùn)工作有持續(xù)性，并且可以避免企業(yè)的后續(xù)培訓(xùn)的內(nèi)容重疊和資源的浪費。

(二)員工入職培訓(xùn)內(nèi)容簡單。很多企業(yè)把新員工入職培訓(xùn)當作一個簡單“行政步驟”，認為新員工培訓(xùn)只要了解一些企業(yè)基本情況即可。將培訓(xùn)安排一到兩天時間，在內(nèi)容上主要是參觀企業(yè)、講解員工手冊與企業(yè)的一些基本規(guī)章制度等，缺乏針對性。另有一些企業(yè)的入職培訓(xùn)非常豐富，包括企業(yè)文化的介紹、生產(chǎn)注意事項的講解、溝通技巧的指導(dǎo)等，但結(jié)果也不盡如人意。究其原因，在于缺乏針對性。這些企業(yè)在進行培訓(xùn)時，只把口號式的觀念灌輸給員工，致使員工無法理解這些觀念在工作中的具體體現(xiàn)。即使有真正的文化培訓(xùn)，也是局限在行為、制度的約束上，重點突出的是不準干什么，未對企業(yè)文化的真正的核心部分進行重點展示。

(三)員工入職培訓(xùn)效果缺乏反饋和評估。很多企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)過程中，缺乏培訓(xùn)的互動與反饋，沒有反饋，就不知道將來培訓(xùn)工作如何改進。另外，大多數(shù)企業(yè)并沒有建立完善的培訓(xùn)效果體系，培訓(xùn)結(jié)束后，缺乏對培訓(xùn)效果的評估和繼續(xù)跟蹤；或者雖然對培訓(xùn)效果有評估，但測評的方法單一，僅僅停留在簡單的考試上，事后不再做跟蹤調(diào)查。這樣一來，并不能起到考評培訓(xùn)效果的作用，導(dǎo)致在員工培訓(xùn)上的巨大投入并沒收到預(yù)期的回報。

(四)培訓(xùn)工作沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。企業(yè)無論為員工提供何種培訓(xùn)，其目的都是為實現(xiàn)企業(yè)的總體目標，然而在實際培訓(xùn)過程中，往往由于認識不足、資金瓶頸等原因，使培訓(xùn)工作不能做到“從長計議”，容易出現(xiàn)內(nèi)容、方式、課程與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密的情況，最終使培訓(xùn)流于形式。

(五)少數(shù)人得以培訓(xùn)。一些企業(yè)往往是少數(shù)人經(jīng)常參加培訓(xùn)，這里面存在兩個誤區(qū):一是有的領(lǐng)導(dǎo)認為培訓(xùn)管理人員應(yīng)該重點培訓(xùn)那些經(jīng)過挑選及有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T。每次不管培訓(xùn)什么內(nèi)容都讓他們參加，從而忽視了其他人員的培訓(xùn)；二是認為現(xiàn)時工作最重要。只讓那些工作不忙的人員參加培訓(xùn)，于是培訓(xùn)就集中在某些少數(shù)人身上。造成了“閑人培訓(xùn)，忙人沒時間培訓(xùn)，急需人員不培訓(xùn)”的結(jié)果，這樣的培訓(xùn)根本達不到預(yù)期效果。

二、提升員工培訓(xùn)效果的措施

針對目前多數(shù)企業(yè)在培訓(xùn)中存在的問題，提出以下對策：

(一)樹立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的培訓(xùn)理念。科學(xué)的培訓(xùn)發(fā)展體系應(yīng)該是以績效為導(dǎo)向、以能力為驅(qū)動的。首先，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài)變化來確定，使員工培訓(xùn)針對企業(yè)核心能力的需要，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有效的支持；其次，企業(yè)應(yīng)該引入“能力”的概念，將員工培訓(xùn)與員工的實際工作要求相結(jié)合，同時也將員工的績效和職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合，讓新員工從被動的“要我學(xué)”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”，讓員工能真正體會培訓(xùn)帶給他們的好處，使員工通過培訓(xùn)，提高技能，提升績效，同時增強自信和對工作的滿意度。這樣，員工才會根據(jù)工作的需要，積極主動的提出培訓(xùn)需求，并且認真的完成。

(二)加強員工入職培訓(xùn)過程管理。首先，對培訓(xùn)要有全面計劃和系統(tǒng)安排。企業(yè)管理者必須對培訓(xùn)的內(nèi)容、方法、培訓(xùn)師、教材、參加人員、經(jīng)費和時間等有一個系統(tǒng)的規(guī)劃。其次，要選擇具備扎實專業(yè)知識、豐富實踐經(jīng)驗和較高培訓(xùn)技巧的培訓(xùn)講師。因為這些都將直接影響到培訓(xùn)的內(nèi)容與效果。再次，要為培訓(xùn)創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境。確保培訓(xùn)環(huán)境舒適的相關(guān)要求有:教室空間合適、培訓(xùn)地點方便、設(shè)備齊全、桌椅舒適、茶點供應(yīng)、溫度適中等。最后，要在培訓(xùn)活動實施前對培訓(xùn)所涉及到的物品進行總體檢查，確保培訓(xùn)能正常進行。

(三)將培訓(xùn)與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合，建立分類、分層的人才培訓(xùn)管理機制。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略是一項綜合企業(yè)的目標、政策和行動計劃的規(guī)劃，它將直接影響企業(yè)運營的實物資本、金融資本和人力資本。并且在很大程度上影響著培訓(xùn)類型、數(shù)量及培訓(xùn)所需要的資源、技術(shù)，同時影響著企業(yè)在培訓(xùn)方面的決策。因此，培訓(xùn)活動應(yīng)該輔助企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營戰(zhàn)略，從而使培訓(xùn)活動不僅著眼于當前所需知識和技術(shù)的傳授，更著眼于企業(yè)未來的發(fā)展。而培訓(xùn)方式應(yīng)該具有戰(zhàn)略性，才能更好地將培訓(xùn)活動與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，使培訓(xùn)真正符合企業(yè)的需要。最后，在培訓(xùn)中，要制定人才培訓(xùn)規(guī)劃，將培訓(xùn)納入企業(yè)的人才資源開發(fā)戰(zhàn)略之中，服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展。做到分層、分類，有針對性地實施培訓(xùn)，及時調(diào)整人才隊伍結(jié)構(gòu)和知識層次，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展儲備一定規(guī)模的人才資源。

(四)建立健全的員工培訓(xùn)制度，使培訓(xùn)工作持續(xù)、健康開展。企業(yè)應(yīng)切實建立起科學(xué)、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)管理機制，促使員工提高自身素質(zhì)，調(diào)動員工的積極性，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”，化被動為主動，引導(dǎo)更多的人學(xué)有所成。員工培訓(xùn)工作要納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任目標，作為政績進行考核，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，建立激勵機制，確保培訓(xùn)工作持續(xù)、有效地開展，從而不斷提高員工素質(zhì)。

(五)完善培訓(xùn)操作，建全培訓(xùn)效益評估體系，促進培訓(xùn)工作的良性循環(huán)。企業(yè)要科學(xué)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)活動，優(yōu)先選擇培訓(xùn)內(nèi)容，努力創(chuàng)新培訓(xùn)方法。培訓(xùn)前要做好需求調(diào)查，要切實了解員工的需求，了解管理人員對培訓(xùn)的期望，結(jié)合組織的培訓(xùn)計劃和戰(zhàn)略發(fā)展計劃，有針對地開展培訓(xùn)。培訓(xùn)活動要選擇合適的時間、場所、教材，聘請資深培訓(xùn)師，提高培訓(xùn)的針對性，運用靈活、便捷的培訓(xùn)手段，提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。

培訓(xùn)重要的就是應(yīng)用，如何應(yīng)用、應(yīng)用效果怎樣，這些都需要對培訓(xùn)進行評估才可知道。因此，要加強對培訓(xùn)的追蹤評估。對于員工整個培訓(xùn)效果評估可分為三個階段：第一，側(cè)重于對培訓(xùn)課程內(nèi)容是否合適進行評定，可以組織受訓(xùn)者進行討論，從中了解受訓(xùn)者對課程的反映；第二，主要評價受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)成績，可以采用考試的形式進行；第三，在培訓(xùn)結(jié)束后，通過考核受訓(xùn)者的工作表現(xiàn)來評價培訓(xùn)的效果。這時，可以找受訓(xùn)者的上級主管了解受訓(xùn)者的工作表現(xiàn)，從而對培訓(xùn)工作的效果加以評定。

以上針對不同企業(yè)員工培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題，提出了不同的解決方案。若希望企業(yè)長久發(fā)展，在競爭中立于不敗之地，還需要結(jié)合公司實際情況，具體問題具體分析。

[1]黃淵明.組織培訓(xùn)困境分析[J].人才開發(fā)，2008，(5).

[2]馬識途.影響培訓(xùn)效果的個體和環(huán)境因素研究[J].經(jīng)濟與管理研究，2008(8):73-76.

[3]王小玲.企業(yè)培訓(xùn)有效性探析[J].中國建設(shè)教育，2007(3)

劉瀟(1991-)，女，漢族，山西朔州人，研究生，管理學(xué)碩士，山西財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院人力資源管理專業(yè)，研究方向人力資源管理。

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