基于B/S架構的合同管理系統研究

(西安工業大學 陜西 西安 710000)

基于B/S架構的合同管理系統研究

王譽絞

(西安工業大學陜西西安710000)

隨著全社會法治觀念的增強，企業對合同的管理越來越重視，在管理過程中已經取得了一定的成績。但是由于法律不完善，企業內部合同管理不規范、領導不重視等眾多原因，工程項目還是經常會出現諸如工程延期，質量不好、費用超支的問題，這些問題對企業以及全社會都造成了巨大的經濟損失，也造成了不良的影響?；谝陨蠁栴}，通過對合同管理的義務流程的研究，在此基礎之上研究一種適合我國法律法規并且符合施工實際的工程項目合同管理系統。

合同管理；系統研究

一、引言

工程項目管理主要包括工程進度、質量和費用三大指標。工程項目管理是一個動態的過程，在實施過程中，由于各種情況經常發生變化，工程變更貫穿整個實施階段。一般工程項目工程量大、周期長，利用合同管理是工程項目管理中的一項重要措施手段。工程項目合同管理是各項管理工作的目標和依據。工程項目合同管理也是一項綜合性的管理，包括工程質量、進度、費用和基礎工作管理等的綜合管理標準[1]。

工程項目合同是工程中的最高行為準則，承包商的一切活動都是為了履行合同，因此可以說合同管理是工程項目管理的核心，它貫穿著整個工程項目的始末，是對工程項目施工過程中所發生的或涉及到的一切經濟、技術合同的簽訂、履行及索賠，到合同期滿結算直至歸檔的全過程所進行的管理活動。通過合同管理承包商實現工程價格成本、質量和工期等系列目標[2]。

工程項目合同管理對大型工程項目來說尤其重要，它是工程項目管理的核心。工程中的合同各方，都十分重視合同的管理工作。合同管理直接關系到項目是否能順利實施，合同各方利益是否能得到保護。隨著工程項目的合同數目和合同內容的增多，傳統的模式已不能適應發展的需要，針對工程項目投資規模大、業務數據來源點多面廣的特點，進行工程項目合同管理系統的研究并開發符合我國實際工程環境應用的工程項目合同管理系統軟件很有必要[3]。

二、國內外研究狀況

工程項目管理是20世紀50年代后期發展起來的一種計劃管理方法。 目前，西方發達國家已經在工程項目管理方面形成了比較完善的科學體系，并且計算機系統己經在工程項目建設的集成化管理方面發揮重要作用，利用互聯網技術實現工程項目網絡協同管理已經成為工程項目管理的發展趨勢[5]。

在工程項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。80年代中期，人們更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。在現代工程項目管理中，合同管理已成為與進度管理、質量管理、成管理等并列的管理職能，具有十分重要的地位，合同管理能力的高低直接響到對工程項目管理成熟度的評估。而工程項目合同管理大都采用手工管理方式或孤立的面向某個管理層的信息系統方式，這已遠遠不能適應現代工程合同管理的發展模式。

項目管理軟件的功能層次不斷提高，對應著三個顯著階段。

基于基本功能的項目管理，是對基層工作流程的模擬，如進度管理、資源管理、質量管理、費用控制等，基本功能層實現了數據共享，替代了基層項目管理人員的大量人工作業。在80年代這個層次的功能已基本完成，并廣泛應用于基層項目管理中。

基于局域網應用及預測分析的項目管理：運用計算機網絡及通訊技術，實現局域網上的多項目多用戶操作，項目管理人員可以在局域網內協同作業，提供工作效率；管理軟件的分析預測能力增強，在基礎數據的基礎上進行分析，并應用數據模型產生預測功能。如進度預測、資金預測等。

基于因特網的項目管理，因特網具有交互性和實時性，使整個項目管理業務能夠跨平臺作業，項目成員可以協同工作，實現在線項目管理。

國外在建設項目管理信息化方面起步較早，有很多公司已經有了比較成熟的產品。比較有名的有美國Primavera 公司推出的包括Primavera Project Planner簡稱(P3)、Artemis 公司的 Artemis Viewer、Welcom公司的Open Plan、ABT公司的 Work Bench等[4]。這些公司的產品無論在功能上、性能上、成熟度上都是領先的。然國外項目管理軟件比較成熟，而且功能強大，但是在價格方面花費費用較高，在我國大規模使用這些軟件不太符合我國施工企業的實際情況。

國內施工企業的信息化建設起步較晚，到目前也僅僅有20 年左右的時間，在這段時間內，我國很多研究人員和企業都在對施工企業的信息化建設開發相應的軟件。這里比較好的有新大中的URP軟件 I6(工程版)、廣聯達的GCM系統、中國建筑科學研究院的PKPM工程項目管理軟件、易建工程項目管理軟件等。目前我國的工程項目軟件大多是按照國外軟件的模板，然后再加上我國工程項目中獨有的特點構建而成的。

這些工程管理軟件已經在工程建設管理中得到了很好的運用，推動了工程項目信息化管理的發展，提升了工程企業的管理效率。但從軟件的功能作用可以看出，它們主要用來協助進行工程建設過程中的成本、進度、概預算等方面的控制管理，而真正用于工程合同管理的軟件較少。

隨著信息時代的到來，國內針對工程合同管理系統的軟件也日漸增多。邦永EBS工程企業管理軟件、智信工程合同管理軟件、佳宜工程合同管理軟件這些軟件集成了合同管理的部分功能，一定程度上實現了合同數據的規范管理及實時共享，減輕了基層合同管理人員的工作量。這些軟件都是一些商業軟件，通用性較強，沒有針對性，系統軟件在中小范圍內使用，數據管理具有一定的差異性，并且大都以客戶機/服務器(Client/Server)(簡稱C/S)架構為主，安全防護等方面的考慮欠缺。

三、存在的問題

(1)合同管理系統一般是基于文檔形式，缺乏數據結構性。系統沒有從項目管理的角度出發，不能對項目合同的整體執行情況進行有效的監管、控制和分析。

(2)系統使用簡單的文件數據庫，這限制了數據的存儲量、安全性和共享性能，應采用大型的數據庫管理系統(如SQL，Oracle等)。

(3)軟件一般是基于單機使用，對使用人員和地點約束大，應釆用網絡平臺(Internet和Internet 方式)。

四、總結

針對以上問題分析，對工程項目合同管理系統進行相關研究，在此基礎上，綜合利用計算機、數據庫等技術，開發基于B/S模式的工程項目合同管理系統，高效管理工程合同，為工程項目合同管理提供了一個信息高度集成的管理平臺，有效實現合同信息在相關部門之間的流轉共享，令各管理者能夠實時動態監控工程進度及合同履約情況，從而保證工程順利進行，提升企業的整體管理水平。

[1]韓維綱.工程項目管理信息系統下的合同管理[J].項目管理技術，2012，12(10).

[2]張基堯.合同管理是項目管理的核心——小浪底水利樞紐國際合同管理的經驗與體會[J].中國工程科學，2011，13(4):54-67.

[3]胡 凱.工程項目合同管理系統的研究與開發[J].工業加熱，2014，6(43):70-72.

[4]周華.工程項目合同管理信息化軟件的功能模塊設計[J].交通科技，2011，(7):97-98.

[5]張峰.基于管理流程的工程項目合同管理信息化設計[J].中國高新技術產業，2016，(24)：179-180.

王譽絞(1991-)，男，漢族，陜西渭南人，在讀研究生，工學碩士，西安工業大學建工學院結構工程專業，研究方向土木工程建造與管理。

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