淺議圖書館過刊管理工作中的現狀與對策
——以麗江師專圖書館為例

(麗江師范高等專科學校 云南 麗江 674100)

淺議圖書館過刊管理工作中的現狀與對策
——以麗江師專圖書館為例

劉娟

(麗江師范高等專科學校 云南 麗江 674100)

介紹了地方高校圖書館在過刊管理方面存在的問題和現狀，提出了如何改進工作方法加強過刊管理以提高過刊使用率的一些對策與措施。

圖書館；過刊資源使用率；過刊管理

圖書館期刊可以分為現刊和過刊兩類。過刊，就是已經失去了時效性，已經過期的刊物，經過在現刊閱覽室陳列擺放供師生閱覽一段時間或一個學期以后，按類別、按季度或按期數下架加工成冊，按類目重新編目，以合訂本的方式入藏到過刊閱覽室。過刊也是我們平常所說的過期雜志，但是不能把它理解為過期的廢舊雜志，它雖然失去了時效性，但它仍然是高校圖書館作為館藏資源中不可或缺的重要的文獻資源。過刊資料是現刊資源的積累，具有連續性和完整性，它信息量大有較高的參考價值，實用性廣泛性和參考性強，對學校的科研、教學服務提供重要的參考信息，也可以滿足不同讀者需要的信息，還能反映出各個時期以來的社會發展動態。如何做好高校過刊的管理工作，有效開發利用好過刊資源，充分發揮其重要價值和作用，提高過刊的使用率、利用率，使其產生應有的價值和作用，這是圖書館文獻資源建設工作中的一項重要任務。

一、 我校過刊的基本情況

過刊閱覽室現有中文雜志1400余種，合訂本30000余冊，各種信息文獻資源豐富，結合學科設置征訂的各類雜志種類居多內容豐富。由于受到網絡時代大數據的沖擊，經過對讀者的閱讀傾向分析結果顯示，期刊閱覽人數呈逐年下降趨勢，這與師生長期以來存在的錯誤認識有關，認為過刊是過期的刊物無任何利用價值，從而忽視了它的文獻價值，到閱覽室學習的同學大多是為了完成作業和老師布置的論文，而結合本專業需求閱讀進行學習的僅占19%，拓展視野閱讀的占37%；滿足個人興趣愛好的占44%，從以上數據分析得出，過刊豐富的館藏資源與合理利用開發之間存在著矛盾，如何使過刊資源得到最有效的開發利用，進一步提高使用效率，是圖書館管理工作中面臨的一項重要任務。

二、 過刊管理工作中存在的現狀

麗江師專前身為麗江教育學院和麗江師范學校合并組建，為整合教育資源提高辦學效益，實現優勢互補，優化教育結構，經上級部門批準兩校合并組建。合并后的圖書館各種問題也逐漸呈現：排架混亂；裝訂方法和入藏方式不同，給上架倒架排架帶來了一定的難度等。麗江師范屬于中師，合并以后這些資源很少使用，但是又必須有架可詢，這就給分類工作帶來一定程度的難度，合并之后大部分過刊來不及重新分類整理，重刊較多，加之沒有科學的編制過過刊總目錄，使得讀者查閱極不方便，而且在館藏方面過刊也存在著“重藏輕刊”的現象，為了保證過刊不丟失，所有過刊均不外借，這也大大限制了過刊的流通，沒有發揮其主要作用，讀者查刊極為不便，給管理也帶來了一定的困難。針對以上種種情況，管理人員尋方法找對策，趁學校搬新校區還未正式開放的時間內，花了大量的時間查重、倒架、分類、剔舊，按期刊分類法給1400余種過刊分類，按類別、年代詳細做出了過刊目錄，使每一本過刊對應目錄都可以查找到相應資料，極大方便了師生的使用和利用，也大大提高了工作效率。

三、管理過程中的對策與方法

1、過刊作為一種重要的科研材料，是學校各學科做好研究必不可少的要素。這些過刊學報、人大復印資料的使用率是過刊館藏價值中的重中之一。由于在管理上和觀念上的陳舊，使得這些期刊沒能發揮實用性，一定程度上造成了資源的浪費，要充分發揮過刊資料的利用價值而不是讓其束之高閣，制定一系列行之有效的管理方法和制度尤為重要。過刊的管理工作也是圖書館工作的重要組成部分之一，建立一套有效合理的管理制度，使管理工作有章可循，加強工作人員對過刊的保護意識，期刊到期及時下架整理裝訂，按類目及時入庫上架，使讀者一目了然，破損的書刊要及時修補裝訂，讓過刊的連續性完整性得到一致統一很重要。

2、改進工作方法 增進服務意識

“以人為本，服務至上”是圖書館一直以來的服務理念。加強圖書館管理人員的工作態度和服務質量，真正實現文獻資源共享 ，用飽滿的工作熱情為讀者解惑答疑，不斷提高服務意識想方設法吸引讀者，有效開發可使用利用的過刊資源，不斷增強創新服務意識，讓其發揮有效的利用價值。創立特色的過刊館藏，使之適應學校各個時期的規劃和方案，多創造有利的條件，提高對閱覽室的管理水平，最大限度地滿足讀者對過刊資源過刊文獻的需求，在條件允許的情況下把過刊再次加工貼書標、條碼，做成數據，而不是只有磁條防盜那么簡單，嘗試過刊外借服務，這對于優化改善圖書館的館藏結構，提升服務質量，最大限度地發揮過刊資源的實際利用率，為教學科研提供有效服務，促進學校各個學科的發展有著重要的意義。

綜上所述，過刊管理工作在圖書館工作中有著重要地位，過刊資源對學校科研、研究起著重要作用，對其的開發使用前景在信息時代也不能忽視它所起的作用，管理開發利用好過刊資源對進一步提高圖書館服務質量、使用效率方面具有深遠的意義。

[1]李云.加強過刊資源管理提高期刊利用效率[J].科技廣場，2006(10)

[2]劉娟.高校圖書館過刊讀者選擇傾向分析[J].科學與財富，2012(7)