新時期城建檔案管理信息化建設(shè)探究

封云梅

【摘要】在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的背景下，為了更好地滿足城建發(fā)展的需要，需要創(chuàng)新城建檔案管理方法，制定新型的城建檔案管理方案，堅持以城建開發(fā)與管理為主要基礎(chǔ)條件，從而全面提升城建檔案的管理效率。本文著重分析新時期城建檔案管理的信息化建設(shè)策略，以利于為現(xiàn)代城建檔案管理提供良好的幫助。

【關(guān)鍵詞】城建檔案；信息化；建設(shè)對策

在當(dāng)前城市的發(fā)展過程中，城建檔案管理是一個非常重要的戰(zhàn)略因素。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子化、網(wǎng)絡(luò)化為人們的日常生活提供了更多的便利。然而，城建檔案傳統(tǒng)的管理方法過于繁瑣，大部分管理工作者對檔案管理的認(rèn)識不到位，從而導(dǎo)致城建檔案管理還存在一系列的問題，嚴(yán)重影響了現(xiàn)代城市的建設(shè)發(fā)展。

一、新時期城建檔案管理信息化建設(shè)對策

（一）樹立新型的檔案管理理念，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。在新時期城建檔案管理信息化建設(shè)過程中，其城建檔案管理系統(tǒng)主要是由硬件設(shè)施、軟件設(shè)施和數(shù)據(jù)資料3個部分組成。其中，城建檔案信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施可以通過外部的購買渠道來進(jìn)行組建，而豐富的數(shù)據(jù)資料則是新時期城建檔案信息化管理的重要核心，需要工作人員認(rèn)真進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)。因此，這便需要所有城建檔案管理工作人員樹立新型的檔案管理理念，以積極的工作態(tài)度面對城建檔案管理信息化建設(shè)。

新型的城建檔案管理理念建設(shè)，首先應(yīng)該立足于城建檔案管理的實際需要，并提出城建檔案管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和實施步驟，從而保障城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃能夠逐步實現(xiàn)。其次，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，構(gòu)建先進(jìn)的城建檔案管理平臺，從而有效推進(jìn)城建檔案的信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（二）建設(shè)城建電子信息化數(shù)據(jù)庫，提高城建檔案查閱和利用效率。為了能夠更好地整合現(xiàn)代城建檔案數(shù)據(jù)庫資源，便需要全面利用掃描儀、相機(jī)和輸入設(shè)備，合理地將傳統(tǒng)的城建檔案紙質(zhì)文件通過掃描、圖像辨認(rèn)、壓縮存檔等途徑轉(zhuǎn)變成為電子化數(shù)據(jù)，并采用良好的管理措施將原紙質(zhì)文件按照類型和時間段進(jìn)行合理分類，再進(jìn)行妥善管理。尤其需要注重一些常用的城建檔案資料，認(rèn)真整理它們的轉(zhuǎn)化和保存工作，逐步實現(xiàn)由城建紙質(zhì)檔案和圖片管理朝音頻、數(shù)據(jù)化管理發(fā)展，構(gòu)建完善系統(tǒng)的電子信息數(shù)據(jù)庫，以便從根本上提升城建檔案的查閱和利用效率。

（三）強(qiáng)化電子文件的采集和總結(jié)工作，豐富城建檔案管理的資料內(nèi)容。在新時期城建檔案信息化建設(shè)過程中，其電子文件主要涉及到電子文件詳細(xì)內(nèi)容、電子文件承載工具、電子文件顯示工具、修改的電子計算機(jī)應(yīng)用平臺。其中，在構(gòu)建城建檔案電子信息化系統(tǒng)的過程中，我們應(yīng)該不斷強(qiáng)化各類電子文件的采集和總結(jié)工作，以保證城建檔案原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)化資料后的完整性和真實性。同時，通過全面維護(hù)城建檔案電子應(yīng)用系統(tǒng)，這樣有利于提升現(xiàn)代城建檔案數(shù)據(jù)資料的安全性，以確保城建檔案資料管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定健康地運(yùn)行，從而有效提升城建檔案的利用效率。此外，根據(jù)當(dāng)前城建檔案信息化數(shù)據(jù)儲存和查閱取材過程中存在的問題，需要保證城建檔案電子文件的可存取性、可使用性和可理解性。制定城建檔案電子資料保存的標(biāo)準(zhǔn)化格式，確保采集和總結(jié)的城建檔案信息能夠符合制定的標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容，為全面實現(xiàn)城建檔案資料與數(shù)據(jù)信息的資源共享創(chuàng)造條件，從根本上拓展現(xiàn)代城建檔案電子資料的利用空間。針對城建電子文件收集的內(nèi)容，應(yīng)該嚴(yán)格按照國家制定的相關(guān)要求，保留備份的城建檔案文件，有效防止城建檔案信息化管理中出現(xiàn)誤差，從而影響城建檔案的利用。

（四）建設(shè)完善的城建檔案信息化管理法律法規(guī)，確保信息化管理有序進(jìn)行。現(xiàn)代城建檔案管理是社會檔案管理的重要分支之一，具有一般檔案管理的基本特征和屬性。其中，在現(xiàn)代城建檔案管理過程中所遵循的法律依據(jù)就是《檔案法》，所以在現(xiàn)代城建檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)實際情況構(gòu)建完善的法律法規(guī)制度。同時，各個城市還需要根據(jù)自身發(fā)展建設(shè)中的實際情況，制定適合本單位發(fā)展需求的城建檔案管理政策，如城建檔案管理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工作管理流程等法規(guī)內(nèi)容，以確保新時期城建檔案管理信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定有序地進(jìn)行，從而全面提升新時期城建檔案管理的信息化建設(shè)水平。

（五）加強(qiáng)城建檔案干部隊伍建設(shè)，提高城建檔案管理人員專業(yè)水平。強(qiáng)化城建檔案管理干部隊伍建設(shè)是推動城建檔案信息化建設(shè)發(fā)展的重要保證。由于當(dāng)前城建檔案管理信息化建設(shè)過程中對信息化技術(shù)含量的要求較高，不僅要求專業(yè)技術(shù)人員掌握豐富的計算機(jī)知識，靈活應(yīng)用各類計算機(jī)軟件，而且還需要豐富自身的檔案管理知識。因此，便需要重視城建檔案管理專業(yè)人員的培養(yǎng)，強(qiáng)化管理人員的工作培訓(xùn)，從而有效提升現(xiàn)代城建檔案管理工作人員的知識水平和專業(yè)管理能力。其中，可組織城建檔案管理人員積極參與繼續(xù)教育，以此來豐富自身的檔案管理和計算機(jī)基礎(chǔ)知識，逐步增強(qiáng)自身的綜合能力，以便更好地應(yīng)對新時期城建檔案管理信息化建設(shè)過程中的需求。

二、結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，城市建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，而城建檔案資料是整個城市快速發(fā)展過程中所記錄下的資料和信息載體，對推動整個城市快速發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。因此，需要不斷強(qiáng)化新時期城建檔案管理的信息化建設(shè)，從而全面提升現(xiàn)代城建檔案管理的水平，促進(jìn)城市穩(wěn)定健康地向前發(fā)展。

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