新形勢下陜西高校財務管理信息化的發展與改造

溫芳

（榆林學院財務處，陜西榆林 719000）

新形勢下陜西高校財務管理信息化的發展與改造

溫芳

（榆林學院財務處，陜西榆林 719000）

隨著信息化技術的迅猛發展，傳統的高校財務管理模式已不能滿足快速發展的高校對財務管理的要求。當下，陜西大部分高校財務已使用了會計電算化軟件，財務管理也逐步向精細化和優化管理發展。因此，結合實際情況，進行陜西高校財務管理信息化改革創新，建設有效的高校財務管理模式，是新形勢下陜西高校的首要任務。

新形勢；陜西高校；財務管理信息化

近年來，陜西高校辦學規模普遍擴大，部分高校實行多校區辦學和多級財務管理制度，財務管理在高校中扮演著越來越重要的角色。陜西高校的財務管理部門不僅與校外的各級部門及相關業務單位存在財務聯系，而且還承擔著校內的相關財務工作，在校內與人事處、科技處等一些管理部門存在著業務聯系。同時，以會計核算為核心的財務管理部門也為校內各院系部門及全校師生提供各種信息服務。在這種新形勢下，陜西高校就必須建設具有人性化、信息化、數據化的財務管理系統，從而為陜西高校的可持續發展提供有力的保障。

一、陜西高校財務管理信息化發展現狀及問題

陜西高校財務管理信息化的發展歷程大致分為三個階段：會計電算化階段、局域網管理階段、互聯網階段。20世紀80年代，陜西大部分高校已經設計使用了一些功能單一、側重于賬務處理的會計電算化軟件，大大減少了財務人員的重復勞動、提高了財務人員的工作效率和工作積極性。近十幾年，陜西高校財務管理信息化向精細化和優化管理發展，引入了數據庫技術，實現了內部的數據共享，實現了管理與核算并重。目前，也有少數高校進入了第三階段，將計算機數據庫技術、多媒體技術和一些大型管理系統應用到財務管理信息化系統中，實現了高校教學、管理和服務等功能一體化，大大的提高了財務管理效率。

新形勢下，陜西高校的財務管理信息化系統大多處于第二個階段，并向第三個階段過渡。處于這種時期的高校，財務工作人員要完成賬務處理、學生收費及欠費統計工作、教職工的工資管理業務、科研人員經費到賬及使用情況的統計、財務報表等工作，煩瑣的工作給財務工作人員帶來極大的壓力。

1.高校財務管理領導對信息化工作不夠重視。陜西部分高校領導層沒有意識到財務管理信息化的特殊性和重要性，他們認為學校的工作重心應該是教書育人，而財務工作人員只是教學輔助人員，只重視資金的流動方向和余額，沒有將財務工作上升到管理的層面。高校的財務管理領導對財務管理信息化在財務分析、財務決策和財務控制的重要性方面沒有深刻認識，同時他們的信息化管理知識匱乏，不能提出有效的支持和改善信息化建設的措施，不能高效并正確地指揮財務工作，嚴重阻礙了陜西高校財務管理信息化的建設和發展。

2.高校財務管理信息化發展緩慢。高校財務管理信息化的發展，取決于高校的發展情況和領導層的重視程度。雖然大部分陜西高校都已擺脫傳統手工記賬，進入了會計電算化階段。但是剛進入電算化初始階段，財務信息還沒有達到綜合集成管理，不能為廣大校師生提供需要的服務。比如：學生不能自主查詢飯卡欠費、繳費、使用信息；教師不能詳細查詢自己工資；科研人員不能方便查詢自己的科研經費發放、使用情況。因此，迫切需要加快升級改造財務管理信息化系統，完善財務信息查詢功能。

3.高校財務管理信息不能共享。陜西高校中信息系統大多相似，其中圖書館系統、財務管理系統、學生事務管理系統及教務管理系統是最常見的。這些軟件來自不同的軟件公司，擁有各自的格式和標準，并且僅僅負責本系統的事務，無法與其他系統進行信息的交流與共享。以YL大學為例，若領導層想要通過數據分析對一個項目做出規劃和判斷，恐怕就要多個部門來回奔波，搜集數據，再進行整理、提煉，方能找到至關重要點。一個項目下來，浪費了大量人力、物力，隨著時間推移，多次重復操作，恐怕會導致信息失真，影響最終決斷（見下頁表）。

4.高校財務人員綜合素質不高，缺少專業人才。人才是一個部門甚至一個企業發展壯大的源泉。若要實現高校財務管理信息化，引進的人才要滿足專業能力強、熟練財務管理相關知識的基本要求，同時綜合素質也要高，這樣才能適應快速發展的信息技術。隨著財務管理信息化的不斷發展，陜西高校財務工作人員逐步分為兩種情況：一種是具有豐富的財務經驗，專業知識扎實，但創新能力、領悟知識的能力略差，對先進信息技術的掌握程度不高，限制了財務管理信息化的發展；另一種是具有專業的信息技術，但是缺乏財務管理專業知識，同樣不能促進信息化的發展。

5.高校財務管理軟件不兼容。陜西高校中大部分財務軟件都是由校外一些軟件公司開發的，這些軟件雖然具有一定的實用性。但是在高校中，為了適應不同財務管理模式下的個性化需求，多種財務軟件并存。由于每種軟件之間數據處理方式及信息傳輸方式的不同，針對性也各有千秋，導致軟件之間收集的數據較為分散，不能統一起來，集中處理。而且這些財務軟件由校外公司開發，存在一定的安全風險，加上軟件的每一次更新升級，都需要依賴它們，導致后期管理維護費用較高。因此，財務管理人員既需要懂得財務知識，又要擁有計算機技術，可以根據學校自身的發展需要設計適合、相應的財務軟件。

6.高校財務管理信息化增加了財務風險。財務管理信息化既有優勢也有劣勢，它可以促進財務管理的健康、良性發展；反過來，財務信息上傳到云端，進入網絡，對財務信息的安全性也提出了嚴峻挑戰。采用財務管理信息化之前，財務信息的安全性和保密性依賴于工作人員的責任意識。隨著財務管理信息化的到來，財務信息的安全性和保密性不僅要求工作人員具有敬業精神，更需要對網絡安全的控制。系統故障、計算機病毒和黑客的威脅以及疏于內部管理都可能成為財務信息的隱患，一旦財務數據被盜取或者更改，對高校來說造成的損失將無法估計。

7.高校財務管理監管力度不夠。新形勢下，陜西高校越來越意識到財務管理信息化的重要性，并逐步向其轉變。用信息化技術管理財務的過程中，會出現一些新的管理問題，因此管理方式必須要有一些變化和調整。但是現在，很多高校在財務管理中存在重視核算、輕視管理的情況，而且對財務信息變化不能做到及時準確的監督控制。因此，財務部門必須轉變管理觀念，轉移管理重點，根據實際情況制定新的管理制度，這樣財務信息的安全性才有保證，財務數據才真實可靠。

YL大學目前在用軟件情況統計表

二、新形勢下陜西高校財務信息化改革創新的措施

新形勢下，陜西高校財務管理信息化發展過程中存在著上述問題，如果不能解決這些問題，信息化進程將很難繼續發展。因此，盡快解決這些問題，是陜西高校實現財務管理信息化建設的必經之路。

1.獲得高校領導層的支持。領導層在陜西高校信息化建設中扮演著極其重要的作用，就像控制身體各部分運動的大腦。在高校管理系統中，財務管理信息化系統不僅具有信息集成較高、信息共享程度高和互動性高等特點，而且還牽涉到大學的各項管理部門，需要各部門大量的協調和配合。這期間，高校領導層的有效指揮和強力推動是成功建設財務管理信息化的關鍵。同時，建設財務管理信息化系統需要購買硬件設施及其他設備，這需要大量的資金投入，也就意味著需要領導的大力支持。因此，實現高校財務管理信息化建設的首要條件就是提高領導層對財務管理信息化重要性的認識，加大對財務管理的投入和支持。

2.改善財務管理模式。陜西高校發展財務管理信息化首先要意識到財務管理信息化是建設國家信息化工作的重要組成部分，也是實現校園電子辦公一體化的關鍵。首先，高校財務管理人員應該加強對財務管理信息化的認識，改變觀念，積極投入到高校財務管理信息化建設工作中。其次，高校財務管理方式要不斷進行創新。當今世界，經濟快速發展、市場競爭激烈，高校只有在不斷改變、不斷嘗試、不斷創造新的財務管理模式下，才能找到更加適合本校的財務管理模式，才能在激烈的競爭中越走越遠。創新，就是高校要根據自身發展，準確預測，降低風險，提高師資水平，降低高校成本。陜西高校中財務管理模式改革最有效的就是搭建了財務信息化平臺，是以財務部門為核心的數據交換平臺。例如，A高校的教務管理系統與財務處的學生繳費管理系統相關聯，只有全額繳納學費的學生才能選擇課程；人事部門上報的養老系統可以讀取財務部門的工資管理系統，這樣就減輕了上傳數據的工作量；科研處的科研管理系統與財務處的賬務管理系統、預算管理系統相關聯，這樣就實現了對科研經費的規范化使用的有效監督。如此的信息化平臺促進了高校各職能部門的聯系與溝通，加快了陜西高校的發展進程。

3.實現高校各部門間信息共享。新形勢下，在陜西高校財務管理信息化建設中，我們希望各部門之間可以實現數據一致，信息共享。因此，陜西高校應根據自身特點，建立適合本校的財務管理系統，方便各部門間數據傳遞；培養專業財務管理人才，建立一個易于擴展的財務系統框架體系，對校外財務軟件進行第二次開發升級，創建適合本校且安全性比較高的財務軟件，既能高效的防范風險，又能實現各部門之間信息共享。

4.培養高校財務管理信息化人才。人才是一個企業發展的最初動力，陜西高校實現財務管理信息化必須要引進和培養一批信息化人才，提高財務工作人員的綜合素質。建立財務管理信息化需要既精通財務管理知識又熟悉信息化技術的人才。這樣，他們不僅擁有扎實的財會技能，保障財務數據準確，也能利用計算機財務軟件進行數據的分析和處理，減輕了工作量，大大縮短了完成工作的時間。因此，陜西高校對人才的培養需要加大投資力度，組織財務人員定期培訓學習，讓他們接觸到更多的信息化專業知識，改變之前的固有思維，開闊視野，增強對財務管理信息化的全面理解。同時，應通過定期的培訓學習強化他們的責任意識和保密意識，提高財務人員的綜合素質，維護財務信息安全。陜西高校只有擁有一批專業的信息化隊伍，才能為進一步建設財務管理信息化做好準備。

5.建立防控措施，保障財務安全。網絡是一把雙刃劍，我們利用網絡實現了財務數據的快速處理，資源共享，并且節約了大量人力，提高了工作效率；但同時我們也面臨著財務信息被非法侵害的風險。因此，建立網絡安全防控措施來保護財務數據的安全是非常必要的。第一，在校園網中，設置獨立的財務管理專用網絡系統，使外部網絡無法進入；并且設置獨立的查詢窗口和服務。對于使用者來說，這樣既能查詢方便，又能享受較高的服務質量。第二，在財務信息化管理操作上要設置權限界定，就是說要劃清系統管理員、財務人員及普通用戶的權限和安全級別，明確每個用戶訪問數據的權限和內容。第三，財務人員必須要提高對財務信息的安全保護意識。嚴禁非財務人員使用財務計算機，或者向非財務人員提供財務數據，財務人員必須潔身自好、敬業修德，崗位之間要相互監督，防止人為因素泄露財務信息，給財務管理工作帶來不必要的麻煩。第四，財務操作設備都必須安裝殺毒軟件和防火墻并及時更新升級，定期對財務系統進行病毒掃描，防止因病毒入侵導致財務數據的破壞或者丟失；并且使用網絡關卡或者通過設置安全問題，對操作設備進行加密等安全功能模塊，保護財務管理信息化系統的安全。

6.加大對財務信息化的宣傳。建立財務信息化系統，目的是為了讓全校師生得到更加便捷、更高質量的服務。因此，陜西高校應該大力宣傳財務信息化系統，使廣大師生能夠詳細地了解該系統。比如：不定期組織財務工作人員走進全校師生中間，通過組織業務培訓、規范財務工作流程及加強業務宣傳等方式向高校師生進行宣傳講解；或者在財務專網上公布財務法律法規、改進各類報銷結算的規范化流程，引導全校師生正確操作，防止在辦理財務業務時手忙腳亂。通過與全校師生進行交流互動，可以從中得到一些改進意見，使財務信息化管理更加親民，并且在與師生的互動中可以解答他們的疑問，取得師生們的理解和支持，進而提高財務部門的工作效率和服務品質。

7.加大財務管理監管力度。新形勢下，陜西高校財務管理信息化系統的建立，使陜西高校財務信息處于較為開放的狀態下，容易遭受到黑客的攻擊，這就需要將財務管理的工作重心轉移到對信息化的安全管理上，加強對財務管理信息化的監督管理力度。并且，隨著財務管理內部控制的范圍擴大，遠程業務處理需要適當公開財務信息，加大了財務管理難度。因此，需要財務管理領導要對財務部門管理制度進行以下三方面的改善：第一，設置網絡監控崗位，對特殊崗位進行記錄和監控，防止黑客通過網絡對計算機植入病毒，盜取或者破壞財務數據，及時對網絡進行維護、升級、修復漏洞，保障網絡安全。第二，提高財務人員的綜合素質，明確工作崗位和工作職責，做好內控管理。第三，制定合理的監督制度，對財務人員進行有效監督。

新形勢下，陜西高校對財務管理信息化的建設的要求越來越高，不僅要注重核算，更要注重管理。陜西高校需要不斷發展與改造財務管理模式，建設最適合自身的財務管理信息化平臺，提高財務管理水平，加強自身的競爭力。

[2]金慧，羅潤生.新形勢下高校財務的信息化改造分析[J].財經界：學術版，2012，(2)：235.

[3]黃靜，王馨，邢紅.高等學校財務管理信息化建設研究[J].山東建筑大學學報，2014，(2)：195-199.

[4]袁曉.新形勢下高校財務管理的信息化發展與改造[J].現代營銷，2015，(5)：32.

[責任編輯 劉兆峰]

G647.5

A

1673-291X（2017）09-0084-03

2016-12-08

溫芳（1986-），女，陜西榆林人，經濟師，會計師，從事高校財務管理研究。