設備維修備件管理問題與應對措施

張志磊

（鄭州鐵路局鄭州北車輛段技術科，河南鄭州 450053）

設備維修備件管理問題與應對措施

張志磊

（鄭州鐵路局鄭州北車輛段技術科，河南鄭州 450053）

結合生產實際情況，分析設備維修備件管理上存在的問題及原因，制定實施應對措施，促進備件管理的進一步規范，給出提高備件管理水平的建議。

設備維修；備品管理；應對措施

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.05.05

0 前言

由于生產效率提高、生產節奏加快等因素影響，使設備維修時間被不斷壓縮。車輛段主要負責鐵路車輛的檢修，是鐵路系統的重要組成部分，涉及的工裝、設備等近百種、上千臺（套），現場維修工作量相對較大，也使換件修模式越來越普遍。雖然此模式能快速恢復設備正常運轉，最大限度減少設備停時對正常生產造成的影響，但備品配件管理方面的問題也愈加突出。

1 存在問題

（1）備品存放不當，碼放混亂。例如，2015年3月，為更換制動室制動閥檢修線的定位風缸，到備品庫領用時，其顯示備件已用完，想到廠家前期安裝調試時曾留有備用風缸，可找遍整個庫房以及其他配件存放間等，也未找到。最后在現場一角落發現一袋子廠家留下的配件，為找該備件浪費了大量時間。

（2）與供貨商溝通不夠，備件準備不足。例如，2016年4月，轉向架檢修線上線小車牽引鋼絲繩因磨損需更換，聯系供貨商后，結果3 h都未送到；另一臺電葫蘆鋼絲繩（同樣規格）更換時也發生了上述情況。對現場生產造成較大影響。

（3）同類設備規格、樣式各不相同，無法準備備件。由于專用設備較多，且同類設備廠家、型號、規格各不相同，造成準備備件時無從著手，這種情況已成為備件管理中的突出問題。

（4）備件儲備過量，存儲時間過長。因長期存放或保管不當，使用時技術狀態已無法保證。

2 原因分析

（1）備件管理不規范。主要體現：①備件管理制度不完善，未明確相關人員職責，以及各類備件存放、定置、出入庫管理流程等。②未能結合現場實際，對各類備件進行分類和靈活處置，造成正常購置備件、定制備件、隨機備件等碼放混亂，標識不清。③相關人員業務技能不高，缺乏必備的基本業務知識。

（2）缺乏超前預判。缺乏超前預判，太過依賴供貨商，造成設備現場維修工作被動。

（3）思路開拓不夠。由于未能開拓思路，以及積極進行備件管理思路創新等，常常造成工作上的被動。例如，不能有針對性的修舊利廢，不能與廠家開展設備維修合作等。雖然設備規格繁雜、樣式多樣是企業事實，但也不能被動接受現狀，應當主動出擊和積極應對。

（4）管理模式落后。長期以來備件保管方式都是粗放型的，從不考慮備件的存放環境、技術要求及期限等，因而造成不必要的浪費。

3 解決措施

3.1 規范備件管理

要規范備件管理，首要完善管理制度，規范各部門及相關人員的職責，明確各環節工作流程。要結合現場實際，靈活有序處置各類備品配件，明晰存放標識等，做到井然有序，一目了然。做到：①設置完好備件、定制（修舊）備件、隨機備件等專門存放庫（區），各類備件要分別建賬和進行出入庫管理。②明確區分通用備件（如液壓、密封、管件、電器元件等）與專用備件（如退卸機頂尖壓套等），提高出入庫工作效率。③對于專用配件，因廠家、規格、型號不同，要明確相關標識，防止錯入、錯出、錯裝和錯用。④加強相關人員業務技能素質的培訓與教育，以提高設備與備件管理水平。

3.2 科學預判與合理采購

綜合考慮材料購置、庫存積壓、保管損耗等成本因素，實現供貨商直接按需供貨，既能減少庫存，又可降低成本。但需做好對供貨時間、供貨量等問題的科學預判，制定必要合理的制約條件，最大限度地保障備件供應。作為負責現場設備維修的部門來說，要根據現場生產實際情況，合理準備一定數量的備件，以滿足正常維修所用，既不能過少而影響維修進度，也不可過多而造成成本增加。對于常用件要備足所用，做到既不浪費，也不影響維修。

3.3 開展有針對性的修舊利廢

（1）隨著設備換件檢修程度的加深，對備件要求也越來越高，鐵路市場的開放，造成設備規格、型號多樣性的現象更為突出，對備件的合理準備也造成較大困難，只有大幅度提高備件管理水平，才能有效化解這一矛盾。

（2）積極開展有針對性的修舊利廢，也是有效的措施之一，尤其是專用備件的修舊利廢工作意義更大。不僅可降低設備維修成本，更是保障現場生產秩序的有效手段。因此，應設置專用配件的修舊利廢人員，以及場地、機具等，認真高效地開展專用配件修舊利廢工作，修舊利廢的配件，即使不能達到原廠配件的水準，也能暫時維持設備的正常運行。有些成本較高的配件損壞后，因自身修舊水平不足，可與廠家開展合作修舊。

（3）對換下又無法修復的配件，也不應馬上作為廢料處置，還應盡可能的充分利用。如建立一個“孟泰倉庫”，真正做到物盡其用等。

3.4 開拓備件管理新模式

（1）引入高科技手段，不斷提高備件管理科技水平。例如，目前實施的智能存放庫等自動化的設施建設，超市貨物管理模式的備件管理等，不僅可降低勞動強度、勞動風險，提高勞動效率，更重要的是可以杜絕出入庫時人為因素造成的錯誤、浪費和損失等。通過建立聯合備件庫，互通有無，提高備件利用效率。物聯網技術的介入，也可為物流提供足夠的運輸硬件，若運轉模式及流程的問題得以解決，聯合備件庫的運作就可以實現。

（2）批量購置更新設備，促使型號規格統一。這不僅有助于形成價格優勢，降低設備采購成本，更有助于設備投入運行后備件難題的有效解決，對設備的管、用、養、修各方面則更加便利。

（3）借助行業優勢。隨著行業標準化程度的提高，為后續備件購置開拓了更為廣闊的途徑，可大幅度降低成本，從而有助于維修備件管理的進一步規范和順暢。

4 結語

設備維修備件管理涉及財務、材料、教育、消防等多方面工作，需要從設備維修備件管理的實際出發，結合本單位現場生產實際情況，調研、分析設備維修備件管理上存在的問題及原因，制定切實可行的應對措施，既為促進備件管理的進一步規范，也可使設備管理的整體水平得到提高

U269.32

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〔編輯 王永洲〕