設備資產盤點信息化在軍工資產管理中的應用

鄭 重，徐旭東，王慶志，牧 濤，秋 濤

（航天材料及工藝研究所，北京 100076）

設備資產盤點信息化在軍工資產管理中的應用

鄭 重，徐旭東，王慶志，牧 濤，秋 濤

（航天材料及工藝研究所，北京 100076）

針對企業資產管理現狀以及資產盤點過程中存在的不足，采用高保密性的移動終端和二維碼信息標識識別技術，對現場設備實物實現信息化盤點，保證設備賬物信息的一致性、有效性和準確性。

資產盤點；信息化；二維碼標識

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.05.10

0 前言

設備資產一般是指單位價值在一定額度以上，使用期限超過一定年限，并在使用過程中基本保持原有物質形態的設備。航天材料及工藝研究所作為國有軍工企業，其主要的職能之一就是保證國有資產的保值增值，而資產清晰、資產賬物一致又是保證國有資產保值增值的必要前提條件[1-2]。

1 資產管理現狀

近年來，隨著航天事業的快速發展，航天材料及工藝研究所的固定資產的投資規模也在逐步增加，新增廠房數量逐步增多，新增設備數量逐年增加，建設地點由單一區域向多區域擴展，導致設備資產管理呈現新的特點。

（1）設備安裝地點分散。企業的原有設備安裝地點比較集中，后隨著建設地點的不斷增多，已逐步擴展到其他省市等多個區域。由于生產的需要，部分設備需要搬遷調整，不僅容易導致一些設備資產的信息更新不及時，也使后續資產盤點的難度進一步增大。

（2）設備流動性加大。由于受原有廠房面積和布局的限制，整體工藝布局的調整不能一次性完成。根據生產任務的需要，一些班組需要在多地或一地不同廠房同時開展生產工作，有些生產所需設備的型號或性能參數基本相同，根據生產的需要，經常會進行臨時性的調整，特別是一些可移動的設備，因流動性加大，而增大了后續資產盤點的難度。

（3）資產責任人變更增多。企業規定資產的責任人負責資產的使用管理，是資產的實際控制人。由于人員的調動，以及部門內或組內的人員的分工調整，使資產的實際控制人經常發生變更，而交接雙方因不能及時辦理變更手續，不僅使臺賬的使用人與實際情況不符，容易造成資產盤點過程中反復，也增加了資產盤點的難度。

（4）資產管理人員比例相對降低。資產管理人員比例是指資產的規模與資產管理人員數量的比例。隨著企業資產規模的增大，所級管理人員與部門級管理人員并沒有隨之增加，使資產管理人員比例相對降低。特別是部門管理人員，一般以兼職為主，因近年來工作涉及業務逐步增多，設備管理所占業務量的比例相對降低，而影響了資產管理的效果。

2 資產盤點的不足

資產盤點主要是按照資產的臺賬對現場的實物資產進行核對，檢查賬物是否一致，是否有資產盤虧或盤盈的情況。資產盤點每年至少需進行1次。企業原有資產盤點方式主要是按照資產總臺賬，按部門進行資產分類，打印后再分發到各個部門，由各個部門組織人員進行資產盤點，核對資產信息與實物實際管理信息是否一致，不一致的在盤點表中進行標注，再根據標注信息按流程進行數據處理，最后完成對設備總臺賬的更改，以保證賬物資產信息的一致性。這種盤點方式完全依據人工方式，存在許多不足之處，主要表現在3個方面。

（1）不能確保盤點是否全覆蓋。盤點工作由制定盤點表開始，將盤點表下發到各有關部門，根據需要部門再分解細化到各班組，最終使資產盤點工作都落實到個人。盤點工作主要依據盤點人對盤點表中的數據進行核對確認，盤點人的責任心和工作態度在盤點工作中處于主導地位。對資產是否全部盤點只能通過抽查，而不能一一核實，不能確保全覆蓋。

（2）不能做到統籌兼顧。資產盤點一般時間較長，設備的流動性使資產盤點過程中存在重復盤點或盤點不到位的可能。盤點人只對本部門或本組的設備進行盤點，對本部門或本組區域出現的其他班組或部門的設備，盤點人一般不會作記錄，這會給其他人的盤點工作帶來困難；同樣，對不同地點出現的同類型設備，盤點人第一時間不能判定是否已經盤點，因而存在重復盤點的可能。

（3）資產信息核對存在反復。在盤點過程中，如果表中信息與現場實物不一致時，盤點人一般在紙質盤點表上直接注明，然后在電子文檔中進行更改并標注，返回后再對總賬進行針對性的修改。當盤點表注明點或電子文檔更改項標注不清晰或未標明時，都需要有一個去現場核實或文檔復核的過程。這反復的過程，會極大影響盤點人的心情及盤點的工作效率，也間接影響了盤點的準確性。

3 資產盤點采取的對策

3.1 資產盤點信息化的難點

相對于一般企業，航天材料及工藝研究所作為航天軍工企業，具有一定的特殊性，其生產產品以軍品為主，對整個生產現場有相應的保密要求。在生產現場盤點所用工具不得配置無線通訊模塊，不能有無線上網功能；生產現場不允許隨意拍照，所用盤點工具不得配置光驅及不得隨意拷貝工具內儲存的相關數據等這些因素既制約了生產現場資產信息化盤點的使用手段，也是資產盤點信息化建設后續需解決的難點問題。

3.2 采取的對策

資產盤點的有效性和準確性是設備儀器管理部門在資產管理過程中困惑已久的問題。航天材料及工藝研究所針對目前的資產管理現狀以及資產盤點過程中存在的不足之處，經分析調研，認為只有實行資產盤點的信息化建設工作，才能有效地解決盤點過程中的不足之處，從根本上解決資產盤點過程的準確性和盤點效率低等問題[3]。

資產盤點信息化系統的建設主要包括二維碼標識的設計與打印；保密移動終端的選取；資產盤點信息化軟件的編制。

（1）二維碼標識的設計與打印。設備二維碼的設計首先需保留原有設備標識的一些功能，例如：設備名稱、編碼、型號、使用部門、責任人、出廠編號和設備使用狀態等，同時設計屬于設備唯一身份的二維碼標識，整個標識通過二維碼標識打印機打印輸出。與原有的標識排版打印相比，標識打印機大大提高了標識打印速度，同時也極大降低了單個標識的印制成本。

（2）保密移動終端的選取。為滿足現場盤點保密管理的要求，調研選取了一種具有保密功能的移動終端，它具有獨立的數據導入與導出系統，除了專用的數據線和軟件系統，用其他方式無法導出數據，保證了盤點數據信息的安全性，此移動終端還獲得了軍方的保密資格認證，可以滿足生產現場使用的安全保密要求。通過移動終端掃描設備的二維碼標識，可以識別設備對應的資產信息，對設備的資產信息數據進行相應的處理。

（3）資產盤點信息化軟件編制。資產盤點信息化軟件的編制可以委托專業的軟件公司進行，安裝在保密移動終端內，但軟件的功能需結合單位實際，并以解決目前存在的問題為前提，能提高盤點工作的便捷性和盤點效率。

3.3 資產盤點信息化軟件應具備3個功能

（1）掃描盤點。對盤點區域內的設備標識上的二維碼進行掃描識別，顯示相對應的設備資產信息，如果責任人、安裝地點等信息與實際不符的，盤點人可以進行對應的更改，并保存更改記錄。對不屬于本部門或本組的也可以盤點確認，后續在全所數據匯總后統一處理。對已盤點過的設備再次盤點時有相應的提示，避免重復盤點。

（2）數據處理。將盤點數據分類管理，軟件數據處理模塊包括“未盤點清單”、“已盤點清單”、“差異清單”3個功能模塊。“未盤點清單”模塊管理未盤點的設備資產數據庫；“已盤點清單”模塊管理已盤點的設備資產數據庫；通過2個模塊盤點人可實時了解盤點情況，避免盤點設備的遺漏。“差異清單”模塊管理有更改內容的設備資產數據庫，便于盤點人實時了解數據項的更改內容，同時為后續設備數據庫信息修改提供數據支撐。

（3）數據傳輸。包括“數據導入”模塊和“數據導出”模塊，用于資產數據的導入和導出。模塊可以全部或分類導出未盤點清單、已盤點清單、差異清單，便于盤點人開展針對性地數據處理。

4 結論

航天材料及工藝研究所資產盤點信息化系統采用高保密性的移動終端和二維碼信息標識識別技術，對現場設備實物進行智能盤點，并與設備資產臺賬數據庫實現同步比對，從技術層面上保證了設備賬物信息的一致性、有效性和準確性。該技術的采用大大提高了資產盤點的效率，使繁雜的盤點工作更加便利化。

［1］何玉長，史玉.國有資產管理體制:改革、完善與優化［J］.人民論壇·學術前沿，2016（1）:27-32.

［2］白金亞.我國國有資產監管體制的歷史演進和發展研究［J］.行政與法，2016（7）:57-72.

［3］王暉，趙淑華，楊建斌.手持移動終端在安陽卷煙廠職能倉庫的應用研究［J］.設備管理和維修，2016（10）:10-11.

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〔編輯 王永洲〕