利用信息化手段提升實驗室的管理

吳三斌

【摘要】 科研是高校的一項重要職能，一所學校里實訓室管理工作水平是這所學校科研水平的基本標志。其實訓室及其相關設備是高校開展科研活動的基礎。所以，學校在實訓室的管理和建設方面應該積極的探尋實訓室的管理體制、加大對實訓室建設的投入、技術人才隊伍的建設和新型科技手段的變革。

【關鍵詞】 信息化 實訓室 管理

從實訓室日常管理和工作性質來看，需要管理一些技術含量較高的設備儀器和一些復雜的實訓室軟件，工作較為繁瑣。利用信息采集的技術全面有效的進行信息化管理手段，不但可以壓縮管理的費用，同時還可以使一些實訓室的設備儀器和材料等物盡其用，最大化提高實訓室的利用率。

從目前的情況來看，傳統實訓室普遍都存在一些問題。第一，設備使用完畢后疏于管理。一直以來，人們對實訓室設備使用的重視都遠高于對用后的維護。比如說對實訓室設備管理的不嚴格、管理的手段比較落后、執行力不強，也沒有正確的意識對設備進行管理。第二，不夠重視設備的故障預防。檢測和預防設備故障也是實訓室日常管理中的重要組成部分。很多實訓室不能周期性的管理設備和預防設備出現的問題與故障，而且缺乏這方面的預防理念，存在安全隱患。第三，缺乏對設備的保養。實訓室設備的養護應該被作為日常工作的一項來工作對待。一些高校的實訓室可能為了對付檢查，隨意填補以前維護檢修的記錄，而并沒有做好對設備的保養工作導致很多設備在長時間、高負荷的工作狀態下積累很多的問題。第四，實訓室內服務器和軟件管理混亂，一些學校為了節約經費，沒有嚴格分離軟件在服務器是的安裝順序和安裝環境，這樣對后期管理相對復雜和困難。

隨著實訓室工作的開展與管理工作的加強，各個實訓室的任務量也在不斷加大，這就對信息化管理有了更迫切的需求。所以，現階段的管理思想足以適應未來實訓室的發展需求，結合信息、數字技術的發展在新型實訓室管體系統指導下，未來的實訓室管理系統將展現全新的管理模式。

一、信息化管理系統

實訓室信息化管理通過采用科學管理思想和先進的數據庫技術對實驗室的各種信息進行全面管理的計算機軟硬件系統。實訓室的管理要想實現現代化和規范化，最為基礎的、有效的方式就是信息化的管理，信息化管理主要涵蓋的內容就是信息資料的收集以及信息資料的加工儲存，這些資料主要包括了實訓室的規劃資料和管理信息的資料、實驗教學的資料、實驗裝備的資料、實驗技術以及科研方面的四種資料。工作中要加工、匯總、收集這些信息資料，儲存信息的方式有紙質檔的存檔以及電子檔的存檔。結合這四個種類的信息資料，對實訓室的管理流程進行歸納和總結，從而得出一套規范的信息管理系統，繼而將這個系統掛在校園的網站或者單位的網站，以便于查找搜尋。比如，信息化管理實訓室的裝備就顯得非常重要。隨著技術的高速發展，網絡、信息、現代化的管理方式已然成為當今的發展趨勢。高校是知識的生產傳播者，每天有大量的實驗教學以及科研任務在高校內完成，對于傳統的實訓室來說，有限的工作人員的任務是非常繁重的，信息化管理的出現可以很大程度上提高管理人員的工作效率，極大的減少工作量，從而實現管理水平的提升。信息的交流與共享資源，是當今社會工作的兩大特色。而實驗資源，尤其是某些大型而且精密的科研設備，可以在每個單位間進行共享，這樣不但有效的提高了利用率，而且對創新這方面來說也有非常重要的意義。通過信息化的管理，可以讓各個高校以及校內院系之間各部門的信息資源做到遠程共享。與此同時，隨著逐漸推廣實訓室的認證，對實訓室運行水平、管理水平的要求都非常的高。如果實訓室的管理還僅僅停留在手工上的管理，必然會被社會淘汰。所以除了專業建設，還要不斷提高管理水平。通過信息化的實訓室建設，能夠有效的提升高校實訓室的管理水平。信息化管理能夠有效的對實訓室的真實情況進行及時的反映，而相關部門和管理人員可以隨時通過網絡來對實訓室各設備的使用情況進行查詢。實訓室管理人員則可以對實訓室課程情況進行查詢，從而及時發現問題并解決問題，實現了實訓室的動態管理。通過落實信息化實訓室建設方案，實訓室的設備利用率得到了極大的提高，設備信息得到了有效的共享。需要進行實驗的教師或科研人員能夠對全校實訓室資源的分布情況進行了解，從而充分地發揮各實訓室及設備的相關效益，管理部門也能夠對實訓室設備資源進行有效的優化，該系統還能夠定期更新實訓室信息，并自動形成報表，向管理人員上報。

結語：通過信息技術對實訓室進行管理已然成為目前一些管理趨勢。在信息化的管理當中，應該視實訓室的情況而定、將實訓室當成結構的主體，通過信息技術構造全面的、現代化的管理系統。加強管理實訓室設備與材料，還應該加強職能部門之間的聯系，讓部門之間網絡信息同步，達到信息共享以及兼容的目的。加大使用資金的投入，加強硬件建設的力度，組建直高科技的管理隊伍，進行全面的管理，從而達到提高管理水平、效益最大化的目的。

參 考 文 獻

[1] 王洪. 教學實訓室信息化管理研究與建設[J]. 中國教育技術裝備. 2012（02）.

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[3] 程月琴，劉春元，王杰. 新形勢下的實訓室建設和管理[J]. 科技信息. 2011（12）.