張艷玲
摘 要:票據為事業單位進行財務統計核算時提供了原始憑證,票據統計管理也是事業單位收入來源的重要法定憑證,在整個財務管理工作中發揮著極其重要的作用。當下很多事業單位在財務票據的統計管理工作中存在一系列問題,甚至有很多觸犯法律的現象發生。本文提出了當今我國事業單位在票據統計管理中存在的問題,并給予相應的解決。
關鍵詞:財務票據 統計管理 事業單位 問題分析
票據統計管理意識嚴重缺乏、制度欠規范、票據管理工作無序等問題,都將嚴重擾亂票據的使用,造成事業單位收入出現缺陷。票據統計管理工作是財務管理中的關鍵一項,對票據進行有效管理,能最大程度地提高會計信息質量,確保會計核算數據的客觀精準,也將從根源上遏制貪污、包庇等犯罪行為。
一、事業單位財務票據管理問題
(一)財務票據管理制度亟待完善
從當下事業單位財務管理工作的現在看,依然存在無法準確統計計算會計科目,對經濟變化反應不及時。根本上分析主要是于鄉鎮等二級主管部門與上一級主觀單位間的業務往來,例如所有涉及事業性的收費必須遵循指定比例繳納,那么上級主管單位也應該按規定的標準給予經濟貼補,但由于目前財務管理制度沒有涉及到這兩個方面,在個別業務應用上就容易造成科目紊亂不清,無法明確表明資金流向。
(二)缺乏有效的票據統計管理制度
絕大多數事業單位沒有成形且規范的票據統計管理制度,也有的事業單位的票據統計管辦法僅限于形式主義。事業單位根本沒有規范的票據管理制度,在執行的經濟活動中不能發揮應有的制約作用,欠缺操作性,對票據統計管理人員和票據的領取、保管和使用等工作都沒有進行清晰的責任分工。想要加大事業單位票據統一管理的力度,必須要建立一套完善、詳細、行之有效的票據統計管理制度,以確保事業單位收入能夠完整。
(三)票據的審核稽查力度不夠
事業單位的財務票據管理部門平時承接的大量任務,而且通常人員配備不夠,運用核銷方式是古老的,造成在票據核查期間,無法實現嚴謹細致地審核稽查,也很難第一時間發掘問題所在,從而使違法分子得以有投機取巧,此外很大部分的事業單位在票據違法使用的行為懲罰力度不夠,并且監管力度也不大。
二、加強事業單位財務票據統計管理的措施
(一)加強票據管理意識和觀念,提高財務票據統計管理能力
當前事業單位中高層管理意識和觀念陳舊固化,應當改變這種固有觀念,調整思維視角,對財務票據統計管理工作給予高度重視,深刻認識到這項工作是進行財務工作的前提。事業單位管理層如果依舊忽視票據統計管理工作,勢必會造成單位內部弱化票據統計管理工作。因此,一定要不斷提高財務票據統計管理的質量、水平和效率,將票據管理工作放到一個核心關鍵位置。一方面可以通過大力宣傳票據管理力度,讓群眾熟悉和掌握票據統計管理的基本知識,懂得日常如何使用票據,如何“火眼金睛”辨識票據真偽,第一時間判斷出是否合法,然后自覺抵制違規票據。還要組織票據管理人員參加職業培訓,提高其對票據管理的意識和重視度,使其深刻了解和熟練記憶票據統計管理方面的法規條款和相關制度。
(二)規范財務票據統計管理流程
第一,設置專職部門負責管理該項工作,然后再制定專人負責機制。挑選具備相應的理論知識和專業實操技能的,并且要有超強責任心的會計人員來完成票據統計管理工作,能夠最大程度防止因為工作不認真而導致違規違紀現象的出現;第二,制定財務票據管理的登記制度;第三,嚴格執行票據領用和發放制度。
(三)加強財務票據的審核稽查
財務票據的回收的審核工作在財務票據統計工作中也占有舉足輕重的位置,將審核工作落實到位,能在最大程度上確保票據的真實、合法和準確。關于財務票據統計管理的事后控制工作主要就是指票據的審核工作,這也事業單位財務內控制度的核心構成,是財務票據管理工作的重中之重。加強對財務票據的審核稽查工作,才能保障事業單位的業務收入數據的客觀可靠性,保障每一項業務收費項目都是遵循有關規定來收取費用的。財務票據審核稽查應和常規管理工作相輔相成,確保票據的款項到賬;應該與票據的年檢相互結合,杜絕跨年度濫用票;還應該把行政處分和經濟處罰相互結合,一旦審核后發現存在嚴重違規違紀使用票據的行為,勢必要加大懲處力度,當時便責令停用已有票據,謹慎回收票據,最后再給予經濟和行政雙向處罰,處罰力度強大才能做到以儆效尤。
(四)提升票據統計管理人員的職業素養
事業單位財務票據管理人員不僅是單位一種外在形象的展示,某種程度上也可以被看作國家政府形象的代表,所以對自己的一言一行都要謹小慎微。負責票據管理的工作的人員一定要學習財政部門的有關票據統計管理的規章制度,認真按規執行。事業單位需要定期組織從業人員培訓,使從業人員熟練掌握財務會計理論知識,并在實際工作中能快而有效的完成票據統計管理工作。扎實的理論基礎知識和專業的操作技能都是提升職業素養的關鍵要素,也是事業單位想要真正做好財務票據統計管理的前提。
當下的事業單位中票據管理方面雖然還存在很多亟待改進的地方,但仍然發展十分快速,將出現的問題進行分析后加以改進,加強管理,一定能使事業單位的運營更為順利。簡而言之,提高財務票據統計管理水平是需要嚴格執行,長期落實,需要票據管理部門通力合作和監督,也需要國家票據使用單位和全社會的同心協力,才能促進財務票據統計管理向更快捷規范合理的趨勢前進,確保我國資產的完整性。
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