科研實(shí)驗(yàn)室儀器管理存在的問題與對(duì)策

陳 菲

（中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)產(chǎn)品加工研究所,廣東湛江 524001）

科研實(shí)驗(yàn)室儀器管理存在的問題與對(duì)策

陳 菲

（中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)產(chǎn)品加工研究所,廣東湛江 524001）

隨著實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的發(fā)展以及設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)投入的逐漸增加，如何管理好儀器設(shè)備，將其使用效益完全發(fā)揮出來，已成為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理部門需要解決的首要問題。結(jié)合工作實(shí)際探討實(shí)驗(yàn)室儀器管理存在的問題，并給出解決對(duì)策與方法。

科研實(shí)驗(yàn)室；儀器；管理

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.09.10

1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國家對(duì)實(shí)驗(yàn)室的重視程度也在不斷提高，對(duì)實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施的投入也在不斷加大，實(shí)驗(yàn)室中的每個(gè)項(xiàng)目都有專人負(fù)責(zé)，并配備了專門的儀器設(shè)備。雖然硬件條件好了，但不能代表管理水平就提高了，反而會(huì)出現(xiàn)與之相反的情況。例如，有的單位過于追求設(shè)備的數(shù)量與檔次，而出現(xiàn)了閑置與浪費(fèi)等情況；有些則一味地追求高檔次，放棄價(jià)廉適用的國產(chǎn)儀器，多選擇價(jià)格較高的進(jìn)口儀器，造成資金上的浪費(fèi)；有的未能考慮到循環(huán)使用問題，導(dǎo)致儀器設(shè)備長時(shí)間出現(xiàn)閑置等。因?yàn)樾畔⒉煌〞常徳O(shè)備同實(shí)際需求存在很大差異，不僅利用率低甚至出現(xiàn)很長時(shí)間不用的情況，有的較新時(shí)就直接被淘汰等；個(gè)別儀器設(shè)備，竟然沒有相應(yīng)入庫手續(xù)；有的雖然已經(jīng)辦理了報(bào)廢處理手續(xù)，但設(shè)備卻未上交，依舊放置實(shí)驗(yàn)室中，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室是有物無賬的情況。為此，必須從根本上解決重復(fù)購置、長期積壓、使用效率低等問題，徹底杜絕企業(yè)資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2 存在的問題及分析

2.1 設(shè)備利用率低

大部分實(shí)驗(yàn)室在購買儀器設(shè)備時(shí)，存在一味地追求全而精的情況，無論是否用得到，都先申請(qǐng)到經(jīng)費(fèi)將設(shè)備購來再說，往往追求的是越全面越好，越精細(xì)越好，其做法很容易出現(xiàn)儀器設(shè)備的大量閑置，造成設(shè)備的實(shí)際利用率低下。從相關(guān)部門的調(diào)查來看，在我國實(shí)驗(yàn)室之中，設(shè)備儀器的閑置率約為20%，其中大型精密儀器設(shè)備的閑置率約為85%。

2.2 規(guī)章制度不明

規(guī)章制度不明主要表現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室缺少相對(duì)應(yīng)的管理制度，無論是對(duì)使用單位，還是操作人員均沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行約束；不能隨著儀器設(shè)備的更新，做好相關(guān)規(guī)定的更新或完善；有些使用單位或個(gè)人往往只按自己的需求進(jìn)行選用，沒有任何責(zé)任心可言，而且是誰想用都可以用，無論是否已掌握操作規(guī)范等。由于制定的相關(guān)制度不能有效實(shí)施，也無法發(fā)揮應(yīng)用的效應(yīng)。

2.3 賬目不清

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的賬目不清問題：①對(duì)于新進(jìn)的儀器設(shè)備，沒有做好相應(yīng)的登記入賬處理。②在報(bào)廢的時(shí)候，沒有及時(shí)進(jìn)行銷賬。③作為管理人員，在完成清查與盤點(diǎn)工作時(shí)做得不夠到位。

2.4 缺少大型精密儀器設(shè)備的更新改造和核心技術(shù)

現(xiàn)代化的科學(xué)研究，先進(jìn)的儀器設(shè)備是不可或缺的條件，一旦被封鎖了某些核心技術(shù)，就會(huì)使科研任務(wù)因受到儀器設(shè)備的阻礙，而受到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的停滯。目前國內(nèi)對(duì)大型精密儀器設(shè)備的研究能力還相對(duì)有限，很多核心技術(shù)都被國外所掌控，這對(duì)于我國科研能力的發(fā)展也會(huì)帶來諸多的制約。

2.5 報(bào)廢、借用程序不規(guī)范

不重視儀器設(shè)備的報(bào)廢程序，針對(duì)利用率低、閑置的設(shè)備報(bào)廢時(shí)，沒有及時(shí)注銷，導(dǎo)致部分設(shè)備依舊存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，不僅出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室賬目不清，也給相關(guān)管理部門帶來諸多的阻礙。

2.6 維修力量薄弱

由于老舊設(shè)備的零部件老化、使用年限長等問題，使故障發(fā)生率增大，但因維修隊(duì)伍不穩(wěn)定，維修人員偏少，維修人員培訓(xùn)無法落實(shí)等，使維修人員的技術(shù)水平較低，無法跟上現(xiàn)代化儀器的發(fā)展，導(dǎo)致維修一直都處于被動(dòng)的局面。另外，有些實(shí)驗(yàn)室的人員僅會(huì)簡單的儀器操作，一旦儀器出現(xiàn)故障，只能進(jìn)行維修申請(qǐng)，不僅對(duì)于日常設(shè)備的維護(hù)無法完成，使儀器處于“帶病運(yùn)行”的狀態(tài)，加劇了儀器設(shè)備的磨損。

3 采取對(duì)策

3.1 做到物盡所用

在儀器設(shè)備購買之前，需要組織相關(guān)的專家教授，并且聘請(qǐng)專業(yè)人士，做好儀器設(shè)備的總體分布、實(shí)際需求以及使用效益等多方面的調(diào)研與論證工作，并且針對(duì)儀器設(shè)備的購置制定科學(xué)合理的計(jì)劃，以確保所購設(shè)備充分與合理利用。

3.2 健全制度完善管理

（1）做好儀器設(shè)備采購、檔案管理、更新、使用以及維護(hù)等管理制度的制定，并且在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)將其張貼在顯眼位置，確保每一位操作人員、管理人員以及維修人員都熟知制度上的要求，能夠自覺按照制度規(guī)定來進(jìn)行操作，確保管理制度能夠真正落到實(shí)處。

（2）配備技術(shù)管理人員，開展專人專管制度；做好操作說明的編制，確保使用者可以對(duì)設(shè)備的操作步驟與方法了如指掌；通過正確的操作在提高儀器設(shè)備利用率的同時(shí)，也可以滿足效益等方面的要求。

3.3 做好清查盤點(diǎn)掌握使用信息

專職人員需做好定期的盤點(diǎn)、清查與處理等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。例如，儀器設(shè)備的隨意轉(zhuǎn)讓，私自借用問題；是否出現(xiàn)長時(shí)間閑置；專管人員的工作是否滿足實(shí)驗(yàn)室的使用要求；臺(tái)賬與維護(hù)記錄是否清楚；是否有未入賬的設(shè)備存在；是否存在設(shè)備丟失問題等。做好定期的清查盤點(diǎn)工作，目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行整改，以利于儀器設(shè)備管理效能的整體提升。

3.4 搞好更新改造和核心技術(shù)研發(fā)

在定期做好儀器設(shè)備維護(hù)的同時(shí)，還應(yīng)做好相關(guān)設(shè)備的更新工作，只有這樣才能滿足科研任務(wù)的需求，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)大型精密儀器設(shè)備的更新與維護(hù)，是核心技術(shù)研發(fā)的基本，所以應(yīng)做好3方面的工作。

（1）按照國家政策通過合理的措施，全面做好技術(shù)改造等工作，以利于核心技術(shù)研發(fā)能力的建設(shè)。

（2）加大更新改造和核心技術(shù)研發(fā)費(fèi)用的投入力度，確保科研任務(wù)的順利完成。

（3）積極引入先進(jìn)的儀器設(shè)備，并進(jìn)一步做好先進(jìn)技術(shù)的吸收、消化與創(chuàng)新工作。

3.5 加強(qiáng)報(bào)廢、借用和調(diào)撥管理

每隔1～2 a要有組織的開展一次大清查工作，確保每位使用人員都能夠掌握儀器設(shè)備的實(shí)際情況，按照要求將清查情況上報(bào)。針對(duì)有些儀器設(shè)備性能完好，但利用率不高的情況，可以有選擇的進(jìn)行調(diào)撥與處理；對(duì)已經(jīng)損壞，又無法修復(fù)的設(shè)備，要及時(shí)的進(jìn)行報(bào)廢處理，并申請(qǐng)相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)重新購置。通過定期檢查，防止出現(xiàn)設(shè)備流失等問題；對(duì)臨時(shí)外借的儀器設(shè)備，需做好登記，避免出現(xiàn)賬目混亂等情況。

3.6 加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)

技術(shù)人員既是使用者，也是設(shè)備的維護(hù)者，所以應(yīng)針對(duì)實(shí)驗(yàn)和維護(hù)人員的實(shí)際情況，做好培訓(xùn)與繼續(xù)教育等工作，搞好技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)，使他們的專業(yè)素質(zhì)得以不斷提升。目前，大部分單位都選擇與廠家進(jìn)行合作培訓(xùn)，雖然可以收到一定的效果，但也存在著不足。例如，培訓(xùn)目標(biāo)只注重實(shí)用人員，而忽略了對(duì)維修人員的培訓(xùn)。實(shí)際上，維修人員同樣需要掌握設(shè)備的基本性能，對(duì)設(shè)備操作做到了熟于心，才能正確判斷儀器設(shè)備的故障，才能進(jìn)行有針對(duì)性的維修，才能不斷提升他們的技能水平。

4 結(jié)語

針對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，一是需要強(qiáng)化管理，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，這是確保實(shí)驗(yàn)任務(wù)完成最基本的保障，對(duì)設(shè)備的綜合效益及利用率的提升，也有極大的推動(dòng)作用。二是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理，是一項(xiàng)具體而細(xì)致的工作，必須得到加強(qiáng)和提高。隨著生物實(shí)驗(yàn)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，所用的儀器設(shè)備也在不斷增多，這就要求相關(guān)人員在工作之中能夠不斷的進(jìn)行探索，不斷提升自我學(xué)習(xí)的積極性，才能使儀器設(shè)備管理工作更好及健康的開展下去。

［1］李建輝，劉麗麗，胡玉霞，石子建.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開放共享管理現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2016（19）：287-289.

［2］閔少松，黃祥兵.實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題與對(duì)策［J］.高校實(shí)驗(yàn)室工作研究，2014（2）：86-88.

［3］梁晶晶.儀器設(shè)備檔案管理存在的問題及其對(duì)策分析［J］.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（5）：46-47.

［4］聶勝潔，趙麗萍，洪仕君，張秀峰，胡利平.檢測實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)方法管理存在的問題及解決對(duì)策探討［J］.管理觀察，2015（27）：153-154.

TH707

B

〔編輯 王永洲〕