高校學籍管理效率提升方法研究

胡婷鈺（四川文化產業職業學院 四川 成都 610213）

高校學籍管理效率提升方法研究

胡婷鈺（四川文化產業職業學院 四川 成都 610213）

學籍管理是高校教學管理體系的重要組成部分，對高校管理水平的提升、教育活動的有序進行具有重要的推動作用，特別在當前教育大眾化的發展形勢之下，構建完善的高校學籍管理體系，提升高校學籍管理效率對其校園文化建設、教學體系的可持續發展具有重要的現實意義。基于此，本文以學籍管理內容為出發點，闡述高校提升學籍管理效率的價值，分析當前高校學籍管理工作中存在的問題，重點探討高校學籍管理效率提升的有效措施。

高校 學籍管理 效率方法

前 言

學籍管理貫穿于高校教學管理體系的各個環節，是對學生在校能力進行綜合考量的重要方式。縱觀我國高校學籍管理的總體情況，雖然學習管理的效率和水平得到了一定程度的提升，但其中仍存在一些問題，制約其管理實效性的根本提升。高等教育改革體制的不斷發展，對高校學籍管理體系提出了新的要求，加強高校學籍管理工作的創新性迫在眉睫。對此，本文針對高校學籍管理工作中存在的主要問題進行分析，并提出相應的改進方案。

一、學籍管理概述

學籍管理是對學生的個人檔案、學習情況及相關的畢業證書進行管理的系統性工程。學籍管理工作以學籍為核心內容，對與學生學籍檔案有關的內容進行日常管理和系統審核，以此來確保學生各項資料的客觀準確、真實完整。學籍管理工作主要：第一，學生成績管理，要對學生在校期間的各類成績進行歸納處理，并將其錄入相應的學籍成績管理系統中；第二，學生變動信息處理和整合，其中包括調轉、修復學等，與此同時，學生在校期間的考核情況也會納入學籍管理工作中；第三，學生檔案信息歸納，對入學新生或畢業生的各項信息進行綜合性的文字處理，記錄在學生相應的檔案系統中，包括畢業生的畢業證明發放；第四，學生總體資料統計，對不同專業、院系學生的綜合情況進行系統評估，包括規章制度、校園精神文化建設等[1]。

二、提升學籍管理效率的價值

提升學籍管理效率是高?？沙掷m發展的必經之路，是貫徹和落實人本教育理念和管理理念的重要表現形式，其在應用和管理過程中具有重要的現實價值。第一，高校加強學籍管理有利于保證人才培養質量。學籍管理作為高校教務管理體系的重要組成部分，將其運用于高校日常管理之中，制定科學性和合理性并存的學籍管理制度，能夠更好踐行高校人才培養目標，明確高校人才的培養與發展方向，著力提高學生的畢業合格率，切實有效的保證畢業證書的發放率。第二，高校加強學籍管理，提升學籍管理效率有利于構建良好的校園文化環境。眾所周知，學籍管理是高校學風、校風建設的基礎性環節，有助于學生進行思想道德修養，健全人格，引導學生的全面發展。與此同時，高校提高學籍管理的效率能夠樹立良好的高校形象，提高教育管理的美譽度，推動我國社會主義現代化教育事業的建設與發展進程。第三，高校加強學籍管理有利于穩定校園管理秩序。學籍管理具有重要的引導與教育功能，能夠約束高校學生的日常生活學習行為，強化教學任務的完成效率。

三、當前高校學籍管理工作中存在的問題

（一）管理理念不科學

受傳統管理理念的影響，絕大多數高校學籍管理工作者重視管理，而對高校學籍管理工作的服務職能有所忽視，在硬性的管理理念和機械化的管理模式框架之下，學籍管理工作往往處于行政化和機關化的發展層面之中，極易導致學籍管理工作的數據準確性和全面性不足。

（二）管理制度不完善

隨著社會經濟的快速發展和高校管理體制改革的不斷深化，絕大多數高校擴大招生規模，但是學籍管理制度尚未進行相應的改革與創新，以傳統的教育管理制度為主，無法滿足當前素質教育的現實發展要求，更無法彰顯以人為本的管理內涵，管理效率低下，流程相對繁瑣[2]。

（三）管理方式落后

創新性和時代性含量不足。在信息化的時代發展背景之下，絕大多數高校創新自身的學籍管理方式，創建電子化和信息化的學籍管理系統平臺，極大程度上實現了學籍資源的有效共享和及時更新，但仍有部分高校以傳統手工記錄的方式工作，學籍管理的效果不盡人意，難以達到現代化教育的要求。

（四）管理人員素質不高

近年來，隨著高等教育大眾化實施進程的不斷加快，高校師資隊伍結構發生了很大的變化，但是學籍管理隊伍的建設進程仍然滯后，絕大多數學籍管理工作人員沒有充分認識到學籍管理對高?？沙掷m發展的重要作用，加之其尚未接受系統化和規范化的專業培訓，認知結構、思想理念無法迎合信息化學籍管理的發展潮流。

（五）管理制度宣傳不足

絕大多數學生意識不到學籍管理的重要性，對其管理的各項規章制度認知不足。一般來說，高校將學籍管理制度納入《學生手冊》的內容體系之中，但由于缺乏系統性的學習，學籍管理制度浮于表面、流于形式，甚至部分學生是在觸犯學籍管理制度的相關條例后，才意識到學籍管理的重要性，這對于學生未來的發展極為不利[3]。

四、高校學籍管理效率提升的方法

（一）樹立正確的管理理念

高校要樹立正確的管理理念，將此作為高校學籍管理效率提升的重要指導思想，為學籍管理工作的有序開展和各項管理制度的順利落實奠定基礎。高校管理者要在以人為本科學發展觀思想的指導之下，積極轉變自身的管理理念，實現由單純化管理到服務性管理的科學轉變，逐步強化高校學籍管理工作的服務職能，提高管理效率和服務質量。此外，學籍管理人員要強化自身的管理意識，為數據、資料及學生的各項信息進行精確處理，以便為學校教務管理提供客觀精準的學籍信息。

（二）建立健全學籍管理制度

高校要建立健全學籍管理制度，從自身發展和管理的實際情況入手，迎合當前高等教育大眾化的時代發展形勢，為學籍管理工作的順利落實提供外部制度框架，引導學籍管理朝著規范化、科學化和制度化的方向發展。高校學籍管理者要在科學管理理念的指導基礎上，精準定位高校學籍管理的地位，堅持定量分析和定性分析的原則，對學籍管理制度的各項細則進行明確規定，由此建立科學合理的學籍管理體系。同時，完善學籍管理組織機制，校級和院級加強聯動，監督學籍管理制度的落實和踐行情況，保證整體的規范運作。

（三）創新學籍管理方式

高校要創新學籍管理方式，融合信息化時代發展內涵，提高學籍管理效率。高校學籍管理者要牢牢抓住當前信息化發展的契機，構建電子化學籍管理體系，創建信息化學籍管理系統平臺，實現學籍資源的有效共享和信息的及時更新，強化學籍管理效果，以此達到現代化教育的現實要求，加快我國高校學籍管理方式的改革創新進程。

（四）全面提高人員綜合素質

高校要全面提高學籍管理人員綜合素質，逐步優化高校學籍管理人才隊伍結構。隨著社會經濟的快速發展和知識更新換代速度的加快，學籍管理人員要具有綜合性和系統化的知識結構體系，對此，學籍管理人員要不斷總結自身的工作經驗，加強對學籍管理工作相關內容的深入學習，從而提升自己的管理能力和認知水平。同時，高校要加強對學籍管理人員的培訓，制定有針對性的學籍管理人才培養方案，輔之以激勵考核機制，充分調動他們學習的主動性和積極性，加快優質人才隊伍建設進程。

高校要強化學籍管理制度的宣傳力度，引導學生及人員對學籍管理工作的科學認識，加深對各項學籍管理細則的認知。學籍管理工作是系統性的工程，需要學生、高校和管理者多方聯動，對此，高校要加強精神文明建設、校園文化建設，將學籍管理制度的各項內容融入其中，逐步強化學生對其的理解。同時，高校要定期組織講座，開展形式多樣的宣傳教育活動，為學生全面了解學籍管理制度創造有利條件。

總結

綜上所述，社會經濟的快速發展和教育體制改革進程的不斷深化，為高校教育體系的可持續發展提供了重要契機和良好的社會環境。學籍管理工作是高校管理框架的重要內容，管理內容、制度及相關配套設施的建設均會對高校的長遠發展產生影響。高校必須要重視學籍管理工作，創新管理方法，逐步提升學籍管理效率。

【責任編輯：吳妮徽】

[1]于爽.“專升本院?！睂W籍管理工作中的問題及解決措施[J].齊齊哈爾工程學院學報,2015(03):10-12.

[2]吳東升,闞洲.基于網絡平臺下高校學籍管理工作的幾點思考[J].宿州教育學院學報,2016(05):47-49.

[3]熊朝坤.關于實現高校學籍管理規范化與人性化的思考[J].高等教育研究(成都),2015(01):91-93.

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1008-8784(2017)02-96-3

2017-2-28

胡婷鈺（1987—），女，漢族，四川宜賓人，四川文化產業職業學院實習研究員，研究方向：管理學。