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BIM咨詢服務采購在招標文件編制環節的思考

2017-04-12 00:00:00李杰
中國房地產業·上旬 2017年6期

[摘要]隨著BIM技術在工程建設領域的推廣使用,BIM咨詢服務作為一類專業咨詢服務在建設單位項目管理中越來越被需要。本文以招標文件編制環節作為出發點對如何選取到一家合適的BIM咨詢服務機構進行了探討,希望對有相關需求的人員有所幫助。

[關鍵詞]BIM咨詢;工程項目招投標;評標辦法

BuildinglnformationModeling簡稱BIM,中文名為“建筑信息模型”。該技術是在CAD技術的基礎中延伸出的一種多維模型架構集成的新型技術,這項技術可以應用于建筑工程運行期間的各個階段,具有模擬性、可視化、協調性、可出圖性、優化性等特點。BIM會將其數據通過規劃設計施工運營等方面進行全方位的分析,并將分析完成的結果推送入數據庫中。在工程建設的工作中,運用BIM對其信息上的整合,并通過用戶對其信息進行交流與共享,可以使參與項目建設合作方能夠在真實建筑物模型的數字虛擬化中操作信息和在信息中操作模型。目前,越來越多的工程建設項目會引入BIM咨詢,但如何衡量一個BIM專業團隊能力和水平的高低對建設單位來說就成了一個棘手的問題。在此,筆者以一個擁有多年招標工作經驗的角色就工程招投標階段如何選選取到一家綜合能力滿足業主要求的BIM專業團隊談自己的幾點看法。

從采購內容來說,BIM咨詢服務采購屬于服務類項目。服務類項目不同于貨物采購類項目,軟實力勝過硬參數。在這類項目招標文件編制過程中,常被業主問“低價中標不靠譜怎么辦”、“外地企業不了解本地特性怎么辦”、“服務需求沒有具體指標參數限制,如何判斷投標人是否真能實現”等一系列問題,這些問題共同指向了招標人的擔憂,即服務類項目應該如何招,還得在編制招標文件時見招拆招。

BIM咨詢服務項目采購和工程設計、監理服務采購項目的不同之處,兩者的不同主要體現在以下方面:①BIM咨詢服務需求的表達不同于工程設計、監理服務那么實打實,描述無法一步到位;②BlM咨詢服務團隊的資格條件無法像工程設計、監理服務項目那樣設定,目前還沒有針對這種新興的咨詢服務工作的單位出臺相應的資質證書;③BIM咨詢服務團隊人員能力的考察和判定較為困難;④BIM咨詢服務效果的衡量和考核也較為困難。

上述四個方面的差異如果沒有在招標文件編制時引起重視,會導致評標時無法客觀反映各家投標人的技術實力,進而被一些有企圖的投標人鉆了空子,價高價低暫且不論,關鍵可能導致中了標卻不能提供相應的服務而導致項目擱淺,或是在項目實施階段出現服務不到位又沒有相應的解決辦法,這都是招標方最擔憂的。

筆者認為,最好的解決辦法就是將問題扼殺在標書制作環節。在此以實際代理的一個項目為例和大家共同探討。某單位新建辦公大樓建設工程擬通過公開招標方式選定一家BIM咨詢服務機構為其提供項目建設全過程BIM咨詢服務,代理機構項目負責人針對項目具體需求從以下幾個方面做出了要求:

1、投標人資格要求:目前沒有任何行政主管部門針對BIM咨詢服務出臺過相應的資質管理規定和資質等級證書,在招標文件投標人資格設定時主要考慮投標人對BIM咨詢服務的業績及服務團隊負責人的個人參與BIM咨詢的業績和經驗的考量標準。

2、評標階段項目負責人述標要求:在項目評標階段投標人需提供類似工程建筑信息模型應用的實例進行演示(以動畫或PPT形式),時間控制在10分鐘左右。演示內容包含:應用BIM對重大技術方案、重點難點施工工藝進行模擬分析,對各施工節點進行安全模擬分析,進行4D施工進度控制模擬,綜合管線等碰撞檢查、物業運營應用、勞動力、材料、機械投入模擬演示。

3、評標辦法中為“BIM咨詢咨詢”設置一定比例分數:建筑信息模型(BIM)應用方案評審評分(滿分25分):

(1)類似工程建筑信息模型應用業績評審評分(滿分10分)

投標人需提供類似工程建筑信息模型應用的實例進行演示(以動畫或PPT形式),時間控制在10分鐘左右。演示內容包含:應用BIM對重大技術方案、重點難點施工工藝進行模擬分析,對各施工節點進行安全模擬分析,進行4D施工進度控制模擬,綜合管線等碰撞檢查、物業運營應用、勞動力、材料、機械投入模擬演示。

(2)全專業建筑信息模型引入、團隊建設(自有或外聘)、軟件、硬件、培訓等方面評審評分(滿分5分)

(3)工程質量、進度、工期、綜合管線等碰撞檢查、物業運營應用等重要方案及關鍵節點建筑信息模型建模及全過程應用方案評審評分(滿分10分)

最終該項目招標人選取到了一家報價合理,綜合能力較強的BIM咨詢服務合作單位,在項目建設過程中該BIM咨詢機構也出色的完成了其應該承擔的工作,不僅在為業主縮短了建設工期,而且還有效控制和降低了工程造價。

總結上述案例,個人覺得在編制BIM咨詢服務采購招標文件時,應重點考慮以下幾方面內容:

1.招標文件中應盡量明晰招標人的采購需求

BIM作為一種新興技術,作為BIM的專業咨詢服務大致分為兩類:一類是針對項目的全過程服務;另一類則是企業級BlM平臺建設。招標文件編制階段應盡量將需要BIM咨詢機構提供的服務范圍及內容羅列清楚,讓每一個投標人都清楚知道招標人需要的是一個什么樣的服務。這樣投標人能更加準確的理解招標人采購意圖,對其投標文件咨詢服務方案編制、投標團隊人員配備等就更有針對性,投標報價組成也更為準確。清晰、完整的采購需求是順利完成項目招投標的前提,也是招標人選取到合適的中標單位的基本條件。

2.招標文件應著重考核各投標單位在BIM咨詢服務方面的業績和經驗

由于BlM咨詢服務本質是咨詢人員提供的智力服務產出,主要跟服務單位及團隊人員本身對BIM技術應用的熟練程度和經驗相關,需要在工程建造階段,利用設計階段的圖紙或模型信息創建模型,將模型上傳到專業系統中,通過各個客戶端瀏覽模型、調用數據,為各條線、工作崗位的人提供數據和技術支持。故在招標文件設置中應重點考慮投標單位及人員在BIM咨詢服務方面的業績和經驗,而不能簡單的以某種資質證書作為門檻條件。

3.招標文件評標辦法的設置

針對這類服務招標,應選用“綜合打分法”,并合理設置分值比例及各檔次差距。

采用百分制的綜合打分法進行評審,并最終按照綜合得分的高低順序進行中標候選人推薦。綜合打分分為技術部分、商務部分、報價部分三塊,其中技術部分占比應該最大,根據各家投標人所遞交投標文件中技術方面描述內容,并結合服務大綱、服務措施、服務承諾等文件進行分數設置;商務部分主要從各家投標人的財務狀況、企業規模、獲獎情況、業績情況等因素考慮進行分數設置;報價部分評分不能以低價作為滿分,應該將平均價視為合理報價作為滿分考慮,而投標報價偏離平均價應根據偏離程度進行相應扣分。

4.工程建造階段BIM建模方案說明需求的設置

在對BIM咨詢服務承擔單位選取過程中,可能招標人及評標委員會對投標文件中的方案及服務僅通過文字了解不足以準確評審,可在評標過程中加入述標環節,由參與投標單位提前制作BIM演示方案及材料并指派人員到現場進行講解,過程中根據投標項目的特性雙方還可進行直接交流,這樣能讓評標委員會的評審更加全面、準確,也能更有保障的為招標人選取到合適的BIM咨詢單位。

結語:

BIM技術產生和應用讓項目管理單位體會到了科技發展為工程建設管理帶來的好處,尤其是體量大、工期長、工程復雜程度高的項目運用該技術則作用愈發明顯。在此,希望每一個項目管理單位都能選擇到一家綜合服務能力強的BIM咨詢服務機構作為自己的合作伙伴,這將成為整個項目工期、質量、造價幾大方面管理最大的保障。

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