現(xiàn)代公司合同管理分析

[摘要]近年來，現(xiàn)代公司的合同管理問題得到了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注，研究其相關(guān)課題有著重要意義。本文首先介紹了合同在現(xiàn)代公司外部交往中的作用，分析了公司合同管理中存在的問題，并結(jié)合相關(guān)實踐經(jīng)驗，分別從多個角度與方面提出了完善現(xiàn)代公司合同管理的有效對策，闡述了個人對此的幾點看法與認識，望有助于相關(guān)工作的實踐。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代公司；合同；管理；策略

1、前言

作為一項實際要求較高的實踐性工作，現(xiàn)代公司合同管理的特殊性不言而喻。該項課題的研究，將會更好地提升對現(xiàn)代公司合同管理問題的分析與掌控力度，從而通過合理化的措施與途徑，進一步優(yōu)化該項管理工作的最終整體效果。

2、合同在現(xiàn)代公司外部交往中的作用

公司在對外經(jīng)濟交往過程中，離不開合同。合同在這里既作為證據(jù)起到證明雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系存在的作用，又起到了約束雙方的作用。合同在現(xiàn)代公司外部交往中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1追究違約賠償權(quán)。依合同法律法規(guī)的規(guī)定，合同當事人一方違約，另一方有權(quán)追究其違約責任，遭受損失的，有權(quán)要求對方賠償。現(xiàn)代公司在對外經(jīng)營活動交往中，如發(fā)現(xiàn)對方違約，有權(quán)要求對方承擔違約責任。

2.2撤銷或變更合同權(quán)。公司在簽訂合同過程中存在重大誤解、顯失公平、等情形時，可以行使合同的撤銷權(quán)或變更權(quán)，以維護自身的合法利益。

2.3代位權(quán)。在合同履行中，因債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)，對作為債權(quán)人的公司造成損害的，公司可以向人民法院請求以自己的名義代位行使債務(wù)人的債權(quán)，但該債權(quán)專屬于債務(wù)人自身的除外。代位權(quán)的行使范圍以公司的債權(quán)為限。公司行使代位權(quán)的必要費用，由債務(wù)人負擔。

3、公司合同管理中存在的問題

3.1合同管理的模式問題

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式一般采用企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。

3.2合同管理的制度問題

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。目前公司在合同管理制度上存在一些問題，還有很多不足之處。

3.3合同簽訂不嚴謹，合同審查制度執(zhí)行不嚴

合同談判、審核需要解決三個方面的矛盾：一是合同的合法性，包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力以及合同經(jīng)辦人是否有授權(quán)；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和有關(guān)規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。二是合同的嚴密性，包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；三是合同的可行性，包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。這三個矛盾在合同生效前如未盡到注意義務(wù)，合同生效后很可能產(chǎn)生更大的矛盾。

3.4重視靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理，合同履行監(jiān)管不足

在合同產(chǎn)生的前期階段，企業(yè)往往高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，因此企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。合同履行監(jiān)控不足經(jīng)常體現(xiàn)在：一是應(yīng)變更的合同沒有變更；二是對合同的履行情況沒有進行跟蹤，不能夠利用合同管理這個手段對項目的進度、質(zhì)量等進行有效的控制。

4、完善現(xiàn)代公司合同管理的有效對策

4.1增強公司合同管理工作的重要性

公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的管理工作人員，不但要提高自身的專業(yè)技術(shù)知識，更應(yīng)該增強自身的對公司合同管理的重要性的認識，公司的合同管理制度的建立的基礎(chǔ)第一步主要是要建立公司合同管理的專職性部門或者專門性組織，招錄具有相關(guān)專業(yè)知識的并且具有相應(yīng)的能力的合同管理員工，增強公司合同管理制度建立的組織領(lǐng)導(dǎo)，督促和監(jiān)察合同另一方的合同訂立和合同履行，保障公司合同的訂立與合同履行的順利完成。提高企業(yè)合同管理人員的合同管理風險意識，基于此才能夠保證公司逐漸形成一個完善健全的公司合同管理制度。

4.2完善公司合同管理體系

公司合同管理體系的完善是通過組織體系和制度體系兩方面來進行的。其中，公司合同管理體系的組織體系主要是指公司自身的組織機構(gòu)要從上到下形成一個合理高效的合同管理部門，這樣就能保證公司合同管理能夠涵蓋到公司自身的每個部門和環(huán)節(jié)，從而影響到公司的公司環(huán)境和文化。公司應(yīng)該逐漸完善和形成擁有一定可執(zhí)行性的制度和體系，保障公司合同管理制度有據(jù)可依。

4.3建立完善公司合同管理制度

增強公司合同整體性控制，逐漸形成一個具有體系化和制度化的與公司自身相適應(yīng)的合同管理制度。公司合同管理制度主要應(yīng)該包括以下內(nèi)容：公司合同管理和職責分配；合同審核批準制度；合同的簽訂；訂立合同的履行、變更、撤銷、解除；合同終止審批制度；合同糾紛處理制度；合同管理制度；合同用章管理制度；合同管理獎懲考核制度等。

4.4增強公司員工的教育培訓(xùn)

公司對自身員工的培訓(xùn)與教育應(yīng)該是一個具有全方位，高效率的系統(tǒng)。培訓(xùn)教育同樣也應(yīng)人而異或者應(yīng)職位而異，對于各個員工接觸不同的合同或者接觸不同時段的合同，其培訓(xùn)教育的側(cè)重點都有所不同，而這些培訓(xùn)與教育同樣形式是多種多樣的，使公司合同管理相關(guān)的所有員工能夠具有良好的企業(yè)合同風險防范意識，從而使公司合同管理制度可以良好的貫徹實施，給公司帶來人文效益。

結(jié)語：

綜上所述，加強對現(xiàn)代公司合同管理問題的研究分析，對于其良好實踐效果的取得有著十分重要的意義，因此在今后的公司合同管理過程中，應(yīng)該加強對其關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重點要素的重視程度，并注重其具體實施措施與方法的科學性。