小家電生產企業采購管理系統開發研究

遼寧對外經貿學院 呂洪林

小家電生產企業采購管理系統開發研究

遼寧對外經貿學院 呂洪林

小家電生產企業采購管理系統采用結構化的開發方法，采用MS Visual Studio．NET 2012作為開發工具，以MS SQL Server 2008作為后臺數據庫，采用B/S架構模式，對小家電生產企業采購管理系統進行需求分析、總體設計、詳細設計和實現。具體分析和設計了采購計劃管理、請購管理、采購訂單管理、采購收退貨管理、采購發票管理、系統設置等功能模塊。

小家電生產；采購管理；系統開發

1.引言

隨著人們生活逐步改善，家用電器除了電視機、電冰箱、空調、洗衣機等家電外，使人們生活多樣化的各種小家電走入尋常百姓家，如微波爐、電磁爐、豆漿機、面包機、酸奶機、煮蛋器、吸塵器、加濕器、取暖電器、飲水機、干衣機、面條機、榨汁機等，這些小家電價格都不貴，但能滿足家庭生活的某一方面的需要，如微波爐在快速加熱早餐方面發揮了重要作用。利用豆漿機可以方便快捷自制豆漿，除了制作傳統豆漿外，還能自制水果豆漿、蔬菜豆漿，補充了營養，也讓豆漿更好喝。南方冬季沒有暖氣，但有時確實很冷，室內的溫度還不如室外高，買一臺電暖器，使潮濕冰冷的房間也溫暖起來。北京等地區的春季非常干燥，一臺小小的加濕器就能解決問題。

一般小家電生產入門門檻比較低，并沒有特別高深的先進技術，生產的特點是小批量、多品種、裝配式，一般需要本廠的工程師設計一些有創意的外殼，其它所用的原材料、零件和部件均可從外部廠家進行采購，采購回來后，與自己生產的外殼進行組裝即可。

因為小家電生產企業的技術門檻不高，產品的競爭能力要靠價格取勝，這就要求小家電生產企業要拼成本、拼質量。原材料成本價格往往在小家電產品價格中占有很大的比重，為了降低成本，就要從源頭開始，從采購原材料開始，將原材料價格降到盡可能最低。同時還要強化內部管理，避免不必要的浪費，降低各種耗費，在生產管理過程中強調成本管理與成本控制，盡量采用定額法進行成本計算與控制，增強產品在價格方面的優勢，打敗競爭對手。

從源頭進行控制，就要對采購進行嚴格管控。開發一套適用于小家電生產企業的采購管理系統，勢必為企業控制采購流程產生積極的作用。小家電生產企業采購管理系統的應用能夠有效控制采購流程，降低采購成本，保證采購流程順暢，為生產順利進行提供可靠的保障，降低產品的價格，提高小家電生產企業的經濟效益。

2.系統分析

2.1 需求分析

經過對多家小家電生產企業的調查和分析，總結出本系統應包括如下功能：

（1）采購計劃管理功能：根據銷售計劃、生產計劃制定產成品的計劃，將產成品的計劃數量進行BOM（Bill of Material，物料清單）分解，制定零件、原材料、部件、配套產品的采購計劃，隨著生產的波動，采購計劃要及時調整以適應生產的順利進行。采購計劃下達后，采購部門要嚴格執行采購計劃，保證在正確的時間、正確的地點、采購到正確的數量的正確的產品。采購計劃制定后，根據采購原材料的參考價格信息，生成用款計劃，向財務部門提出資金使用申請，并提交財務部門確定，財務部門根據公司現有資金情況及年度預算判斷用款計劃是否合理，并報上級管理層進行批示，再由財務部門將上級管理層的意見反饋給采購部門。若領導批準該用款計劃，即下達正式的采購計劃。

（2）請購管理功能：根據領導審批最終下達的采購計劃，系統可以自動生成相應請購單或者采購人員手動輸入請購單，填寫請購的產品、總體限價、采購單價、數量、稅率、付款條件、規格型號、供應商、交貨日期、交貨地點等信息，通過采購負責人審核后，將同類請購單合并再下達，生成采購訂單。

（3）采購訂單管理功能：根據采購計劃、用款計劃、采購提前期、訂貨數量、現有庫存量、運輸方式、經濟批量以及計劃外的產品請購單進行存貨合并，生成采購訂單。將生成的采購訂單傳給供應商。可以對采購訂單進展情況進行跟蹤，對于放開給本公司權限的供應商，通過外聯網查詢供應商的發貨進展狀況，控制采購進程，最終確保采購訂單能夠按時保質保量交貨。

（4）收退貨管理功能：由公司質量檢驗部門對供應商發運過來的貨物進行到貨質量檢驗。首先檢查產品是否與訂單內容相符，清點數量是否足夠，檢查運輸包裝是否有損壞，如有損壞，進一步檢查包裝箱內部貨物是否有損傷。最后檢查產品質量，質量檢驗分為抽檢和全檢，質量檢驗合格，允許入庫，不合格則退回。如果該供應商能夠補充合格貨物，則進行換貨，如在規定時間內不能提供合格貨物，則退貨，再從其它供應商購買同規格貨物。采購人員將入庫的貨物錄入收貨單，并將供應商開具的發票信息錄入系統，采購發票以后轉給財務人員，由財務人員轉成應付賬款。對于可以對應采購訂單的到貨，可以直接由采購訂單生成到貨單，不用手工錄入，減輕了工作量，也避免了二次錄入易產生的錯誤。對于沒有對應采購單的到貨，由采購人員手工錄入到貨單。采購部門負責人對到貨物料的質量和價格進行審核，對于不合格產品生成退貨單。

（5）供應商管理功能：供應商要經常維護，已發展成為合作伙伴的供應商，除了能夠提供價格優惠外，還能提供良好的技術支持，甚至幫助小家電企業改進小家電產品的性能。與長期合作的供應商達成戰略聯盟，形成虛擬聯合企業，互相促進，達到雙贏的目標。可以按照80/20法則對供應商分類，對于那些能夠給本公司帶來優質產品和先進技術的供應商劃分為有價值供應商，要重點管理，與他們保持密切的聯系。對于那些產品質量一般，能夠替換的供應商，不用重點管理，可在市場找到別的供應商進行替換。

（6）采購發票管理：對供應商送至的發票進行管理，錄入供應商的發票，根據條件顯示發票列表。

3.總體設計

3.1 系統總體功能模塊設計

根據業務處理分類和工作流程，此采購管理系統包括基礎設置、系統維護、采購計劃管理、請購管理、采購管理、采購入庫管理等六個功能模塊。

3.2 系統開發環境

（1）系統開發平臺：Microsoft Visual Studio .NET 2012（2）系統開發語言：C# 4.5

（3）數據庫管理系統軟件：SQL Server 2012

（4）運行平臺：Windows 10

（5）運行環境：Microsoft.NET Framework 4.5

小家電生產企業采購管理系統的后臺數據庫采用 Microsoft SQL Server 2012，該DBMS提供功能強大而性能穩定的企業級數據庫開發平臺，滿足了數據安全性、完整性及一致性上的要求；前臺采用 Microsoft 公司的 Visual Studio .NET 2012作為主要的開發平臺，可與SQL Server 2012 數據庫完美銜接。

4.詳細設計

4.1 數據庫設計

根據對業務流程的分析，設計出系統中包含的表：

（1）采購計劃表（PurchasePlan），用于存儲采購計劃編號、計劃名稱、編制時間、制定人、采購產品編碼、單價、數量、需要部門、總預算、批準人等信息。

（2）請購單表（ApplicantPruchase），用于存儲請購單編號、請購部門、請購時間、請購人、產品編號、數量、單價、稅率、供應商、折扣等信息。

（3）采購訂單表（PruchaseOrder），用于存儲采購訂單編號、業務類型、采購類型、采購部門、付款條件、業務員、訂單時間、物料編號、單價、數量、稅率、供應商、交貨時間、交貨地點等。

（4）供應商檔案表（Supplier)，用于存儲供應商檔案信息，如供應商編號、供應商名稱、供應商簡稱、所屬分類、所屬地區、所屬行業、聯系人、聯系人電話、折扣率、信用等級、信用額度、信用期限、付款條件等。

（5）物料檔案表（Items），用于存儲物料信息，如物料編碼、物料名稱、規格型號、物料分類、物料代碼、英文名、計量單位、存貨屬性、最高庫存、最低庫存、安全庫存、請購超額上限、入庫超額上限、ABC分類、盤點周期單位、盤點周期、領料批量等。

（6）到貨單表（ItemsArrival），用于存儲單據編號、業務類型、填寫日期、采購類型、供應商、部門、業務員、物料編號、原幣單價、原幣含稅單價、數量、稅率、原幣價稅合計金額。

（7）退貨單表（ItemsReject），用于存儲退貨單信息，如單據編號、退貨原因、填寫日期、供應商、部門、業務員、物料編號、原幣單價、退貨數量、稅率、原幣價稅合計金額。

（8）采購發票表(PurchaseInvoice)，用于存儲采購發票信息，如發票編號、發票類型、業務類型、開票日期、供應商、采購類型、部門、業務員、稅率、供應商發票日期、物料編碼、單價、數量、發票總金額。

（9）部門表(Department)，用于存儲部門檔案信息，如部門編號、部門名稱、部門負責人、部門類別、部門地點、辦公電話。

（10）人員信息表(Personnel)，用于存儲公司人員信息，

4.2 功能模塊設計

（1）采購計劃管理模塊：對采購計劃信息進行增加、修改、刪除和查詢，可以按照單一條件查詢采購計劃，還可以將幾個條件組合一起進行聯合查詢，具備搜索的功能。

（2）請購管理模塊：錄入請購單，對請購單進行添加、修改、審核、棄審、審批、否決等操作。可以根據條件顯示請購單列表，條件可以為物料名稱、供應商、請購員等。能夠根據條件顯示請購單執行統計表，條件可以為請購員、單據號、單據起始日期到截止日期的期間、物料名稱等。

（3）采購管理模塊：采購訂單的增刪改查操作。能夠根據條件顯示采購訂單列表，條件可以為訂單編號、起始日期到截止日期的期間、供應商名稱、部門名稱、供應商編號、業務類型、業務員等。

（4）收退貨管理：實現收貨管理、退貨管理等功能，對采購進來的物料進行檢驗，驗收合格后入庫，填寫到貨單；對不合格產品進行退貨處理、填寫退貨單。

（5）采購發票管理：將供應商送來的發票填寫進系統，可以根據條件顯示發票列表。

（6）系統管理：添加系統用戶信息，并對不同的用戶賦予不同的權限。

5.結論

該系統主要實現了小家電生產企業的采購計劃管理、請購管理、采購管理、收退貨管理、采購發票管理、系統管理等功能。系統功能完善，具有很強的實用性。使小家電生產企業的采購管理更加規范化，使采購的各個環節在系統中都能夠透明顯示，避免了采購回來質次價高的商品，降低了采購成本，提高了生產率，保障小家電生產企業的生產順利進行。

[1]畢海玲．A公司采購管理ERP系統模塊設計[J]．中國管理信息化,2017．07．

[2]余朝明．ERP系統采購管理模塊的開發[J]．福建冶金,2017．10．

呂洪林（1967—），男，黑龍江齊齊哈爾人，碩士研究生學歷，遼寧對外經貿學院教授，研究方向：管理信息系統。