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美化Excel折線圖表

2017-04-14 10:16:22南非村長
電腦愛好者 2017年1期
關鍵詞:圖表按鈕

南非村長

一般來說,如果我們想通過Excel來統計數量的增減,可以通過上升或下降的折線來表示,這就是折線圖。Excel中的折線圖與柱狀圖相比,不但能表示數量的多少,而且還能反映同一事物在不同時間里的發展變化趨勢。不過一成不變的折線圖看起來總是有些單調,我們不妨簡單調整一下折線圖的外觀,讓折線圖變得漂亮起來。

給折線添加陰影

首先準備好一個數據表。這里使用的是一個簡單的銷售表格,一共兩列,一列是時間,一列是對應的銷售額。選中銷售額這列數據,然后切換到“插入”選項卡。點擊工具欄中“二維折線圖”的下拉按鈕,從下拉框中選中“帶數據標記的折線圖”項,插入一個折線圖(圖1)。

默認情況下,我們會看到一個藍色趨勢線的折線圖。我們可以選中折線,然后右擊,從彈出的菜單框中改變邊框的顏色。這樣折線的顏色就可以調整成自己想要的顏色。這里我們改成紅色,看起來顯得醒目一些(圖2)。

接下來再次選中銷售額這列數據,并按Ctrl+C鍵復制。點擊選中剛剛生成的折線圖,按Ctrl+V鍵粘貼,此時會發現折線圖變了顏色。其實這并非變色,而是生成了一個新的折線圖(圖3)。

確保折線圖為選中狀態,切換到“圖表工具一設計”選項卡。點擊工具欄右側的“更改圖表類型”按鈕。在打開的圖表類型窗口中,切換到“所有圖表”標簽,再在左側選中“組合”項。

這時右側會顯示兩個系列名稱,下面那個同名稱的系列就是上面剛剛復制出來的。將上面那個系列的圖表類型設置為“帶數據標記的折線圖”,將下面那個系列改成“面積圖”,點擊“確定”,一個帶陰影的折線圖就這樣完成啦(圖4)。

如果覺得默認的黃色非常刺眼,可以用上述方法修改顏色。右擊陰影部分,在右鍵菜單中直接修改“填充”的顏色就行(圖5)。

折線與條形圖雙組合

上面是由同一組數據生成的折線圖,對于多組數據,可以選擇不同的圖形與折線進行配合。這里準備了一個三組數據的表格(圖6)。

任意點擊選中某一個數據單元格,然后切換到“插入”選項卡。點擊工具欄上的“推薦的圖表”按鈕,在打開的圖表類型窗口中切換到“所有圖表”標簽,再選中左側“組合”項。

默認情況下,前兩個系列自動選中為柱狀條形圖,第三個系列為折線圖,這里將其改為“帶數據標記的折線圖”。因為這樣折線會顯示節點,看起來更加美觀(圖7)。

不過灰色的折線很不醒目,我們可以用剛才的方法。右擊灰色折線,再在彈出的右鍵菜單框中,將“填充”和“邊框”都改成自己想要的顏色即可,比如這里改成了紅色。一個看起來很美觀的組合折線圖就完成啦(圖8)。

其實還可以將幾個系列都改成折線圖,這樣幾條折線交錯也顯得直觀又漂亮(圖9)。

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