(青島恒星科技學院 山東 青島 266000)
引言:信息時代背景下工商管理單位必須從自身長期發展的角度出發,努力加強信息化建設,通過科學的信息化建設規劃、培養專業的信息技術人才、完善網絡基礎設施以及定期進行系統升級等措施,能夠促使工商管理部門在運行的過程中實現信息的高效交流,從而提升工商管理工作效率,引導工商管理部門順應時代發展需求實現自我完善,推動工商管理信息化發展。
隨著社會經濟國際化、市場化的發展,信息化工作逐漸由局部性工作向全局性工作轉變,并且成為新時代工商管理工作的關鍵所在。隨著信息化建設,傳統的工商管理形式也隨之改變,除了對超范圍經營、投機取巧行為等職能進行調整外,還會拓展工作職能,用以強化企業經營誠信度,杜絕不正當競爭,維護消費者的權益,提高工商管理的知識含量、技術含量,以及隊伍建設,促使工商管理的監管職能更清晰、明確,提高工作效率。
2.1缺乏有效的信息化發展方法。有效的方法是信息化發展的重要推手,也能提高信息化管理效率。然而我國許多工商管理部門正是缺乏這種行之有效的信息化發展方法,在工商管理中出現問題時,無法及時采取正確且有效的辦法幫助工商管理部門解決問題,從而降低了信息化管理工作效率,給工商管理部門的形象帶來不良影響。
2.2缺乏專業的信息化管理人員。信息化管理人員的缺乏不僅是信息化發展資金不足造成的,最主要的原因還是由于在招聘信息化管理人員之初,工商管理部門并未對其進行規范有效的培訓與考核,導致管理水平跟不上信息化管理的發展,管理水平自然逐漸降低。
3.1高度重視信息化建設規劃。在信息技術不斷進步的背景下,其功能逐漸完善,因此能夠更加有效的應用于工商管理業務當中。工商管理信息化發展已經成為重要趨勢,相關部門以及工作人員必須意識到只有科學的規劃與指導,才能夠推動工商管理信息化的全面發展,這就要求工作人員從工商管理工作全局發展的角度出發,綜合應用各種資源,確保各部門之間能夠利用信息技術進行充分交流,從而更加有效地展開合作,提升工作效率。工商管理人員應加大對日常工作的研究力度,及時發現工作中的缺陷,綜合思考工商管理的內容、性質以及特點等因素,有針對性地加強信息化建設,才能夠將信息技術的功能在工商管理工作中更加充分地發揮出來。
3.2構建完善的網絡基礎設施。要想將信息技術充分的應用到工商管理當中,完善的網絡基礎設施是關鍵。合理利用網絡基礎設施,有助于遠程會議、自動化辦公等先進工商管理工作模式的實現,因此有助于提升工作效率。首先,實際完善網絡基礎設施的過程中,要求各工商管理單位從自身發展特點、現有網絡基礎設施水平以及業務形式等角度出發,對工商管理業務網絡進行定期升級,實現網絡優化能夠降低網絡故障發生的概率,這不僅有助于工商管理工作的順利實施,通過定期網絡維護更能夠減少網絡基礎設施維修成本。其次,綜合應用多種設備,實現工商信息數據傳輸形式的多樣化,充分掌握各種設備的性能以及作用,將其功能充分發揮出來,確保工商管理工作的順利開展。
3.3提升工作人員素質和應用水平。工作人員在此過程中起到很關鍵的作用,因為工作人員要對經濟市場進行監督和管理,所以一定要加強對工作人員的培養提升,無論是在業務執行上面還是技術方面都要有更大的突破和提升。所以一定要定期開展培訓班,不只是關于管理技術上面的知識,更重要的是向工作人員不斷滲透網絡知識,并不斷進行實踐,這樣才能運用信息技術知識來進行工商管理。
3.4定期進行系統升級。信息技術處于不斷發展和更新的狀態,與此同時,時代的發展對工商管理的需求也在不斷發生變化。在這種情況下,工商管理單位在運行的過程中,要想實現信息化發展,就必須定期對工商信息監管系統進行升級,并對業務系統進行分類處理。在這一過程中,要求工商管理單位指派專門的工作人員對自身使用的分類業務系統以及信息監管系統進行研究。在對其功能以及運行狀態等進行全面掌握的基礎上,從工商管理未來發展的角度出發對系統進行優化和調整,確保工商管理單位各個系統能夠在統一的網絡結構體系中充分發揮自身的價值,高效進行信息交流,為順利展開工商管理工作、推動工商管理信息化發展奠定良好基礎。
結語:21世紀,信息技術與網絡技術成為每個行業發展最為顯著的特點,特別是工商管理,作為市場經濟監督和管理的部門,網絡信息化提高工作效率,推動社會經濟的健康發展。本文論述了工商管理的信息化建設的現狀,并針對其存在的問題提出相應的對策,以促進信息化管理不斷創新發展,在實踐應用中不斷提升,確保信息化服務工商管理,最終促使工商管理信息化建設為社會生活和經濟服務。