淺談以優選題材提升地方綜合年鑒質量

李雯

[摘 要]年鑒質量包括編校、印刷等諸多方面，其中豐富入鑒信息的有效性、可讀性，挖掘年鑒內涵，提升年鑒品位，是對年鑒更高層次、更專業化的要求。筆者認為，優質的題材是打造品牌年鑒的基礎，本文試分析優質題材的特質，對于如何選取優質題材入鑒、如何彰顯優質題材之“優”進行探討。

[關鍵詞]年鑒；質量；優選；題材

衡量年鑒的質量，不僅要看它是否有美觀的版式、大氣的封面、精美的印刷和華麗的裝幀，更應注重入鑒題材的優選。對于連續編纂多年的年鑒來說，校對質量也應只是基本的要求。在“內容為王”的傳媒時代，內容決定信息的價值和傳播的效果，于年鑒而言，內容也是深層次反映質量優劣的標準之一。年鑒作為政府年度公報，其價值的標準在于能夠為經濟社會發展提供更廣泛、權威的信息資料；充分反映經濟社會發展的動態變化和趨勢。年鑒本是工具書，體例、文風的特點就是簡潔客觀，不容許有渲染的空間。要在內容方面提升年鑒質量，唯有在優選題材上做足功夫，用概覽全局的宏觀眼界、以點帶面的微觀視角，選取讀者感興趣、存史有價值的題材，進行提煉、概括等加工之后充實到年鑒中去。

一、優秀的題材應具備的特質

優質題材能夠“體現時代性，把握規律性，富于創造性”，忠實記錄時代發展、展現地域特色、樹立年鑒權威，使年鑒起到“記錄發展進程，解讀發展奧秘”的作用。

1.經過“去粗取精、去偽存真”的理性思考。年鑒是以年度為時間段限來承載存史資料、記述現實信息的媒體。相比新聞媒體，年鑒就是“一個信息的篩子，一個資料的過濾器和整合機”（1），信息載入年鑒之前可以經過一定時間的分析、概括和總結，經過“去粗取精、去偽存真”的嚴格篩選、精深加工和反復審核，留下客觀的記錄，如實反映地方經濟、政治、文化和社會發展的總體情況，以主流資訊、權威記錄的面貌呈現在讀者面前，讓讀者能夠放心參考或引用。

2.具有鮮明的時代特色、地域特色。優質題材將個性化的年鑒信息與時效性、資料價值巧妙結合，恰如其分地體現時代特色和地域特色，有效避免雷同化。以《廣東年鑒》的“市縣概況”為例，其記述方式新穎且個性鮮明：各地經濟發展各項指標數據一律使用表格，其后選用當地“新大特要”事件等題材記述在條目中。如：2015卷中，汕頭市記有“汕頭四獲中國城市信息化50強稱號”“首屆優秀人才獎頒發”“汕頭大學南極科考隊赴南極科考”，佛山市有“在全省首設專職環保警察”“獲評國家知識產權示范城市”等事件。21個地級市的內容均如此打造，每個地方的特色條目數量最少的5條，多則10余條。條目標題鮮明，內容充實，要素齊全。一些市、縣還將當地大事選入年鑒，如清遠市“2014年影響清遠10件大事”，簡明記述。這樣的“市縣概況”中，地域、時效特色應有盡有，題材新穎、直觀，現實、存史價值兼具。

3.迎合讀者需求，有效反映并客觀留存權威公共信息。來自環境、教育、醫療、就業、物價、公共安全等領域的公共信息與人民生活利益密切相關，公共事務變化的狀況、歷年發展的趨勢或成果，滿足和服務于讀者對信息的普遍性需求。在讀者獲取信息方式多樣化的環境下，優質題材能夠發揮年鑒“政府年度公報”的優勢，為讀者提供有效、權威的公共信息。例如，《廣東年鑒》的“社會生活”部類中記錄有“社情民意調查”，內容包括社情民意調查機構、公共政策評估調查、政府績效評估調查、社會心理與情緒調查、網絡問政；“社會工作”內容包括制度建設、從業人員培養、志愿服務等。來源于群眾的社情民意調查結果記錄著這一時代民眾關注的熱點，街道、社區是政府為人民服務的最基層機構，載入這樣的題材讓年鑒權威而又“接地氣”。

二、如何從客觀世界豐富的信息中擇優選材

擇優選材要注重選題的目的性，既要統攬全局，也要從歷史的角度出發用冷靜平和的眼光審視社會熱點題材；要從實際出發，以當地、行業的年度法治特點和突出存在的問題為重點進行選擇。

1.培養年鑒編輯的自主采編能力。年鑒怎樣編，決定權在編者手中。選材實際上是年鑒編者實現其主觀意圖的過程，視何為“優”、如何擇“優”，取決于編輯部的理念、視野等業務素質和能力水平。界內專家將現有地方綜合年鑒分為三個層次：匯編型（一次文獻過多，實為資料匯編、文獻匯編）；編寫型（沒有統一的體例，各部類在資料取舍、語言風格、規范掌握上有很大差異，全書畸輕畸重）；編著型（編寫規范，體例統一，前后一致，整體性強。資料取舍有度、控制有術。編者獨具匠心，精心策劃，精益求精，使年鑒像一部專著）。這三類年鑒的品位高下顯而易見，其中編著型年鑒是年鑒編者應該追求的目標。

編著型年鑒由主編主導、策劃，帶領編輯部將自主采編與撰稿人撰寫的稿件相結合，主動選擇題材，而不是被動地局限在撰稿人提供的資料里。年鑒編輯一要具備發現優質題材即“采”的能力。不少撰稿人提供的稿件選題上下年雷同，部門間、地區間相互雷同，缺乏地方特色和年度特色，編輯應具備捕捉新鮮事物的敏銳性，主動發現有新意、有價值的題材；二要具備整合題材即“編”的能力。在了解情況、詳細占有材料的基礎上，能夠對材料內容做出客觀分析，進一步提煉和概括，提取出最能反映事物本質的信息。

2.變被動征稿為主動命題把握編輯主動權。在編輯流程上，年鑒編輯應加強日常積累資料，約稿時提前介入，變被動組稿為主動命題。年鑒組稿時間一般為當年12月至次年4月。有經驗的編輯可以全年在新聞媒體上注意搜集相關信息，建立自主采編資料庫，年底安排撰稿任務時，就目標題材提請撰稿人進行撰寫。編輯還可以到年度大事記中尋找線索，抓住資料價值高、有代表性和標志性、讀者關注度高的題材，由撰稿人提供深層次信息或是進行自主采編。另外，廣泛瀏覽外地優秀年鑒，學習借鑒其選材特色，對比自身狀況，也是啟發自己挖掘優質題材的有效途徑。

3.“開發”與時代同行的信息領域，拓寬稿源渠道。年鑒選題的基本方法是：抓熱點、抓特點、抓重點。地方綜合年鑒的稿件來源以政府機關、企事業單位為主，而很多新生事物、領域在社會發展的進程中雖有顯著影響，但因與撰稿單位沒有聯系，很多新興熱點、特色信息在撰稿單位的視線之外，沒有機會被寫入稿件，是年鑒內容的缺失和遺憾。我們身邊常見的如志愿者協會、車友會、單身俱樂部、各種教育培訓機構等民間組織或民營企業，是時代發展的產物，是今天百姓生活的組成部分。年鑒編者可以運用求新、求異的思維，探索“開發”這類信息領域，將這些題材以恰當的形式載入年鑒，從而有效提升年鑒的可讀性和吸引力。

需要注意的是，以拓寬選材領域為出發點，將列車（飛機）時刻表、公交指南、辦事指南等內容刊入年鑒的做法，對于實現年鑒的實用性意義不大。年鑒是有時效性、資料性的工具書，不是市民生活指南，實際上也起不到那樣的作用。

三、如何彰顯題材之“優”

編者捕捉、挖掘到的優質題材，還需要按照策劃意圖進行進一步打磨加工，使其具備年鑒工具書的特性，便于讀者檢索和使用，作為有歷史價值的資料留存。

1.用精準標題為優質題材點睛。“條目的標題就是內容的眼睛”，眼睛不亮，再好的條目內容也未必有人來看，再好的選題也會淹沒在平淡之中。年鑒條目化的本意就是要將資料化大為小，便于讀者檢索。條題應力求精準，以小見大，作為亮點來點明內容的特色所在。“編輯的水平決定了年鑒的品位”，真正體現年鑒編輯功力的也正是這一點。

2.從新的視角切入內容主題。年鑒編者在編輯過程中，要把握當地各行業的年度發展特點，追求個性化表達，讓動態信息的選題逐年更新，穩定性的選題逐年更新內容。對于連年出現的穩定性基礎題材，可以結合年度發展的新特點，從較新的角度切入主題，給老題材賦予新生命。對于社會上關注度很高、各地都在選用的熱點選題，可以結合本地特色，從獨特的角度切入主題。

3.巧妙、準確地運用圖表說話。優質題材并非完全依賴文字展現，用圖片或表格說話或可事半功倍，在提倡年鑒“刪繁減臃”的時代，主題突出的圖片、詳略得當的表格可以起到一圖、一表換百字甚至千字的效果。以《云南年鑒》正文中文化、抗災救災、殘疾人事業等內容為例，其中刊載的圖片主題鮮明、質量優秀，數量較大但布局靈活得當，某些事件用單張圖片不能全景展示時，將大、小圖片搭配成組出現，版面利用美觀合理，強大的視覺沖擊力對文字予以有力補充。《廣東年鑒》（2015）卷首彩頁采用主題鮮明的圖片集中展現2014年廣東省社會風貌，一張圖片就是一個事件。如：用市場正門立有“今日休市”牌子的圖片反映全省實行活禽市場“一日一清洗一消毒”等“三個一”制度防治禽流感，這不僅是該省，也是全國人民都關注的話題；跨版使用一張橫幅圖片反映廣州市政協委員關于“人在‘證（征）途”的闡述；以“第四批國家級非物質文化遺產代表性項目”和“嶺南魅力名鎮”為主題刊發民俗、歌舞和村落景觀等具有代表性的人文或風光圖片，資料性和可讀性倍增。

應該注意的是，文字說明是圖片的重要組成部分，一般應具有時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等6個要素，簡明扼要地揭示圖片承載的信息。一些新啟動的年鑒，因編輯經驗不足，往往忽視圖片文字說明的質量，一些珍貴照片因信息要素不全而失去使用價值等。

年鑒中，對于數據多、行文繁復的資料來說，表格是更加便于閱讀的表達方式，直觀清晰，節省版面。《廣東年鑒》在“市縣概況”中，將各地經濟發展各項指標數據以表格形式體現的方法值得借鑒，該表格橫向可看出各地發展是否均衡，縱向可比一地發展的速度，巧妙回避各個地區均以“農業”“工業”為條題的雷同現象，版面也因此得到有效利用。

結語

如果說推動地方綜合年鑒全覆蓋是年鑒事業當前的基本節奏，那么不斷提升年鑒質量就是伴隨年鑒事業發展的主旋律。地方綜合年鑒在保證連續出版，不斷追求體例完善、編校質量優秀的同時，還應當強化精品意識，著眼于挖掘、運用優質題材，力求年鑒內容充實飽滿而富有價值，在更高級的層面上提升質量。

注釋：

（1）許家康《年鑒編纂入門與創新》，2006年。

參考文章：

1.《創新是年鑒事業發展的戰略性選擇——第十四屆全國年鑒學術年會暨中國年鑒學會組織建立30周年座談會主旨發言》（許家康，2015年12月）

2.《年鑒條目編寫四題》（許家康）

3.《論年鑒的實用性》（莫秀吉）

4.《刪繁減臃去奢華》（王守亞）