淺談高職院校電子閱覽室現狀及發展方向

王濤

【摘 要】隨著高職院校數字化校園的建設，圖書館電子閱覽室也應不斷完善改革創新，從曾經的熙熙攘攘變成了如今的門庭冷落，嚴重偏離和失去了電子閱覽室的作用和功能。本人對于造成這種現象的主要原因，進行分析提出了一些想法和今后電子閱覽室在數字化校園建設中的作用和發展方向。

【關鍵詞】電子閱覽室；現況；可持續發展

進入21世紀以來，科學技術不斷發展，文獻的載體形式也產生了極大的變化。由本來單一的印刷形式發展成為聲音乃至電子形式的載體。電子閱覽室就是高度信息化以及科學技術進步的產物。電子閱覽室通過計算機設備，為讀者便捷的提供了極大的共享信息資源，其中包括了文字，音頻，視頻等多種多樣的信息。

1 電子閱覽室在高職院校中的作用

第一，電子閱覽室極大的豐富了數字化校園的服務模式。這種數字化的模式拓展了圖書館的服務模式，在更大程度上豐富了圖書館內容，并且電子閱覽室還能提供信息資料的檢索方式，能讓學生更加便利以及精確的在圖書館中找到需要找到相對稱的信息。在為學生提供便利的同時最大程度豐富了高職院校圖書館的信息內容，使校園更加的科技化，現代化。

第二，電子閱覽室極大的擴充了圖書館的信息資源總量。由于高職院校圖書館不被重視，空間過小，無法大量的貯藏書籍是信息資料量有限，學生往往選擇的余地非常小。同時傳統的紙質圖書又不宜儲藏，一些比較熱門的書籍被借閱過多往往會出現破損或者遺失的現象，非常可惜。而電子閱覽室就很好的解決了這一個問題，直接有效地解決了圖書數量不足，書籍資料不易存儲的問題，為高職院校的學生提供了大量的文獻資料信息，解決了很多師生的需求。

第三，豐富了學生獲取信息的形式。電子閱覽室利用的媒介是電子計算機，它能夠存儲多種形式的文獻。傳統的文獻形式只有紙質，但是電子閱覽室能儲存文字，音頻，視頻等多種形式的文獻內容。學生能夠利用電子計算機結合傳統書籍進行多種形式的信息獲取，使他們產生濃厚的興趣，不覺得枯燥乏味。電子閱覽室讓學生獲取信息的方式更加多樣化，更加有趣味性，使學生的業余生活更加豐富。

2 電子閱覽室現狀以及存在的問題

2.1 運營方式的的誤區

很多高職院校的電子閱覽室的收費標準對比校園外的網吧便宜了許多，這導致了很多學生利用電子閱覽室當成娛樂游戲場所，打游戲，聊天，看電視劇等等。真正利用電子閱覽室查閱學習資料，文獻信息的并不多，電子閱覽室反而助長了學生玩游戲的不良風氣。

2.2 硬件設備的老化，配置低下

眾所周知，計算機發展換代非常快，電子閱覽室也需要對計算機進行定期的更新換代，但是在更新換帶中卻存在了冗長的程序步驟。設備在預算，招標，采購，安裝等等過程中需要非常長的時間，往往剛到位的計算機已經跟不上時代，同時采購中一次性需要投入大量的資金是很多高職院校不愿承擔的。老化的設備已經極慢的網速往往不能滿足學生的需求，導致最終有可能閱覽室空無一人。

2.3 無線網絡的普及

隨著科技的發展，數字化校園的建設，無線網絡越來越普及，現在學生宿舍都會有寬帶無網絡，學生可以利用手機，平板電腦，筆記本電腦隨時隨地得獲取他們所需要的信息，電子閱覽室已經不再是必需品，學生更不須特意跑去圖書館查找資料。另外現在互聯網上的信息極為豐富，大部分資源網上都能找到，給電子閱覽室帶來了極大的沖擊，使得其存在價值受到了極大的影響。

2.4 電子閱覽室管理人員水平不高

目前，很多電子閱覽室的管理人員通常只是負責學生的秩序問題，機房的衛生問題。但是對于專業技能方面卻有很大的欠缺，往往不懂得機器的維護，網絡的處理，無法為學生解決一些專業性的問題，更不能進行更加深層次的服務內容，同時這些管理人員又缺乏工作的積極性與責任性，導致電子閱覽室越來越邊緣化。

3 電子閱覽室的發展方向

既然電子閱覽室存在了如此多的問題，大家就會問，它還有存在的必要嗎？答案當然是肯定的，電子閱覽室還是在數字化校園中扮演一個很重要的角色。但是我們需要重新定位電子閱覽室，改變傳統的觀念，提高管理的水平力度，加深信息服務層次。

3.1 改變觀念，更新管理模式

電子閱覽室應該清楚明確自己的定位，它與圖書館的作用類似都是為高職院校的教育提供服務的機構。電子閱覽室不應該把盈利放在首位，關鍵是需要提供有限的資源來為高職院校提供便利，電子閱覽室的收費問題，往往是一些家庭貧困的學士負擔不起，沒有機會來了解這些有效資源。電子閱覽室可以選擇給予這些貧困的學生免費的時間，定時開放免費瀏覽，使得學校的學生都能享受到電子閱覽室的服務，讓師生能更好的利用電子閱覽室的資源，讓電子閱覽室的學生不再只有幾個，而是有明顯的提示，減少資源浪費。

3.2 加大電子閱覽室信息服務層次

電子閱覽室的根本就是信息資源的傳播。電子閱覽室想要更好的發展就需要對這些信息資源進行篩選加工。及時更新資料，讓學生能夠閱讀到最新的教學資料，而不是那些過時的東西。同時電子閱覽室還可以結合高職院校的重點專業，進行重點信息數據庫的建設，使學生能夠方便快捷的了解到他們需要的信息。另外，電子閱覽室需要針對學生專業需求建設特色的資源導航系統，使得學生能夠更高效，更愿意利用電子閱覽室。

3.3 重視電子閱覽室環境，安全建設

一個好的環境對于電子閱覽室同樣非常重要，電子閱覽室中計算機數量較多，空氣以及噪聲是比較嚴重的兩個問題。在電子閱覽室建設的時候應該重視綠化，選擇通風明亮的地方，并且采用一些隔音材料讓學生能在其中學習得更加舒心。

同時計算機網絡安全環境也是電子閱覽室管理的重點之一，很多學生抱怨機器卡頓，病毒太多，都是管理人員沒有定期對網絡安全問題進行有效的管理，電子閱覽室需要定期為計算機進行軟件更新，網絡安全的檢測，防止有些色情暴力信息，惡性病毒傾入電腦。同時盡可能不允許學生自行安裝軟件，密切關注每天機器的狀況，為學生營造一個良好，完善，舒適的瀏覽環境。

3.4 提高管理人員綜合素質

電子閱覽室的管理工作是重中之重。一個優秀的管理團隊，往往是電子閱覽室可持續發展的關鍵。管理人員需要是精通計算機硬件，軟件設備，熟悉計算機語言，能夠有效得解決計算機問題，同時也能夠開發相關信息功能的專用團隊，只有這樣的團隊才適合未來電子閱覽室的發展。當學生遇到專業性問題的時候，不再是束手無策，而是能夠有效得解決問題。同時團隊還能利用現有的技術，結合學生的需求，對信息進行有效的整合，實現自動化服務，幫助學生更高效的進行信息得獲取。

3.5 為學生提供個性化的資源服務

高職院校電子閱覽室的根本目的是為學生提供豐富的信息資源，那么應對新的數字化校園階段，為學生提供個性化的信息資源服務成為了必要措施。電子閱覽室需要結合高職院校本身的專業特征，以及學生的資源需求，綜合考慮。在電子閱覽室中加入特色個性化功能服務，比如開展一些學校特色學科的專欄，把熱點資料，重點資料放在顯眼位置等等。通過這些方式讓學生重新產生對電子閱覽室的興趣與需求。

4 結語

綜上所述，高職院校的電子閱覽室在數字化校園中的作業無可取代，但是隨著科技的進步與發展，電子閱覽室需要與時俱進，在定位、結構、方式上面進行改變。同時電子閱覽室還應該忠于自己的定位，以傳播優質教學信息為基礎，結合高職院校自身相關特點為學生提供良好完善的服務，提供良好的信息資源平臺，不斷豐富校園教學形式，促進教育事業更快更好的發展。

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[責任編輯：田吉捷]