試論財(cái)政部門機(jī)關(guān)檔案管理的措施

高鵬

摘 要：政府的各項(xiàng)活動(dòng)通過政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行記錄也就是我們所說的機(jī)關(guān)檔案，原始記錄的形式主要有圖表、文字資料及聲像資料等。在政府的眾多部門中，財(cái)政部門的地位是任何部門也無法取代的，有著極為重要的作用，地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些證據(jù)和資料的反映及記錄都是由財(cái)政檔案負(fù)責(zé)的，可見財(cái)政檔案有多么的重要，所以務(wù)必要保存好，進(jìn)而為我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性的幫助。對(duì)此，筆者根據(jù)對(duì)自己多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，針對(duì)論財(cái)政部門機(jī)關(guān)檔案管理工作提出了一些措施，希望對(duì)其日后的發(fā)展能夠有所幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)政部門 機(jī)關(guān)檔案 管理 措施

前言：

我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)在飛快的發(fā)展，在國民經(jīng)濟(jì)中，不同的檔案發(fā)揮著各自不可取代的作用。而財(cái)政檔案部門的管理工作主要是為了更好的為財(cái)政工作提供服務(wù)，書要是進(jìn)行一些收集和整理不同的財(cái)務(wù)、文書及科技等。因此，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步是離不開財(cái)政檔案管理的，因此，為了使其工作效果得到保障，筆者在本文中提出了一些措施，具體分析如下：

一、檔案管理機(jī)制要進(jìn)一步的進(jìn)行完善

檔案本身具有很大的利用價(jià)值，是極其重要的，所以，財(cái)政部門對(duì)此要給予高度的重視，主要可以分成四個(gè)步驟進(jìn)行：第一，相關(guān)的檔案管理機(jī)制要進(jìn)一步的建立健全，根據(jù)財(cái)政部門中的實(shí)際情況，在結(jié)合《檔案法》對(duì)原有制度進(jìn)行完善和修改，并制定出一套新的制度。第二，在日常的重大議事行程中將檔案工作歸于其中，和其它的業(yè)務(wù)工作一樣進(jìn)行部署、管理及考核等，更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作，進(jìn)而促進(jìn)建檔工作更好的進(jìn)行。第三，可以使用不同的宣傳方法，對(duì)檔案管理工作的重要性多進(jìn)行一些宣傳，可以使檔案管理的重要性得到工作人員高度的認(rèn)識(shí)。另外，還應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理人員在工作中的重要作用及地位，進(jìn)而促進(jìn)其工作的積極性和主動(dòng)性，使得工作效率得到進(jìn)一步的提高。第四，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案管理工作的力度要有所加強(qiáng)，對(duì)其進(jìn)行定期的檢查在加之不定期的進(jìn)行抽查，可以更好的掌握機(jī)關(guān)檔案日常的管理工作。

二、檔案管理中的每一項(xiàng)職責(zé)要進(jìn)行明確

有很多種類的材料和廣闊的覆蓋面是財(cái)政部門檔案的一大特點(diǎn)，其涉及的領(lǐng)域有會(huì)計(jì)檔案、文書檔案、照片檔案及家電下鄉(xiāng)檔案等等，而涉農(nóng)補(bǔ)貼、農(nóng)橋等都是在最近幾年新增添的臺(tái)賬檔案。在整理和收集這些檔案的過程中，都是有很多的困難存在的，導(dǎo)致局面和容易有混亂出現(xiàn)，使工作的最終成果和效率都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。因此，財(cái)政管理部門在對(duì)財(cái)政檔案分類方案進(jìn)行制定的時(shí)候，一定要以《中國人民共和國檔案法》為依據(jù)，并嚴(yán)格的遵守相關(guān)的法律法規(guī)，財(cái)政檔案需要制定一個(gè)整理的標(biāo)準(zhǔn)，明明白白的規(guī)定好如何銷毀、借閱和歸檔不同種類的檔案材料，為順利的進(jìn)行檔案管理工作提供有力的保障。如果有對(duì)檔案進(jìn)行丟失、偽造、篡改等行為的出現(xiàn)，一定要給予負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處分。另外，要明確地將職責(zé)分配到個(gè)人手里，哪個(gè)職責(zé)方面出現(xiàn)了問題可以有相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，而且，在管理工作人員的過程中，必須要科學(xué)合理，在日常的檔案工作中，相關(guān)的人員必須要根究相關(guān)的規(guī)定嚴(yán)格的執(zhí)行。

三、工作人員的培訓(xùn)工作要進(jìn)一步的加強(qiáng)

政府的管理工作和單位中的實(shí)際情況可以通過機(jī)關(guān)的檔案清楚的反應(yīng)出來，而工作的實(shí)際效果又受到了管理人員實(shí)際水平的影響。工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，常常或感覺到枯燥、繁瑣，這就需要其必須要具備較高的耐心和責(zé)任心，另外，其管理能力、文字表達(dá)能力及寫作能力等都需要具有一定的水準(zhǔn)。因此，在實(shí)際的檔案管理工作的過程中，培訓(xùn)相關(guān)工作人員的力度一定要加強(qiáng)，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高；另外還應(yīng)該組織他們定期的學(xué)習(xí)我國的法律法規(guī)及相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)我國提出的方針政策能夠做到了如指掌；政府的公文格式有很多種，大家都要做到心中有數(shù)，清楚地知道自身的職責(zé)和政府管理中的一些原則。而相關(guān)工作人員自身也應(yīng)該不斷地提高自己的學(xué)識(shí)，對(duì)自己的崗位熱愛而忠誠。21世紀(jì)，是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中也得到了推廣和應(yīng)用，因此，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是每一個(gè)工作人員都應(yīng)該具備的能力，作為工作人員，必須要做到與時(shí)俱進(jìn)，不管時(shí)代怎樣發(fā)展，檔案工作引進(jìn)了什么樣新型的技術(shù)，都能夠做到應(yīng)對(duì)自如。與此同時(shí)，獎(jiǎng)懲制度的制定和實(shí)施是必不可少的，定期的評(píng)比他們的工作情況，有利于為工作人員提供一個(gè)良好得氛圍。

四、利用檔案資源的力度要加大

機(jī)關(guān)檔案是極為重要的，機(jī)關(guān)檔案管理工作并不是只是管理，還需要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦眉伴_發(fā)。相關(guān)工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，如果不泄露檔案的秘密或是有些財(cái)政檔案是不需要保密的，則可以對(duì)其進(jìn)行一些研究，并對(duì)此做一些相關(guān)的報(bào)告，在領(lǐng)導(dǎo)或是部門進(jìn)行決策的時(shí)候可以以此作為參考，進(jìn)而將檔案的真正價(jià)值充分的發(fā)揮出來，為政府的工作提供更多的幫助。除此之外，也可以將自己整理總結(jié)出來的報(bào)告上傳到相應(yīng)的網(wǎng)站上，供機(jī)關(guān)單位的人參考使用。如此一來，為大家的工作提供了很多的便利，進(jìn)而促進(jìn)了政府的工作質(zhì)量的提升。

五、檔案現(xiàn)代化管理水平需要進(jìn)一步的提高

在現(xiàn)代化腳步日益加快的今天，機(jī)關(guān)檔案管理也不得不緊追時(shí)代的腳步。不

過，檔案管理工作在現(xiàn)階段相對(duì)還是較為落后的，這就需要加快建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理，在處理公文的時(shí)候?qū)ψ詣?dòng)化技術(shù)加以利用，還有就是日常工作之中的統(tǒng)計(jì)和檢索等工作也應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用，如此一來，為工作減少了很多不必要的麻煩，使工作流程中的傳遞、查詢等工作都變得異常的簡單省事了，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理效率的提升，早日實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)。除此之外，還應(yīng)該在一定的程度上保證資金的到位，為檔案管理工作者配備相應(yīng)打印機(jī)、電腦等工作的必需品，為檔案管理工作的效率提供有力的保障。

結(jié)束語：

綜上所述，在政府的單位之中，機(jī)關(guān)檔案是極其重要的，真實(shí)的記錄了整個(gè)網(wǎng)單位的工作發(fā)展歷程。隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，不斷地?cái)U(kuò)大了財(cái)政部門的業(yè)務(wù)量，也轉(zhuǎn)變了財(cái)政職能，在工作中也普及了計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)，使財(cái)政部門機(jī)關(guān)檔案管理工作得到了更有力的保障，進(jìn)而促進(jìn)了其工作質(zhì)量的提高，為我國政府日后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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