淺析會計電算化對會計工作方法的影響

郝玉良

摘要：會計工作是企業單位日常工作中的一項重要組成部分，在各企業單位中占據著至關重要的地位，對其日常生產經營活動、管理工作等其他一切工作有著重要的影響作用。在當前我國電子信息技術越來越發達的時代背景下，現代會計工作當中逐步引入會計電算化的方式用于代替傳統的人工操作。本文將以此為基礎，通過簡要論述會計電算化的定義及作用，重點談談會計電算化對會計工作方法的影響，并提出促進會計電算化發展的相關建議及對策。

關鍵詞：會計電算化；會計工作方法；影響

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-02

一、會計電算化的簡要概述

（一）具體概念

會計電算化，顧名思義就是利用電子計算機技術完成會計工作，因此會計電算化也經常被人們看做是現代電子信息技術和電子計算機相互融合之后形成的會計領域的全新產物。在過去會計工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現在均由電子計算機全部代替，由現代化的電子信息技術和設備完成所有的數據整理、分析、錄入等大部分工作。由于會計電算化具有操作比較簡單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優勢特點，因此也被廣泛運用在現代會計工作當中[1]。

（二）實際作用

會計電算化是實現數據化會計工作的必備條件，通過運用會計電算化能夠對一般會計信息、數據等進行科學化處理，同時對企業的實際運作狀況和具體財務信息等進行量化分析，并且運用簡單直接的方式呈現在工作人員面前，方便高層領導直接了解當前在會計工作中存在的問題和不足，從而能夠及時采取行之有效的方式進行調整，全面保障財務安全。會計電算化利用其具有高效性和精準性的電子信息技術以及電子計算機設備，不僅節省了會計工作中的人力和物力，同時還縮短了原來的工作時間，使得零碎繁雜的會計數據和信息變得更加清晰直觀，全面提升會計工作效率及工作水平。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）改變數據處理方式

在傳統以手工操作為主的會計工作當中，通常需要人工翻閱各種憑證、報表、賬簿等才能完成查賬工作，而在修改會計信息、數據時通常使用的劃線更正法、紅字沖消法、補充登記法等也主要依靠人工逐條、逐項完成，但此種工作方法將耗費大量的時間與精力，同時也在很大程度上影響了工作效率與質量的提升。而會計電算化則徹底改變這一工作方法，會計人員只需要通過使用數據檢索功能即可在短時間內高效地完成查賬工作。與此同時，修改會計信息和數據時也可以通過對權限、標志等進行修改以及憑證沖銷等方法，針對已通過審核的會計憑證，會計人員只需要在權限許可下取消審核后再進行改正即可[2]。不僅如此，傳統的會計方法，主要是通過在會計檔案館或各企業單位內部檔案管理室當中存放會計工作中需要的各種憑證、檔案等資料，以完成保管會計信息、數據的工作，而工作人員不僅需要時時刻刻注意防火、防災、防盜，同時也在很大程度上影響到日后的查找工作。在會計電算化下，基本上會計工作能夠實現無紙化辦公，在工作中產生的數據、報表以及其他資料均能夠轉化成電子格式并妥善存放在電子計算機或移動硬盤等存儲設備當中，方便日后能夠迅速查找。

（二）改變傳統記賬方式

在過去的會計記賬工作中主要是依靠手工記賬的工作方法，此種方法往往需要由不同的會計人員分別完成數據分類、計算數據、登記、過賬等工作，在大家的通力合作下才能完成。而會計電算化則能夠實現單人獨自完成會計記賬工作，會計工作人員通過在計算機當中輸入各類會計憑證，在此基礎上會計電算化系統將自動完成數據處理工作并及時輸出最后的計算結果。另外該系統還可以依據制定程序進行重復計算，以便用于處理大量需要計算的數據；特別是在處理比較復雜的會計工作時譬如編制報表等，會計人員在精準輸入數據之后，會計電算化系統將自動輸出報表，不僅用時短同時還具有極高的精確性，能夠大大提升會計工作效率并有效減輕工作人員的負擔。

（三）擴大會計工作范圍

雖然會計電算化工作與傳統會計工作有著相同的工作性質和工作目的，但會計電算使得會計數據及信息的存儲、處理等方式均得到有效豐富，同時也使得會計工作中計算機技術的應用得以更加全面深入。因此，會計電算化也在很大程度上擴大了傳統會計工作的對象與范圍[3]。在原來的會計工作基礎之上，還將增加存儲會計信息、數據等內容。除此之外，會計電算化對會計人員的職業能力、職業素養等也提出了更高的要求，在會計電算化下的工作人員除了需要掌握扎實牢固的專業會計知識和會計業務能力之外，還必須具備一定的計算機操作技能。

（四）轉移會計工作重心

會計電算化下，會計工作的職能除了有監督、核算之外，其工作重心逐漸轉移至審核原始記賬憑證方面，在某種角度上來看，會計工作的監督職能在會計電算化中并不明顯。但在此過程中，會計工作也出現了一些新職能，譬如會計預測職能、會計控制職能等等，而此類新會計職能也在現代會計工作發揮著重要作用。另外，會計電算化也使得原本的工作檢查形勢發生改變，計算機和信息技術在會計工作中應用范圍的逐漸廣泛就是最好印證。

三、促進會計電算化發展的相關策略

綜上來看，會計電算化的實施從不同的方面對會計工作方法產生了深刻地影響，要想促進會計電算化進一步發展，還應從以下幾個方面入手。

（一）轉變會計人員觀念

會計人員應該突破傳統陳舊的觀念，克服不信任現代技術的新障礙，積極參與到會計電算化學習當中，逐漸掌握會計電算化操作技巧，由“小財務”轉變為“大財務”，將更多時間和精力投入到財務分析和預見等工作當中，為企業提供更多科學、合理的財會數據依據，從而促進持續健康發展。

（二）規范財務軟件

企業財務部門應嚴格按照相關規定對財會軟件進行評審，甚至對軟件整個開發過程進行審計，確保軟件符合規定，方可引入到企業財務工作當中，逐漸與企業其他業務建立聯系，開展統一管理工作[4]。另外，在軟件引入時，應從長遠角度考慮未來財務工作發展方向，確保軟件接口能夠與未來業務需求相吻合，最大限度上實現數據資源共享，促進企業發展。

（三）培養復合型人才

會計電算化的實施對財務人員原有知識結構提出了更高要求，財務人員需要具備財務專業與電算化專業兩部分知識。因此復合型人才將成為未來會計領域發展的需要的類型。因此企業要重視對財務人員的培訓，更新人員知識結構，使其能夠更好地處理會計相關工作。同時還應掌握相關的經濟、法律及金融等知識，構建完善的培訓機制，并堅持落實培訓工作，培養更多復合型人才，為會計電算化持續推進奠定堅實的智力基礎。

（四）完善相關制度

制度是會計電算化實施的保障，在實踐中，企業要根據自身實際情況，制定并完善相關會計制度，明確各個職位職業和權限，并對不同人員開展針對性培訓，以此來幫助他們了解其負責的模塊，最大限度上避免操作風險。同時，要加大監督力度，避免工作人員利用系統漏洞從中謀取私利。任何一個系統由存在漏洞，為了避免給員工留下可乘之機，應根據網絡系統的區域設置多重防火墻，且要進行年度內部審核，對紙質屬于與電子數據進行核查，確保系統能夠始終處于良好的運行狀態當中[5]。人類社會進入到信息化、知識經濟時代，會計電算化勢必會成為未來會計的主流趨勢，針對會計電算化對會計工作產生的諸多影響，我們要采取相應的對策，更好地保障會計電算化工作得以順利開展。

四、結語

總而言之，伴隨著我國現代化進程的不斷加快，電子信息技術的不斷深入發展，在現代會計工作當中運用會計電算化已經成為會計行業實現長久穩定發展的重要途徑。因此各企業單位需要在現有基礎上加強對會計電算化的重視，努力敦促相關從業人員加強計算機應用水平和專業知識學習，同時全面改革和完善現有的會計制度和信息系統，為全面推行會計電算化創造有利條件。

參考文獻：

[1]劉樂佳，賀瓊.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].經營管理者，2015（6）：21-22.

[2]胡英豪，霍爾秋，伊銀柱.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].中國鄉鎮企業會計，2015（4）：214-215.

[3]武平，孫天嬌.談會計電算化對會計工作方法的影響及財會人員素質的提高[J].錫林郭勒職業學院學報，2016（2）：14-15.

[4]薛守梅.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].財經界（學術版），2013（15）：200.

[5]孫天嬌.淺析會計電算化對會計工作的影響[J].新西部：理論版，2016（7）：53-54.