財務報銷在企事業單位經濟管理中的問題與解決措施探討

周廷芳

摘要：財務報銷工作是會計日常工作的重要組成部分，也是企業會計信息準確性的重要保障。一旦企事業單位的財務報銷工作存在著問題，那將會直接影響到企事業單位會計信息的真實性與可靠程度。基于財務報銷在企事業單位管理中的重要性作用，本文針對企事業單位經濟管理中存在的財務報銷問題進行了闡述，并探究了問題的解決方案。

關鍵詞：財務報銷；解決措施；事業單位

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

引言

近年來，企業財務報銷工作的問題頻發，既有人為因素造成的，也有非人為因素造成的，但總的來說，還是財務報銷管理制度方面出現了問題，財務報銷管理制度缺乏科學性，導致了財務報銷憑證的缺乏有效的監督管理，出現了失真的情況。因此，企事業單位應該重視財務報銷工作的作用，提高其質量。

一、財務報銷在企事業單位經濟管理中存在的問題

1.財務報銷憑證的失真性

通常情況下，導致財務報銷憑證失真的原因主要有兩種，一種是因為業務人員的失誤造成的，另一種則是人為故意造成的。一旦財務報銷憑證失真，就會出現報銷的結果與實際支出不符的情況，使得企業或單位的經濟管理工作陷入停滯狀態。除了上述的兩種主要原因外，還有許多原因會導致企業財務報銷憑證出現失真的狀況。因此，企業的財務會計部門應當充分發揮自身的財務監管作用，對財務報銷憑證的真實性與可靠性進行認真的核查，盡量避免財務報銷工作中存在的紕漏。

2.財務報銷管理制度缺乏科學性

企事業單位的財務管理制度是為了指導財務報銷工作順利完成而制定的，由于現行的財務報銷管理制度嚴重缺乏科學性和有效性，使得我國企事業單位的財務報銷工作始終存在著問題。從目前的情況來看，我國的會計信息責任保證系統并不完善，這使得我國企事業單位會計信息的真實性與可靠性均難以得到保證，從而導致企事業單位財務報銷憑證出現了失真的情況；而會計工作人員，作為財務會計報銷工作的直接操作者和責任人，如果出于私心或者其他原因，公然竄改財務報銷憑證，必然會影響財務報銷工作的正常進行。由此看來，必須要加強企事業單位財務報銷管理工作的管理，確保財務報銷管理制度的科學性和合理性。

3.財務報銷審核機制不健全

我國企事業單位在財務報銷問題上，始終都是以高層決策者的意志決定，只要最高層決策者同意或簽字，便可越過財務會計部門的檢查，直接支取相關費用，是會計工作人員的監督職能無法得到有效的發揮。然而，許多企事業領導對于會計業務并不了解，因此，導致其審批的財務報銷工作存在問題的可能性較大，對企事業單位的整體形象造成不良影響。所以，必須健全財務報銷審核機制，確保財務報銷憑證的真實與可靠，否則將給報銷工作帶來極大的影響。

4.財務報銷監管力度不夠完善。

健全、完善的財務報銷監督機制能夠充分的發揮出會計工作人員的監管職能，確保財務報銷工作的順利進行。然而，在實際的工作中，我國的企事業財務報銷監督機制完善，許多工作依舊需要靠上層領導來做決策，因此，導致了其監督職能并不完整，職能監督卻無權管理，最終，導致了我國財務報銷監督機制成為了形同虛設的廢制度。

二、企事業單位中財務報銷問題的解決措施

1.健全財務報銷管理體制

企事業單位財務報銷工作的順利開展，必須要以健全的財務報銷管理體制為基礎。因此，必須要注意以下幾點原則：

首先，要尊重企事業單位的實際情況，建立一套科學合理的會計信息責任保證系統及相關管理機制，加強會計工作人員的相關培訓，并建立相應的管理機制；

其次，在健全財務報銷管理體制的同時，要加強財務報銷管理的力度，促使企事業單位的總體經濟管理水平得到有效的提升。

2.建立科學的財務報銷審核機制

我國企事業單位的財務報銷審核機制嚴重缺乏科學性，往往以最高領導人的決策作為指令，架空了監管部門的權利，使監管部門無法發揮出其應有的作用，名存實亡。因此，若要解決企事業單位財務報銷工作中存在的問題，就必須建立科學、有效的財務報銷審核機制。從企事業單位的會計部門入手，建立財務報銷審核機制，聘請企業外部的優秀會計師，專門負責企業財務報銷工作的審查工作，以免出現財務報銷憑證失真的情況。對于審核過程中存在的不合規定的財務報銷憑證，可以行使其應有的權利，拒絕對其進行報銷。

3.完善財務報銷監督機制

監督機制是規章制度順利執行的關鍵，任何規章制度都需要有一套完整的監督機制，以保證其得到有效的貫徹和落實，財務報銷管理制度也是一樣的。首先，企事業單位的領導應當從自身做起，加強對自己的管理與約束，堅決杜絕簽字報銷的情況；其次，要建立內部監督體系，使企事業單位的各部門工作人員充分發揮自身的職能，互相進行監督；再次，建立適當的獎懲機制，對于存在問題的相關責任人，依照相關的法律給予嚴懲。充分發揮會計工作人員的監督職能，不僅是企事業單位財務報銷工作順利的保證，也提高了企事業單位的整體經濟管理水平。

三、總結

綜上所述，財務報銷在企事業單位的經營管理過程中，具有重要性的意義。導致企事業單位財務報銷工作出現問題的根本原因，則在于企業缺乏科學有效的財務報銷管理制度。因此，在未來的發展過程中，企事業單位應該健全財務報銷管理體制、完善財務報銷監管機制，從而提高企事業單位的整體經濟管理水平。

參考文獻：

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